Når du begynner å opprette formler, bør du ha følgende anbefalte fremgangsmåter i tankene. Det er også bra å være klar over vanlige feil du kan gjøre når du oppretter formler.
Anbefalte fremgangsmåter for å opprette formler
Tabellen nedenfor oppsummerer anbefalte fremgangsmåter for å skrive inn formler.
Følg denne beste fremgangsmåten |
Ved å gjøre følgende: |
Endre referansetypen på en enkel måte Obs!: Dette gjelder ikke for Excel for nettet. |
Bytte mellom relative, absolutte og blandede referanser:.
|
Kopiere formler raskt |
Hvis du raskt vil skrive inn den samme formelen i et celleområde, merker du området du vil beregne, skriver inn formelen og trykker deretter CTRL+ENTER. Hvis du for eksempel skriver inn =SUMMER(A1:B1) i området C1:C5, og deretter trykker CTRL+ENTER, skriver Excel inn formelen i hver celle i området ved hjelp av A1 som en relativ referanse. |
Bruke autofullføring av formel |
Hvis du vil gjøre det enklere å opprette og redigere formler og minimere skrive- og syntaksfeil, bruker du Autofullfør formel. Når du har skrevet inn et = (likhetstegn) og startbokstaver (de første bokstavene fungerer som en visningsutløser), viser Excel en dynamisk liste over gyldige funksjoner og navn under cellen. Når du har satt inn funksjonen eller navnet i formelen ved hjelp av en innsettingsutløser (ved å trykke TAB eller dobbeltklikke elementet i listen), viser Excel eventuelle argumenter. Når du fyller ut formelen, kan det å skrive inn et komma også fungere som en visningsutløser– Excel vise flere argumenter. Du kan sette inn flere funksjoner eller navn i formelen, og når du skriver inn de første bokstavene, Excel en dynamisk liste som du kan velge fra. |
Bruke skjermtips for funksjon |
Hvis du ikke er kjent med argumentene i en funksjon, kan du bruke funksjonen Skjermtips som vises etter at du har skrevet inn funksjonsnavnet og en venstreparentes. Klikk funksjonsnavnet for å vise hjelpeemnet for funksjonen, eller klikk et argumentnavn for å velge det tilsvarende argumentet i formelen. |