Når du begynner å opprette formler, bør du huske på følgende anbefalte fremgangsmåter. Det er også lurt å være oppmerksom på vanlige feil du kan gjøre når du oppretter formler.
Anbefalte fremgangsmåter for å opprette formler
Tabellen nedenfor oppsummerer anbefalte fremgangsmåter for å skrive inn formler.
|
Følg denne anbefalte fremgangsmåten |
Ved å gjøre følgende: |
|
Endre referansetypen på en enkel måte Obs!: Dette gjelder ikke for Excel for nettet. |
Slik bytter du mellom relative, absolutte og blandede referanser:.
|
|
Kopiere formler raskt |
Hvis du raskt vil skrive inn den samme formelen i et celleområde, merker du området du vil beregne, skriver inn formelen og trykker deretter CTRL+ENTER. Hvis du for eksempel skriver inn =SUMMER(A1:B1) i området C1:C5, og deretter trykker CTRL+ENTER, skriver Excel inn formelen i hver celle i området ved hjelp av A1 som en relativ referanse. |
|
Bruke Autofullfør formel |
Hvis du vil gjøre det enklere å opprette og redigere formler og minimere skrive- og syntaksfeil, kan du bruke Autofullfør formel. Når du har skrevet inn et = (likhetstegn) og startbokstaver (startbokstavene fungerer som en visningsutløser), vises en dynamisk liste over gyldige funksjoner og navn under cellen. Når du har satt inn funksjonen eller navnet i formelen ved hjelp av en innsettingsutløser (trykk TAB eller dobbeltklikk på elementet i listen), viser Excel eventuelle aktuelle argumenter. Når du fyller ut formelen, kan det å skrive inn komma også fungere som en visningsutløser – Excel kan vise flere argumenter. Du kan sette inn flere funksjoner eller navn i formelen, og når du skriver inn startbokstavene, viser Excel på nytt en dynamisk liste som du kan velge fra. |
|
Bruk skjermtips for funksjon |
Hvis du ikke er kjent med argumentene til en funksjon, kan du bruke funksjonen Skjermtips som vises når du skriver inn funksjonsnavnet og en venstreparentes. Klikk funksjonsnavnet for å vise hjelpeemnet for funksjonen, eller klikk et argumentnavn for å velge det tilsvarende argumentet i formelen. |
