Gjelder for
Word for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 Word på nettet Mitt Office for iPhone

Obs!: 

  • Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig i Word for Microsoft 365 på Windows i kommersielle leiere. Transkripsjon for government-leiere er bare tilgjengelig for Word for nettet.

  • Brukere med et Microsoft 365-abonnement kan transkribere maksimalt 300 minutter med opplastet lyd per måned.

  • Brukere med en Microsoft Copilot-lisens kan transkribere maksimalt 30 000 minutter med opplastet lyd per måned. Denne oppdateringen rulles fortsatt ut. Hvis den ikke har nådd kontoen din ennå, kan du komme tilbake om kort tid for tilgjengelighet.

Transkriberer innspillingene

Transkriberingsfunksjonen konverterer tale til en teksttranskripsjon med hver taler separat. Etter samtalen, intervjuet eller møtet kan du gå tilbake til deler av innspillingen ved å spille av tidsstemplet lyd og redigere transkripsjonen for å gjøre rettelser. Du kan lagre hele transkripsjonen som et Word-dokument eller sette inn snutter av det i eksisterende dokumenter.

Du kan transkribere tale på to måter:

  • Ta opp direkte i Word

  • Last opp en lydfil

Du kan ta opp direkte i Word mens du tar notater på lerretet og deretter transkribere innspillingen. Word transkriberer i bakgrunnen mens du spiller inn. Du ser ikke tekst på siden på samme måte som når du dikterer. Du ser transkripsjonen etter at du har lagret og transkribert innspillingen.

Obs!: Sett inn varslingstekst her.

  1. Gå tilHjem> Dikter > Transkriber.

    Bilde som viser Dikter-rullegardinlisten og Transkriber-utvalget.

  2. Velg Start innspilling i Transkriber-ruten.Velg Start opptak

    Tips!: 

    • Vær forsiktig med å angi riktig mikrofoninndata på enheten, ellers kan resultatene bli skuffende. Hvis for eksempel datamaskinens mikrofoninndata er satt til headsettmikrofonen basert på siste gang du brukte den, vil den ikke fungere bra for å registrere et personlig møte. Du kan endre hvilken mikrofon som brukes i Windows-lydinnstillinger.

    • Hvis du vil ta opp og transkribere en virtuell samtale, må du ikke bruke headsettet. Dermed kan innspillingen registrere lyden som kommer ut av enheten.

  3. Vent til mikrofonknappen er uthevet i blått, og tidsstempelet begynner å øke for å fortelle deg at innspillingen har begynt.

  4. Begynn å snakke, eller start en samtale med en annen person. Snakk tydelig.

  5. La Transkriber -ruten være åpen mens du spiller inn.

  6. Stans innspillingen midlertidig ved å velge mikrofonknappen.

  7. Fortsett innspillingen ved å velge mikrofonknappen.Opptaksgrensesnittet mens det er midlertidig stanset med et tidsstempel øverst, en gjenoppta-knapp i midten og en Lagre- og transkriber-knapp nederst.

  8. Når du er ferdig, velger du Lagre og transkriber nåfor å lagre opptaket og OneDrive starte transkripsjonsprosessen.

  9. Transkripsjon kan ta litt tid, avhengig av Internett-hastigheten. Hold Transkriber -ruten åpen mens transkripsjonen gjøres. Du må gjerne gjøre annet arbeid eller bytte nettleserfaner eller -programmer og komme tilbake senere.

    Obs!: Opptakene lagres i Transkriberte filer-mappen på OneDrive. Du kan slette dem der. Finn ut mer om personvern hos Microsoft.

Du kan laste opp en forhåndsinnspilt lydfil og deretter transkribere innspillingen.

  1. Gå til Hjem > Dikter rullegardin > Transkriber.

    Bilde som viser Dikter-rullegardinlisten og Transkriber-utvalget.

  2. I Transkriber -ruten, velger du Last opp lyd. Velg Last opp lyd

  3. Velg en lydfil fra filvelgeren. Transkriber støtter for øyeblikket WAV-, MP4-, M4A-, MP3-formater.

  4. Transkripsjon kan ta litt tid, avhengig av Internett-hastigheten, opptil omtrent lengden på lydfilen. Pass på at Transkriber -ruten er åpen mens transkripsjonen skjer, men du må gjerne gjøre annet arbeid eller bytte nettleserfaner eller -programmer og komme tilbake senere.

Obs!: Opptak lagres i mappen Transkriberte filer på OneDrive. Du kan slette dem der. Finn ut mer om personvern hos Microsoft.

Utskriften er knyttet til dokumentet den er knyttet til, til du fjerner det. Hvis du lukker og åpner ruten på nytt eller lukker dokumentet og åpner det på nytt, forblir transkripsjonen lagret med dokumentet.

Du kan samhandle med transkripsjonen på forskjellige måter.

Hent lydfilen

Lydfilen, enten den er tatt opp eller lastet opp, lagres i Transkriberte filer-mappen i OneDrive.OneDrive-mapper med Transkriberte filer-mappen synlig

Spill av lyden

Bruk kontrollene øverst i Transkriber -ruten til å spille av lyden. Den relevante transkripsjonsdelen utheves mens den spilles av.

Avspillingen av inndelingen er uthevet

  • Velg tidsstempelet for en transkripsjonsdel for å spille av den delen av lyden.

  • Endre avspillingshastigheten opptil 2x.

Gi ny etikett til en høyttaler eller rediger en del

Transkripsjonstjenesten identifiserer og skiller forskjellige høyttalere og merker dem som Høyttaler 1, Høyttaler 2 osv. Du kan redigere høyttaleretiketten og endre alle forekomster av den til noe annet. Du kan også redigere innholdet i en del for å rette eventuelle problemer i transkripsjon.

  1. Hold pekeren over en del du vil redigere, i Transkriber -ruten.

  2. Velg rediger utskriftsinndelingsknappen .Velg Rediger transkriberingsinndelingen

  3. Rediger innholdet eller endre etiketten. Hvis du vil endre alle forekomster av en etikett, velger du Endre alle høyttalere [x].Gi ny etikett til et transkriberingsnavn eller rediger inndelingen.

  4. Hvis du vil lagre endringene, velger du Bekreft-knappen .Velg bekreft.

Legge til en transkripsjon i dokumentet

I motsetning til Dikter, legger ikke Transkriber automatisk til lyden i dokumentet. Fra Transkriber -ruten kan du i stedet legge til hele transkripsjonen, eller bestemte deler av den, i dokumentet.

  • Hvis du vil legge til en bestemt utskriftsinndeling, holder du pekeren over inndelingen og velger Legg til inndeling i dokument-knappen .Velg Legg til inndeling i dokumentet

  • Hvis du vil legge til hele transkripsjonen i dokumentet, velger du Legg til alle i dokumentet.Legg til alle i dokumentet eller Ny transkripsjon

  • Hvis du vil slette transkripsjonen eller opprette en ny, velger du Ny transkripsjon. Du kan bare lagre én transkripsjon per dokument. Hvis du oppretter en ny transkripsjon for dokumentet, slettes den gjeldende transkripsjonen. Eventuelle transkripsjonsdeler du har lagt til i dokumentet, forblir imidlertid i dokumentet, men ikke i Transkriber -ruten.

Gi nytt navn til en innspilt lydfil

Du kan gi nytt navn til en lydfil som er spilt inn.

  1. Gå til Transkriberte filer-mappen i OneDrive, eller klikk på navnet på innspillingen på toppen av Transkriber -ruten. Når lydavspillingsgrensesnittet vises, lukker du det for å gå tilbake til Transkriberte filer-mappen.

  2. Finn innspillingen, og velg deretter Handlinger > Gi nytt navn til og gi nytt navn til innspillingsfilen.OneDrive-filgrensesnitt med opptak uthevet og Gi nytt navn-alternativet uthevet i hurtigmenyen

    Obs!: MappenTranskriberte filer ser annerledes ut avhengig av om kontoen OneDrive er for en bedrift eller personlig.

  3. Lukk Transkriber -ruten i Word, og åpne den deretter på nytt for å se navneoppdateringen.

Du kan dele transkripsjonen med noen på to måter:

  • Velg Legg til alle i dokumentet for å legge til hele transkripsjonen i dokumentet, og del deretter Word-dokumentet som vanlig. Transkripsjonen vises som vanlig tekst i dokumentet, og det vil være en hyperkobling til lydfilen i dokumentet.

  • Del Word-dokumentet som vanlig. Mottakeren kan åpne Transkriber -ruten for å samhandle med transkripsjonen. For å beskytte personvernet er avspilling av lydfilen som standard ikke tilgjengelig i Transkriber -ruten for alle du deler Word-dokumentet med.

Du kan også dele transkripsjonen og aktivere avspilling av lydfilen i Transkriber -ruten:

  1. Klikk på filnavnet øverst i Transkriber -ruten på din versjon av Word-dokumentet for å gå til der lydfilen er lagret i OneDrive.

  2. Transkriberte filer-mappen i OneDriveåpnes.

  3. Finn opptaket, velg deretter Handlinger > Del, og legg til e-postadressen til personen du vil dele opptaket med.

  4. Del Word-dokumentet som vanlig.

  5. Personen du delte både Word-dokumentet og lydfilen med, kan åpne Word-dokumentet, åpne Transkriber -ruten og samhandle med både transkripsjons- og lydfilen.

Transkribering fungerer med mer enn 80 nasjonale innstillinger:

  • Arabisk (Bahrain), moderne standard

  • Arabisk (Egypt)

  • Arabisk (Irak)

  • Arabisk (Jordan)

  • Arabisk (Kuwait)

  • Arabisk (Libanon)

  • Arabisk (Oman)

  • Arabisk (Qatar)

  • Arabisk (Saudi-Arabia)

  • Arabisk (Syria)

  • Arabisk (De forente arabiske emirater)

  • Bulgarsk (Bulgaria)

  • Katalansk

  • Kinesisk (kantonesisk, tradisjonell)

  • Kinesisk (mandarin, forenklet)

  • Kinesisk (taiwansk mandarin)

  • kroatisk (Kroatia)

  • Tsjekkisk (Den tsjekkiske republikk)

  • Dansk (Danmark)

  • Nederlandsk (Nederland)

  • Engelsk (Australia)

  • English (Canada)

  • Engelsk (Hongkong SAR)

  • English (India)

  • Engelsk (Irland)

  • Engelsk (New Zealand)

  • Engelsk (Filippinene)

  • Engelsk (Singapore)

  • Engelsk (Sør-Afrika)

  • English (Storbritannia)

  • English (United States)

  • Estisk (Estland)

  • Finsk (Finland)

  • Fransk (Canada)

  • Fransk (Frankrike)

  • Tysk (Tyskland)

  • Gresk (Hellas)

  • Gujarati (India)

  • Hindi (India)

  • ungarsk (Ungarn)

  • irsk (Irland)

  • Italiensk (Italia)

  • Japansk (Japan)

  • Koreansk (Korea)

  • Latvisk (Latvia)

  • Litauisk (Litauen)

  • Maltesisk (Malta)

  • marathi (India)

  • Norsk (bokmål, Norge)

  • Polsk (Polen)

  • Portugisisk (Brasil)

  • Portugisisk (Portugal)

  • rumensk (Romania)

  • Russisk (Russland)

  • Slovakisk (Slovakia)

  • slovensk (Slovenia)

  • Spansk (Argentina)

  • Spansk (Bolivia)

  • Spansk (Chile)

  • Spansk (Colombia)

  • Spansk (Costa Rica)

  • Spansk (Cuba)

  • Spansk (Den dominikanske Republikken)

  • Spansk (Ecuador)

  • Spansk (El Salvador)

  • Spansk (Guatemala)

  • Spansk (Honduras)

  • Spansk (Mexico)

  • Spansk (Nicaragua)

  • Spansk (Panama)

  • Spansk (Paraguay)

  • Spansk (Peru)

  • Spansk (Puerto Rico)

  • Spansk (Spania)

  • Spansk (Uruguay)

  • Spansk (USA)

  • Spansk (Venezuela)

  • Svensk (Sverige)

  • tamil (India)

  • telugu (India)

  • thai (Thailand)

  • Tyrkisk (Tyrkia)

Om Transkriber

Transkribering er en tilkoblet opplevelse, noe som gir kraften i skyen til Office-apper for å spare tid og gi bedre resultater. Transkriber-funksjonen i Word for skrivebord krever at tilkoblede opplevelser er aktivert for å fungere som de skal.

Lydfilene sendes til Microsoft og brukes bare til å gi deg denne tjenesten. Når transkripsjonen er fullført, lagres ikke lyd- og transkripsjonsresultatene av tjenesten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilkoblede opplevelser i Office.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.