Obs!
Vi oppdaterer for øyeblikket denne funksjonen og ruller ut endringer, slik at du kan ha en annen opplevelse enn det som er beskrevet nedenfor. Mer informasjon om kommende funksjonalitetsforbedringer i Opprett et skjema med Microsoft Forms.
Undersøkelser lar andre fylle ut lister, for eksempel et registreringsark eller spørreskjema, på Internett hvor du kan se alt på ett sted. Slik oppretter du undersøkelsen i OneDrive og OneDrive for jobb eller skole:
I OneDrive for jobb eller skole
Følg disse trinnene for å komme i gang med å bygge en undersøkelse:
Logg på Microsoft 365 med legitimasjonen for skole eller arbeid.
Klikk Ny, og velg deretter Skjemaer for Excel for å begynne å opprette undersøkelsen.
Obs!
Skjemaer for Excel er tilgjengelig for OneDrive for jobb eller skole og nye gruppeområder som er koblet til Microsoft 365-grupper. Mer informasjon om Microsoft 365-grupper.
Skriv inn et navn for undersøkelsen, og klikk deretter Opprett.
Klikk Legg til spørsmål for å legge til et nytt spørsmål i undersøkelsen. Du kan velge å legge til Valg-, Tekst-, Vurdering- eller Dato-spørsmål.
Obs!
Undersøkelsen lagres automatisk mens du oppretter den.
For valgspørsmål skriver du inn teksten du vil vise for spørsmålet og hvert av valgene.
Vil du legge til flere valgmuligheter? Klikk på Legg til alternativ for å legge til flere alternativer enn de to standardvalgene. Klikk på Legg til «Annet»-alternativet for å legge til et alternativ for valg som viser teksten Annet. Hvis du vil fjerne et valg, velger du papirkurvknappen ved siden av det. Du kan også velge å gjøre et spørsmål obligatorisk, eller tillate flere valg for et spørsmål ved å endre innstillingene nederst i spørsmålet. Hvis du vil at Microsoft Forms tilfeldig omorganisere rekkefølgen på alternativene som vises for brukerne av undersøkelsen, klikker du ellipseknappen (...), og deretter klikker du Alternativer for tilfeldig rekkefølge.Tips
Klikk ellipseknappen (...), og klikk deretter Undertittel for å legge til en undertittel for et spørsmål.
Noen valgspørsmål vil utløse automatiske forslag.
Klikk på de foreslåtte alternativene for å legge dem til som valg. I det følgende eksemplet er mandag, onsdag og fredag valgt.
Klikk Legg til spørsmål for å legge til flere spørsmål i undersøkelsen. Hvis du vil endre rekkefølgen på spørsmålene, klikker du Opp- eller Ned-pilen på høyre side av hvert spørsmål. For tekstspørsmål velger du alternativet Langt svar hvis du vil at en større tekstboks skal vises i undersøkelsen.
Tips
Hvis du vil kopiere et spørsmål, merker du det og klikker kopier spørsmål-knappen øverst til høyre.
Tekstspørsmål tillater også at du angir begrensninger når tall er riktig svar. Klikk ellipseknappen (...), og klikk deretter Begrensninger. Du kan velge å begrense tallene ved å velge fra de forskjellige alternativene, slik som Større enn, Mindre enn, Mellom og mange andre.
Klikk Forhåndsvisning øverst i utformingsvinduet for å se hvordan undersøkelsen vil se ut på en datamaskin. Hvis du vil teste undersøkelsen, skriver du inn svar på spørsmålene i forhåndsvisningsmodus, og deretter klikker du Send.
Klikk mobile enheter for å se hvordan undersøkelsen vil se ut på en mobil enhet.
Klikk Tilbake når du er ferdig med å forhåndsvise undersøkelsen.
I OneDrive
Viktig
Excel-undersøkelsen avvikles snart. Selv om eventuelle eksisterende undersøkelser du har opprettet i OneDrive via Opprett>Excel-undersøkelse fortsatt fungerer som forventet, kan du bruke Microsoft Forms for eventuell ny oppretting av undersøkelser.
Klikk Opprett øverst på skjermen, og klikk deretter Excel-undersøkelse.
Det vises et skjema som veileder deg gjennom oppretting av undersøkelsen.
Tips for å opprette Excel-undersøkelsen
- Du kan legge til en undersøkelse i en eksisterende arbeidsbok. Når arbeidsboken er åpen i Excel på nettet, går du til Hjemog klikker Nyundersøkelse i Tabeller-gruppen>. Det blir lagt til et undersøkelsesregneark i arbeidsboken
- Fyll ut feltene Skriv inn en tittel og Skriv inn en beskrivelse. Hvis du ikke vil bruke en tittel eller beskrivelse, sletter du plassholderteksten.
- Dra spørsmål opp eller ned for å endre rekkefølgen i skjemaet.
- Når du vil se nøyaktig det samme som mottakerne vil se, klikker du Lagre og vis. Gå tilbake til redigering ved å klikke Rediger undersøkelse. Klikk Del undersøkelse når du er ferdig.
- Hvis du klikker Lukk, kan du gå tilbake til redigering og visning av skjemaet ved å gå til Hjemundersøkelse>i Excel på nettet.
- Når du klikker Del undersøkelse, starter opprettelsen av en kobling til skjemaet. Klikk Opprett for å generere koblingen. Kopier og lim inn koblingen i en e-post, en melding eller et innlegg. Alle som åpner koblingen, kan fylle ut skjemaet, men de kan ikke se resultatarbeidsboken med mindre du gir dem tillatelse.
Få skjemaspørsmål til å arbeide for deg
Når du legger til spørsmål i skjemaet, må du huske at hvert spørsmål samsvarer med en kolonne i Excel-arbeidsarket.
Tenk på hvordan du skal bruke informasjonen i resultatarbeidsarket. Hvis du for eksempel presenterer en liste over valg i stedet for å la brukerne skrive inn svarene, kan du sortere og filtrere svarene.
Hvis du vil konfigurere dette, kan du gå til Home>Survey>Edit Survey og klikke på et spørsmål for å redigere det. Velg Valg som Svartype, og plasser hvert valg på en egen linje i Valg-boksen.
Prøv andre svartyper også.
- Dato og Klokkeslett lar deg sortere resultatene i kronologisk rekkefølge.
- Tall-svar kan beregnes med matematiske funksjoner for å finne for eksempel totaler og gjennomsnitt.
- Du kan raskt filtrere Ja/nei-svar for å se hvem som er med.
Obs!
Kolonner i regnearket bygges etter hvert som du legger til spørsmål i undersøkelsesskjemaet. Endringer du gjør i undersøkelsesskjemaet, oppdateres i regnearket, med mindre du sletter et spørsmål eller endrer rekkefølgen på spørsmålene i skjemaet. I disse tilfellene må du oppdatere regnearket manuelt: Slett kolonnene som hører til spørsmålene du slettet, eller klipp ut og lim inn kolonner for å endre rekkefølgen.