Gjelder for
Microsoft365.com Microsoft Planner Mitt Office for iPhone

Prosjektlederagent (forhåndsversjon) er et verdifullt teammedlem som kan hjelpe deg med å få arbeidet gjort ved å utføre oppgaver som det er tilordnet til.

Obs!: Project Manager agent rulles for øyeblikket ut til kunder. Mer informasjon om det i Vanlige spørsmål om Project Manager-agent.

Tilordne oppgaver til Project Manager agent

Det første trinnet i å utføre oppgaver med Project Manager agent er å tilordne agenten til de relevante oppgavene, som kan gjøres i hvilken som helst visning.

Tavlevisning

  1. Velg Grupper etter prosjektleder øverst til høyre i tavlevisningen.

  2. Velg ikonet Tilordne denne aktiviteten på en aktivitet, og velg Prosjektleder , eller dra aktivitetskortet til samlingen Tilordne til prosjektleder .

  3. Project Manager agent begynner å arbeide på de merkede aktivitetene

Spore Project Manager agent fremdrift for aktiviteter

Når du har tilordnet aktiviteter til Project Manager agent, er det enkelt å spore den siste fremdriften. Det finnes fire statuser som Project Manager agent kan være i mens de er tilordnet til en oppgave:

  1. I kø – Project Manager agent er tilordnet til aktiviteten, men har ennå ikke begynt å fungere slik den utføres på en annen oppgave.

  2. Pågår – Project Manager agent arbeider aktivt med denne aktiviteten.

  3. Trenger inndata – Project Manager agent har ikke nok informasjon til å fullføre oppgaven og trenger litt mer informasjon.

  4. Ferdig – Project Manager agent har fullført oppgaven og trenger deg til å se gjennom utdataene. Alle agentutdata vil være i en Loop komponent i oppgavedetaljer.

Obs!: Hvis du vil tillate brukere å opprettholde kontrollen over planen, vil Project Manager agent aldri merke en oppgave som fullført, selv etter at den er ferdig med kjøringen. Brukere må se gjennom Project Manager agent 's utdata og markere oppgaven som fullført manuelt.

Disse tilstandene brukes på tvers av begge visningene, slik at du enkelt kan spore fremdriften.

Tavlevisning

I visningen Grupper etter prosjektleder finnes det to hovedmåter å forstå agentens gjeldende tilstand på en aktivitet.

  1. Prosjektlederetiketter – disse etikettene tilsvarer de fire tilstandene som er nevnt ovenfor, og agenten oppdaterer dem etter hvert som den går videre på aktiviteter.

  2. Grupper etter prosjektledersamlinger – når du har valgt Grupper etter prosjektleder, ser du fire unike prosjektledersamlinger. Etter hvert som agenten går videre på oppgaver, flyttes de gjennom disse samlingene på følgende måte:

  • Alle ufullstendige aktiviteter – aktiviteter som ikke er tilordnet til Project Manager agent.

  • Tilordne til prosjektleder – aktiviteter som er tilordnet til Project Manager agent, men som ennå ikke har begynt kjøringen.

  • Trenger dine inndata – oppgaver som Project Manager agent trenger mer informasjon for å fullføre.

  • Klar til gjennomgang – oppgaver som Project Manager agent har fullført kjøringen på.

Angi inndata

Når agenten mener den ikke har nok informasjon til å fullføre oppgavene, må du oppgi nødvendig informasjon for at agenten skal kunne fortsette kjøringen. Slik gjør du det:

  1. Velg aktivitetsdetaljene for den aktuelle aktiviteten. Prosjektlederen har lagt igjen et sett med spørsmål som den trenger svar på i Loop-komponenten i aktivitetsdetaljer.

  2. Skriv inn svaret ditt på spørsmålene direkte i Loop-komponenten

  3. Når du har svart på alle spørsmålene, velger du Generer på nytt.

  4. Aktiviteten flyttes tilbake til samlingen Tilordne til prosjektleder og til enten i kø eller i pågående tilstand.

  5. Prosjektlederen tar hensyn til svarene når du utfører aktiviteten på nytt.

Gi tilbakemelding til prosjektleder

Når agenten har fullført en oppgave, kan du gi tilbakemelding om utdataene, slik at den samsvarer med forventningene dine. Du kan for eksempel be agenten om å forkorte utdataene, gjøre tonen mer profesjonell eller legge til flere detaljer.

  1. Klikk på aktivitetsdetaljene for oppgaven du vil gi tilbakemelding om.

  2. Gi tilbakemelding til agenten direkte i Loop komponenten i oppgavedetaljer. Du kan gjøre dette ved å:

    1. Legge igjen en kommentar

    2. Skrive direkte inn i Loop-komponenten

  3. Velg Generer på nytt.

  4. Aktiviteten flyttes tilbake til samlingen Tilordne til prosjektleder og til enten i kø eller i fremdriftstilstand.

  5. Prosjektlederen vil ta hensyn til tilbakemeldingen din og generere en oppdatert utdata. ​​​​​​​

Flere måter å arbeide medProject Manager agent

Legg til ressurser som kontekst for prosjektlederagent

Opprette en plan fra grunnen av med prosjektlederagenten

Generer automatiske statusrapporter med prosjektlederagent

Vanlige spørsmål om prosjektlederagent

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter