Utforme en skjemamal som er basert på en Microsoft SQL Server-database

I denne artikkelen

• Oversikt

• Vurderinger for kompatibilitet

• Før du begynner

• Utforme skjemamalen

• Konfigurere Sendealternativer

Oversikt

Et skjema kan ha én primær datatilkobling, kalt den primære datatilkoblingen, og det kan også ha én eller flere sekundære datatilkoblinger. Avhengig av målene for skjemaet, kan en datatilkobling spørre etter eller sende skjemadata til en ekstern datakilde, for eksempel en Microsoft SQL Server-database eller en webtjeneste.

Når du utformer en skjemamal som er basert på en database, opprettes det en primær datakilde i Microsoft Office InfoPath med grupper som inneholder spørringsfelt og datafelt og en datatilkobling for spørring som den primære datatilkoblingen for skjemamalen. Disse feltene og gruppene samsvarer med slik at dataene er lagret i tabellene i databasen. Spørringsfelt inneholder data som er angitt av en bruker til å begrense spørringsresultatene til poster som samsvarer med dataene i feltene i spørringen. Når et skjema basert på denne skjemamalen bruker den primære datatilkoblingen, opprettes en spørring ved hjelp av dataene i spørringsfeltene. Deretter sendes spørringen via datatilkoblingen for spørring. Databasen returnerer resultatet av spørringen tilbake til skjemaet via datatilkoblingen for spørring. Resultatene av spørringen plasseres i datafelt, som kan redigeres gjennom kontroller som er bundet til disse feltene.

Ettersom datastrukturen i spørringen og datafeltene må samsvare med måten dataene er lagret i databasen, kan du ikke endre disse feltene eller gruppene i den primære datakilden. Du kan bare legge til felt eller grupper i rotgruppen i den primære datakilden. Finne koblinger til mer informasjon om datakilder i Se også-delen.

Et skjema kan sende data til en database via skjemaets primære datatilkoblingen Hvis skjemaet er basert på skjemamalen og databasen oppfyller følgende krav:

• Skjemamalen er ikke en webleserkompatibel skjemamal    Ikke opprettes en datatilkobling i den primære datatilkoblingen Hvis du utformer en webleserkompatibel skjemamal. Hvis du vil at brukere kan sende dataene i et skjema som er basert på en webleserkompatibel skjemamal, kan du bruke en webtjeneste som fungerer med databasen.

• Tabellen til venstre i hvert par med relaterte tabeller i den primære datakilden inneholder en primærnøkkel    Minst én av relasjonene for alle par med relaterte tabeller må inneholde en primærnøkkel i den venstre tabellen.

• Ingen av datafeltene i den primære datakilden av skjema store en stor binær datatype    InfoPath, deaktiveres datatilkoblingen Hvis spørringen inneholder felt som kan lagre en stor binær datatype, for eksempel bilder, bilder, OLE-objekter, filvedlegg, datatypen Notat for Office Access eller datatypen tekst for SQL.

Når datatilkoblingen aktiveres i InfoPath, kan brukere sende dataene i datafeltene i den primære datakilden i databasen. Hvis datatilkoblingen aktiveres i InfoPath, kan du tilpasse Sendealternativer for skjemaer som er basert på denne skjemamalen.

Til toppen av siden

Vurderinger for kompatibilitet

Når du utformer en skjemamal som er basert på en database, kan du har muligheten til å utforme en nettleserkompatibel skjemamal. En datatilkobling for spørring som den primære datatilkoblingen opprettes i en webleserkompatibel skjemamal. Webleserkompatible skjemamaler kan imidlertid ikke konfigureres for å tillate brukere å sende data til en database. Derfor Hvis du utformer en skjemamal som er basert på en SQL Server-database, og du vil at brukerne skal sende skjemadata til databasen gjennom den primære datatilkoblingen, kan ikke du gjøre denne skjemamalen webleserkompatibel.

Til toppen av siden

Før du begynner

Hvis du vil utforme skjemamalen basert på en SQL Server-database, må følgende informasjon fra databaseadministratoren:

• Navnet på serveren som inneholder e-postmeldingen du vil koble skjemamalen til.

• Navnet på databasen du vil bruke med denne skjemamalen.

• Godkjenningen som kreves av databasen. Databasen kan bruke Microsoft Windows-godkjenning eller SQL Server-godkjenning for å finne ut hvordan brukerne kan få tilgang til databasen.

• Navnet på tabellen som inneholder dataene du vil sende til skjemaet, eller som skal motta data fra skjemaet. Dette er den primære tabellen. Hvis du har tenkt å bruke flere tabeller i databasen, må du navnene på de andre, underordnede tabellene. Du må også navnene på feltene i de underordnede tabellene som har relasjoner med feltene i primærtabellen.

Til toppen av siden

Utforme skjemamalen

Når du skal utforme en skjemamal med en datatilkobling for spørring, må du gjøre følgende:

1. Opprette skjemamalen    Når du oppretter en skjemamal som er basert på en database, opprettes en datatilkobling for spørring som den primære datatilkoblingen mellom skjemamalen og databasen. Denne prosessen oppretter automatisk skjemamalens primære datakilden.

2. Legge til én eller flere kontroller for å vise spørringsresultatene    Hvis du vil tillate brukere å vise og redigere dataene i feltene i den primære datakilden når de åpner skjemaet, kan du legge til en kontroll i skjemamalen og binder kontrollen til et felt i den primære datakilden.

Konfigurere Sendealternativer

Hvis du oppfyller kravene i Oversikt -delen av skjemamalen og tabellene som du valgte i veiviseren for datatilkobling, konfigureres skjemamalen til å sende data til den primære datatilkoblingen i InfoPath. Hvis du velger å bruke denne datatilkoblingen, InfoPath konfigurerer skjemamalen slik at brukere kan sende skjemadata til databasen og legger til begge Send-knappen på standardverktøylinjen og kommandoen Send til fil menyen når brukere fyller ut skjemaet. InfoPath konfigurerer også skjemamalen slik at når brukere sende skjemaene, skjemaet forblir åpent og det vises en melding til brukeren som angir om skjemaet ble sendt. Du kan endre teksten på Send-knappen og virkemåten når brukeren sender et skjema.

1. Klikk Sendealternativer på Verktøy-menyen.

   1. Hvis du vil endre navnet på Send-knappen som vises på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen som vises på fil-menyen når brukere fyller ut skjemaet, skriver du inn det nye navnet i Tittel-boksen i Send Alternativer for dialogboksen.

      Tips!: Hvis du vil tilordne en hurtigtast til denne knappen og kommandoen, skriver du inn en ampersand (&) før tegnet du vil bruke som en hurtigtast. Hvis du for eksempel hvis du vil tilordne ALT + B som hurtigtasten for Send-knappen og kommandoen, skriver du inn & Send inn.

2. Hvis du ikke vil at andre skal bruke en Send-kommando eller Send-knappen på standardverktøylinjen når de fyller ut skjemaet, fjerner du merket for Vis menyelementet Send og verktøylinjeknappen Send.

   1. Som standard når brukere sende et skjema, InfoPath beholder skjemaet åpent og viser en melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt. Hvis du vil endre denne standardvirkemåten, klikk Avansert, og gjør deretter ett av følgende:

      • Hvis du vil lukke skjemaet eller opprette et nytt tomt skjema når brukeren har sendt et utfylt skjema, klikker du alternativet du vil bruke, i listen etter innsending.

      • Hvis du vil opprette en egendefinert melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt, Merk av for Bruk egendefinerte meldinger, og skriv deretter meldingene i boksene ved suksess og ved feil.

        Tips!: Bruke en melding i boksen ved feil for å fortelle brukerne hvis de ikke kan sende skjemaet. Du kan for eksempel å foreslå at brukerne lagre skjemaet og kontakte noen ytterligere instruksjoner.

      • Hvis du ikke vil vise en melding etter at brukeren sender et skjema, fjerner du merket for Vis vellykket og mislykket meldinger.

Til toppen av siden