Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Du kan utforme Microsoft Office InfoPath-skjemaer til å vise bestemte data som svarer til gjeldende status for en arbeidsflyt. Du kan gjøre dette ved å utforme en skjemamal for å bruke regler som starter en handling i skjemaene basert på statusen for arbeidsflyten. Dette kan effektivisere prosessene som brukes til å fylle ut skjemaer.
Denne artikkelen beskriver hvordan du utformer en skjemamal for utgiftsrapporter til å automatisk vise forskjellige visninger av skjemamalen, avhengig av statusen for en tilknyttet arbeidsflyt for godkjenning. Før arbeidsflyten startes, vil for eksempel skjemaet vises en utgifter visning som inneholder en gjentatt tabell der brukere kan angi utgifter. Når arbeidsflytstatusen er Pågår, viser skjemaet et sammendrag av kostnader-visning som viser de totale utgiftene i hver kategori. Når arbeidsflytstatusen for er fullført, vises den fullførte-visningen, som inkluderer detaljer på estimert refusjon ganger skjemaet.
Hvis du vil aktivere skjemaer til å svare på arbeidsflyten statuser, må du utføre oppgaver på det Microsoft Office SharePoint Server 2007 eller Windows SharePoint Services 3.0 området, der skjemaene finnes, og oppgaver i InfoPath. Du må opprette en arbeidsflyt og et område innholdstype på SharePoint-området, og i InfoPath må du legge til en datatilkobling til en skjemamal, opprette en regel og publisere skjemamalen.
Obs!: Denne artikkelen bruker et eksempelscenario som en skjemamal er publisert som en områdeinnholdstype. Du kan også publisere en skjemamal til en delt nettverksressurs eller opprette et nytt dokumentbibliotek når du publiserer en skjemamal til et SharePoint-område. Du Finn mer informasjon om hvordan du publiserer skjemamaler i Se også-delen.
I denne artikkelen
Innføring i bruk av arbeidsflyter med InfoPath-skjemaer
Arbeidsflyter hjelper personer samarbeide på dokumenter og behandle prosjektoppgaver ved å implementere bestemte forretningsprosesser for dokumenter og elementer i et Microsoft Office SharePoint Server 2007 eller Windows SharePoint Services 3.0 område. Arbeidsflyter hjelper organisasjoner følge konsekvente forretningsprosesser, og de også forbedre effektiviteten og organisasjonen produktiviteten ved å behandle oppgavene og trinnene for bestemte forretningsprosesser. Dette gjør at personene som utfører disse oppgavene dreier seg på å utføre arbeidet i stedet for å behandle arbeidsflyten.
Du kan aktivere et InfoPath-skjema til å vise bestemte data som svarer til gjeldende status for en arbeidsflyt. Du kan gjøre dette ved å utforme en skjemamal for å bruke regler som starte en handling i skjemaet, basert på statusen for arbeidsflyten. Dette kan effektivisere prosessene som brukes til å fylle ut skjemaer. Du kan for eksempel aktivere et skjema for å åpne en skrivebeskyttet visning når statusen for en arbeidsflyt er fullført, og derfor dataene i skjemaet ikke skal endres.
Arbeidsflyter må legges til et SharePoint-liste, bibliotek eller innholdstypen for å gjøre dem tilgjengelige for bruk på InfoPath-skjemamaler. Tilgjengelige arbeidsflyter for et område også variere avhengig av hvilken type område og om egendefinerte arbeidsflyter ble opprettet ved hjelp av Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Denne artikkelen bruker godkjenningsarbeidsflyten som illustrerer hvordan arbeidsflyter kan brukes med InfoPath-skjemamaler. Arbeidsflyten godkjenning av ruter et InfoPath-skjema som er lagret i et bibliotek i en gruppe personer for godkjenning. Som standard godkjenningsarbeidsflyten er knyttet til innholdstypen dokument, og er automatisk tilgjengelig i dokument- eller -biblioteker.
Hver arbeidsflyt er definert av distinkte statusene med beskrivende navn, for eksempel Pågår. Navnene for statuser varierer avhengig av hvilken type arbeidsflyt. Hvis du for eksempel en godkjenningsarbeidsflyt, som er tilgjengelig på servere som kjører Microsoft Office SharePoint Server 2007 – inneholder en status for Pågår, annullert og fullført. Statusene til en arbeidsflyt med tre statuser, som er tilgjengelig i Windows SharePoint Services 3.0 – kan defineres av personen som legger til arbeidsflyten i et bibliotek eller liste, mens andre arbeidsflyter bruker standard statuser som Pågår status nevnt foran. Selv om de beskrivende navnet er synlig for brukeren, representeres arbeidsflyten statuser programmatisk av numeriske verdier. Når du skal utforme en skjemamal til å svare på en bestemt arbeidsflytstatus, må du vite den numeriske verdien for arbeidsflytstatus som du vil bruke. Dette er fordi InfoPath bruker den numeriske verdien av arbeidsflyten til å starte en handling, for eksempel bytte visning.
Som nevnt tidligere, kan du aktivere et InfoPath-skjemamal til å vise bestemte data som svarer til gjeldende status for en arbeidsflyt. Selv om denne artikkelen beskriver hvordan du aktiverer en skjemamal for utgiftsrapporter å automatisk vise en bestemt visning basert på statusen i arbeidsflyten, kan du også tilpasse arbeidsflyten ved å legge til flere handlinger. Hvis du for eksempel i stedet for å aktivere skjemaer til å vise en bestemt visning, kan du aktivere dem for å vise en dialogboks boksen melding som viser instruksjoner. Og du kan bruke arbeidsflyten med tre statuser i stedet for å bruke en arbeidsflyt for godkjenning.
Obs!: Hvis du aktiverer handlinger enn dem som er beskrevet i denne artikkelen, må du utføre flere trinn for å sikre at skjemamalen fungerer på riktig måte med arbeidsflyten som du bruker.
Vurderinger for kompatibilitet
Hvis du planlegger å opprette en nettleserkompatibel skjemamal, Husk at handlingslinjen for dokumentet, som vises når fylle ut skjemaer i Microsoft Office-dokumenter, inkludert InfoPath-skjemaer, ikke vises i webleserkompatible skjemamaler som brukere fyller ut i en nettleser . Du kan imidlertid fortsatt bruke leserbaserte skjemaer med arbeidsflyter. Hvis du vil endre arbeidsflytstatusen for slike skjemaer, kan arbeidsflytdeltakerne bruke innstillingene for dokumentbibliotek. Du Finn mer informasjon om hvordan du endrer arbeidsflytinnstillinger ved hjelp av SharePoint-områder i Se også-delen.
Før du begynner
Forsikre deg om følgende før du utfører oppgavene i denne artikkelen:
-
Kontakte farmadministratoren for å bekrefte at arbeidsflyter for godkjenning er installert og aktivert for SharePoint-området som du vil bruke.
-
Kontroller at du har minst en utforming tilgangsnivå for SharePoint-området. Dette tillatelsesnivået er nødvendig for å publisere en skjemamal og å opprette en arbeidsflyt.
-
Opprette en skjemamal med to eller flere visninger, og tilpasse hver visning for å vise datatypen som passer for hver status for arbeidsflyt. For visningen som skal vises når arbeidsflyten er fullført, kan du for eksempel angi kontrollene i visningen til skrivebeskyttet.
-
Opprett et dokument- eller skjemabibliotek, og kontroller at biblioteket er konfigurert til å tillate flere innholdstyper.
Trinn 1: Legge til en arbeidsflyt for godkjenning i et bibliotek
Dette scenariet fokuserer på godkjenningsarbeidsflyten, men du kan bruke en annen arbeidsflyttypen Hvis du vil bruke. Hvis du bruker en annen arbeidsflyttypen, kan alternativene for denne arbeidsflyten avvike fra dem som er beskrevet i denne artikkelen.
-
Åpne biblioteket du vil legge til en arbeidsflyt.
-
Klikk Innstillinger for typen bibliotek du åpner på Innstillinger-menyen.
Eksempel: Klikk Innstillinger for dokumentbibliotek i et dokumentbibliotek.
-
Klikk Arbeidsflytinnstillinger under Tillatelser og behandling.
-
Klikk Legg til en arbeidsflyt.
-
Klikk godkjenning på siden Legg til en arbeidsflyt i arbeidsflyt-delen.
-
Skriv inn et unikt navn på arbeidsflyten i Navn-delen.
-
Angi en oppgaveliste til å brukes med denne arbeidsflyten i Oppgaveliste-delen.
Obs!:
-
Du kan bruke standard oppgaveliste, eller du kan opprette en ny. Hvis du bruker standard oppgaveliste, vil arbeidsflytdeltakerne kunne søke etter og vise arbeidsflytoppgavene enkelt ved å bruke Mine oppgaver-visningen i oppgaver-listen.
-
Hvis oppgavene for denne arbeidsflyten avslører sensitive eller konfidensielle data du vil holde atskilt fra den generelle oppgavelisten, bør du opprette en ny oppgaveliste.
-
Hvis organisasjonen har mange arbeidsflyter, eller hvis arbeidsflyter skal inneholde flere oppgaver, bør du opprette en ny oppgaveliste. I dette tilfellet bør du opprette en oppgaveliste for hver arbeidsflyt.
-
-
-
Velg en loggliste du vil bruke i denne arbeidsflyten, under Loggliste. Logglisten viser alle hendelsene som forekommer i løpet av hver forekomst av arbeidsflyten.
Du kan bruke standard loggliste, eller du kan opprette en ny. Hvis organisasjonen skal bruke mange arbeidsflyter, kan du opprette en egen loggliste for hver arbeidsflyt.
-
Hvis du vil tillate at arbeidsflyten skal startes manuelt, velger du merket for Tillat denne arbeidsflyten startes manuelt av en godkjent bruker med tillatelse til å redigere elementer i Startalternativer-delen.
-
Hvis du vil kreve flere tillatelser for å starte arbeidsflyten, velger du avmerkingsboksen Krev Behandle listetillatelser for å starte arbeidsflyten.
-
Angi eventuelle andre alternativer du ønsker, inkludert når du vil at arbeidsflyten skal starte, og klikk deretter Neste.
-
På siden Tilpass arbeidsflyt angir du alternativene du ønsker, inkludert hvordan oppgaver distribueres, standard arbeidsflyt start verdier, og hvordan arbeidsflyten er fullført, og klikk deretter OK.
Velg alternativer i noen av de følgende avsnittene. Du trenger ikke å angi alternativer i hver inndeling:
Arbeidsflytoppgaver
Hvis du vil
Gjør du dette
Tilordne oppgaver til alle deltakerne samtidig (parallelt arbeidsflyt)
Velg alle deltakerne samtidig (parallelt).
Tilordne oppgaver til én deltaker om gangen, som krever at en delta fullføre en oppgave før neste deltaker mottar en oppgave (serial arbeidsflyt)
Velg én deltaker om gangen (serielt).
Tillat at arbeidsflytdeltakere skal tilordne oppgaver til andre personer
Merk av for tilordne oppgaven til en annen person.
Tillat at arbeidsflytdeltakerne skal be om en endring dokument eller element. Endre må godkjennes før aktiviteten er fullført.
Merk av for Be om en endring før du fullfører oppgaven.
Standard startverdier for arbeidsflyt
Hvis du vil
Gjør du dette
Angi en standard deltakerliste etter alle forekomster av denne arbeidsflyten
Skriv inn navnene til deltakere som du vil inkludere når arbeidsflyten starter, eller klikk godkjennere og velg deretter personer og grupper fra katalogtjenesten.
Obs!:
-
Skill navnene med semikolon.
-
Hvis du setter opp denne arbeidsflyten som en seriell arbeidsflyt, kan du legge til navnene på arbeidsflytdeltakerne i rekkefølgen du vil at oppgavene skal tilordnes.
Tilordne en enkelt oppgave grupper, i stedet for å tilordne enkeltaktiviteter til hvert gruppemedlem
Velg den tilordne en enkelt oppgave til hver gruppe som er angitt (ikke Utvid grupper) merket.
Tillat at personer som starter arbeidsflyten, endre eller legge til deltakere
Merk av for Tillat i deltakerlisten når denne arbeidsflyten startes.
Angi en standardmelding som vises med hver oppgave
Skriv inn en melding eller instruksjoner i tekstboksen.
Angi en forfallsdato for parallelle arbeidsflyter
Angi en dato under Oppgaver forfaller (parallelt).
Angi hvor lenge serial arbeidsflytdeltakerne må fullføre arbeidsflytoppgaver
Skriv inn et tall under Gi hver enkelt person følgende hvor lang tid å fullføre oppgaven (serielt), og velg deretter dag eller uke som tidsintervall.
Angi en liste over personene som skal motta varsler (ikke oppgavetilordninger) når arbeidsflyten startes
Under Varsle andre, skriver du inn navnene på personene du vil bli varslet, eller klikk kopi, og velg personer og grupper fra katalogtjenesten.
Obs!: Skill navnene med semikolon.
Fullfør arbeidsflyten
Hvis du vil
Gjør du dette
Angi at en parallell arbeidsflyt er fullført når et bestemt antall deltakere fullfører sine oppgaver
Merk av for følgende antall oppgaver er fullført, og skriv deretter inn et tall.
Angi at en arbeidsflyt er fullført når dokumentet eller elementet er avvist
Merk av for dokumentet er avvist.
Angi at en arbeidsflyt er fullført når dokumentet eller elementet endres
Merk av for dokumentet er endret.
Aktiviteter etter at arbeidsflyten
Hvis du vil
Gjør du dette
Oppdater godkjenningsstatusen for et dokument eller element når arbeidsflyten er fullført
Velg den Oppdater godkjenningsstatusen (Bruk denne arbeidsflyten til å kontrollere innholdsgodkjenning) merket.
Obs!:
-
Hvis du bruker godkjenningsarbeidsflyten til å administrere innholdsgodkjenning for et bibliotek, og du valgte avmerkingsboksen Start denne arbeidsflyten for å godkjenne publisering av en hovedversjon av et element på siden Legg til en arbeidsflyt, er dette merket som standard.
-
Hvis du valgte avmerkingsboksen Start denne arbeidsflyten for å godkjenne publisering av en hovedversjon av et element på siden Legg til en arbeidsflyt fordi du ikke vil at arbeidsflyten skal være standard innholdsgodkjenning arbeidsflyten for et bibliotek, kan du velge denne avmerkingsboksen for å gjøre Denne arbeidsflyten en sekundær innholdsgodkjenning arbeidsflyt som bestemte brukere kan starte manuelt.
-
Trinn 2: Legge til en datatilkobling til en skjemamal
Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du legger til en sekundær datatilkobling som spør arbeidsflytstatusen for arbeidsflyten du har lagt til i trinn 1. Denne sekundær datatilkobling inneholder data som gjør det mulig regler i skjemaet for å bytte visninger i henhold til statusen for arbeidsflyten.
-
Klikk Datatilkoblinger på Verktøy-menyen i InfoPath.
-
Klikk Legg til i dialogboksen Datatilkoblinger.
-
Klikk Opprett en ny tilkobling til i veiviseren for datatilkobling, klikker du motta data, og klikk deretter Neste.
-
Klikk SharePoint-bibliotek eller liste på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.
-
På neste side i veiviseren skriver du inn URL-adressen til SharePoint-området.
-
Klikk navnet på dokumentbiblioteket der du la til arbeidsflyten for godkjenning i trinn 1 i listen Velg en liste eller et bibliotek, og klikk deretter Neste.
-
Merk avmerkingsboksen ved siden av navnet på feltet som samsvarer med navnet på arbeidsflyten på den neste siden i veiviseren, i listen Velg felt.
Navnet på feltet kan ikke Arbeidsflytnavnet nøyaktig samsvar. Hvis feltnavnet begynner med et spesialtegn enn et understrekingstegn eller en bokstav, vil navnet på arbeidsflyten tilpasses i listen.
-
Merk av for Inkluder data for det aktive skjemaet, og klikk deretter Neste.
-
Fjern merket for Lagre en kopi av dataene i skjemamalen, og klikk deretter Neste.
-
På den neste siden i veiviseren, i boksen Skriv inn et navn for denne boksen for tilkobling av data, skriver du inn et beskrivende navn for denne sekundær datatilkobling. Dette navnet er det som vises i listen datakilde i oppgaveruten datakilde.
-
Hvis du vil kjøre spørringen automatisk hver gang skjemaet åpnes av en bruker, merker du den for Hent data automatisk når skjemaet åpnes.
-
Klikk Slutt på den siste siden i veiviseren.
-
Klikk Lukk i dialogboksen Datatilkoblinger.
Trinn 3: Legge til en regel i en skjemamal til å vise en bestemt visning
Når du utformer en skjemamal, kan du bruke regler til å vise en dialogboks automatisk, angi verdien for et felt, spørring mot eller sende skjemadata til en datatilkobling, bytte visning, eller åpne eller lukke et skjema som svar på bestemte hendelser og betingelser. Hendelser kan inkludere en endring i et bestemt felt eller en gruppe i datakilde, klikke en knapp, en gjentatt inndeling eller rad i en gjentatt tabell, eller åpne eller sendes av et skjema. Betingelsene kan inkludere beregninger, XPath-uttrykk og brukerroller. Betingelsene kan også inneholde om verdien av et felt er tom, er innenfor et angitt område, er lik verdi i et annet felt, eller starter med eller inneholder bestemte tegn.
I dette tilfellet vil du opprette en regel for å bytte visning basert på arbeidsflytstatusen.
-
Klikk Alternativer for skjema på Verktøy-menyen.
-
Klikk Åpne og lagre i kategori-listen.
-
Klikk regler under Virkemåte ved åpning.
-
Klikk Legg til i dialogboksen regler for åpning av skjemaer.
-
Skriv inn et navn på regelen i navn-boksen.
Skriv for eksempel Bytt visning.
-
Hvis du vil angi en betingelse når regelen skal kjøre, klikker du Angi betingelse.
-
Under Bruk regelen når denne betingelse er SANN, i den første boksen, klikker du Velg et felt eller gruppe.
-
Klikk navnet på den sekundære datakilden du har lagt til i trinn 2 i listen Datakilde, og klikk deretter OK.
-
Klikk navnet på feltet som tilsvarer arbeidsflytstatusen.
Du må kanskje Utvid mappene i vinduet til du ser feltet du vil bruke.
-
Klikk er lik i dialogboksen betingelse i den andre listen.
-
I den tredje listen, klikker du Skriv inn et tall, og skriv deretter inn verdien som svarer til arbeidsflytstatusen.
Skriv for eksempel 5for en visning som viser når arbeidsflyten er fullført.
Numeriske verdier for arbeidsflyt statuser i arbeidsflyt for godkjenning
Status
Numerisk verdi
Pågår
2
Fullført
5
Avbrutt
15
Godkjente
16
Avviste
17
Obs!:
-
De numeriske verdiene for statuser i andre arbeidsflyter kan variere.
-
Verdien for arbeidsflytstatus i InfoPath er skrivebeskyttet. Dette betyr at du kan utforme en skjemamal slik at en bruker kan endre statusen for arbeidsflyten manuelt ved å skrive inn en verdi i en kontroll i selve skjemaet.
-
-
Klikk på OK.
-
Klikk Legg til handling i dialogboksen regel.
-
Klikk Bytt visning under handling.
-
Klikk navnet på visningen du vil skal vises når arbeidsflytstatusen samsvarer med status for denne tilstanden under Vis, og klikk deretter OK.
Hvis du skrev inn 2 i trinn 11, klikker du for eksempel navnet på visningen du vil skal vises når arbeidsflytstatusen er lik Pågår.
-
Klikk OK i dialogboksen regel.
-
Gjenta trinn 4 – 16 til å opprette flere regler for å bytte riktig visning i hvert trinn i arbeidsflyten.
Trinn 4: Publisere en skjemamal som en innholdstype for område
Når du publiserer en skjemamal, kan du publisere den til et dokumentbibliotek eller publisere den som en områdeinnholdstype som kan brukes i flere dokumentbiblioteker på tvers av en områdesamling. Fordi du allerede har opprettet et dokumentbibliotek og tilordnet en arbeidsflyt, må du publisere skjemamalen som en innholdstype. Senere, kan du knytte skjemamalens områdeinnholdstype til biblioteket som du opprettet.
I tillegg til å publisere en skjemamal som en innholdstype for område, kan du også publisere en skjemamal til en delt nettverksressurs eller Opprett et nytt dokumentbibliotek, når du publiserer en skjemamal til et SharePoint-område. Du Finn mer informasjon om hvordan du publiserer skjemamaler i Se også-delen.
-
Klikk Lagre på Fil-menyen.
-
I dialogboksen Lagre som blar du til plasseringen der du vil lagre skjemamalen, og klikk deretter Lagre.
-
Klikk Utformingskontroll på Verktøy-menyen for å åpne oppgaveruten Utformingskontroll.
-
Hvis det er feil oppført i oppgaveruten Utformingskontroll, løse disse feilene, og klikk deretter Oppdater for å avgjøre om det finnes fremdeles feilene.
-
Klikk Publiser på fil-menyen.
-
Klikk til et SharePoint server med eller uten InfoPath Forms Services i veiviseren for publisering, og klikk deretter Neste.
-
Skriv inn plasseringen for SharePoint-området der du vil publisere skjemamalen på den neste siden i veiviseren, i boksen Skriv inn plasseringen for SharePoint eller InfoPath Forms Services-området, og klikk deretter Neste.
-
Merk av for Aktiver skjemaet for fylles ved hjelp av en nettleser for å tillate brukere å fylle ut skjemaet ved å bruke en nettleser, på neste side i veiviseren.
-
Klikk Innholdstype for område (avansert), og klikk deretter Neste.
-
Klikk Opprett en ny innholdstype på neste side i veiviseren.
-
I Baser innholdstypen på listen, klikker du skjema.
-
Skriv inn et navn og beskrivelse for den nye innholdstypen på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.
-
Skriv inn plasseringen for SharePoint-området på den neste siden i veiviseren, i boksen Angi en plassering og filnavn for skjemamalen, og klikk deretter Bla gjennom.
-
Bla til plasseringen på serveren der du vil publisere en skjemamal som en innholdstype for område, og skriv deretter inn navnet på malen i filnavn-boksen, og klikk Lagre i dialogboksen Bla gjennom.
-
Klikk Neste.
-
Velg feltene i skjemamalen du vil skal vises som kolonner i standardvisningen for dokumentbiblioteket.
Hvordan?
-
Klikk på Legg til.
-
Velg feltet som du vil legge til som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gjør deretter ett av følgende:
-
Skriv inn et navn på kolonnen i Kolonnenavn-boksen.
-
Merk områdekolonnen i listen Områdekolonnegruppe, velg et navn i Kolonnenavn-listen, og klikk deretter OK.
Hvis du har valgt en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet, eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.
-
-
Klikk på OK.
-
-
Klikk Neste.
-
På neste side i veiviseren, kontrollerer du at informasjonen som vises, er riktig, og klikk deretter Publiser.
-
Klikk Lukk, og kontroller deretter at skjemamalen er en innholdstype på SharePoint-området.
Hvordan?
-
Åpne SharePoint-området i en nettleser.
-
Klikk Innstillinger for webområde på Områdehandlinger-menyen i øvre høyre hjørne av området.
-
Klikk innholdstyper for område under Gallerier i Innstillinger for område.
Skjemamalen skal være oppført under InfoPath innholdstyper i Galleri for innholdstype for område.
-
Trinn 5: Legge til en innholdstype for et dokumentbibliotek
Innholdstyper gjør det mulig for organisasjoner å organisere, administrere og håndtere innhold mer effektivt på tvers av en områdesamling. Ved å definere innholdstyper for bestemte typer dokumenter, kan en organisasjon sikre at hver av disse gruppene med innhold administreres mer effektivt. Du kan konfigurere en liste eller et bibliotek til å inkludere elementer av flere elementtyper eller dokumenttyper ved å legge til innholdstyper i listen eller biblioteket.
Obs!: Hvis du vil legge til innholdstyper i en liste eller et bibliotek, trenger du minst tillatelsesnivået Utforming for listen eller biblioteket.
Før du begynner, må du kontrollere at biblioteket er konfigurert til å tillate flere innholdstyper.
Tillate flere innholdstyper
-
Klikk Innstillinger for dokumentbibliotek på Innstillinger-menyen.
-
Under Generelle innstillinger klikker du Avanserte innstillinger.
-
Velg Ja Hvis du vil tillate flere innholdstyper i delen Innholdstyper, og klikk deretter OK.
-
Hvis du ikke har åpnet listen eller biblioteket allerede, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.
Obs!: Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen eller biblioteket.
-
Klikk Innstillinger for dokumentbibliotek på Innstillinger-menyen.
-
Klikk Legg til fra eksisterende områdeinnholdstyper under Innholdstyper.
-
I listen Velg innholdstyper for område fra i Velg innholdstyper-delen velger du gruppen med innholdstyper for område du vil merke.
-
Klikk innholdstypen du vil bruke, i listen Tilgjengelige innholdstyper for område, og klikk deretter Legg til for å flytte den valgte innholdstypen til listen innholdstyper til å legge til.
-
Hvis du vil legge til flere innholdstyper, gjentar du trinn 4 og 5, og klikk deretter OK.
Når en bruker oppretter et nytt skjema i dette biblioteket, vises nå, visning av skjemaet i henhold til statusen for arbeidsflyten.
