Prøv det!
Selv om rapporten inneholder all informasjonen du vil ha, kan det hende at den ikke utrykker den personlige merkevaren din. Før du skriver ut og deler rapporten, kan du endre utseendet og legge til en logo.
Tips!: Når du vil gjøre endringer i utformingen eller formatet til rapporter, starter du i Oppsett-visning. Hvis du vil gå dit fra Hjem-fanen velger du Visning > Oppsettvisning.
-
Hvis du vil skalere et felt, merker du det og drar kantene.
-
Hvis du vil flytte et felt, merker du feltet og drar det til den nye plasseringen. Hvis du vil flytte flere felt, holder du nede CTRL mens du merker feltene du vil flytte, og drar dem deretter til den nye plasseringen.
-
Hvis du vil legge til et visuelt tema på alle rapporter og skjemaer i databasen, klikker du Utforming-fanen og Temaer. Hold pekeren over et tema for å se hvordan det vil se ut. Hvis du vil endre alle farger og skrifter, kan du velge et tema.
-
Hvis du vil endre skriftstil for et felt, merker du feltet du vil endre. Deretter klikker du Format-fanen og velger en skrift, skriftstørrelse, skriftfarge og justering.
-
Hvis du vil legge til et bakgrunnsbilde i en rapport, går du til Format-fanen og velger Bakgrunnsbilde > Bla gjennom. Gå til mappen som inneholder bildet, velg bildet, og velg deretter Åpne.
Obs!: Access lagrer ikke endringer i utformingen automatisk, så pass på å lagre arbeidet ditt. Velg Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.
Utheve data med en regel for betinget formatering
-
Merk feltene som inneholder dataene du vil utheve.
Hvis du vil merke flere elementer, holder du nede CTRL og merker feltene eller kontrollene. -
Velg Format > Betinget formatering.
-
Velg Ny regel, og velg en regeltype.
-
For Rediger regelbeskrivelsen skriver du inn området for feltverdiene du vil utheve.
-
På formateringsverktøylinjen velger du stilen og bakgrunnsfargen du vil bruke for de merkede dataene.
-
Hvis du vil bruke regelen i rapporten, velger du OK.
Legge til en logo
-
Gå til Utforming-fanen og velg Logo.
-
Hvis du vil legge til bildet øverst i rapporten, går du til mappen som inneholder bildet, velger bildet, og velger deretter Åpne.
-
Velg et bildehåndtak for å endre størrelsen på logoen, og dra til logoen har ønsket størrelse.
-
Hvis du vil flytte logoen, merker du logoen og drar til logoen er på stedet du vil ha den.
-
Forhåndsvise og skrive ut rapporten
-
Velg Fil > Skriv ut > Forhåndsvisning.
-
Hvis du vil bla gjennom rapporten, velger du Side-pilene.
-
Hvis du vil se en større eller mindre forhåndsvisning, velger du Zoom-knappene.
-
-
Hvis du vil endre margene, velger du Marger og velger en margstørrelse.
-
Når du er fornøyd med utseendet på rapporten, velger du Skriv ut og deretter angir du utskriftsalternativer. Hvis det er nødvendig, kan du endre skriveren og velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut.
-
Velg OK for å skrive ut rapporten.
Vil du vite mer?
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
