Obs!
Videoopplæringene på denne siden demonstrerer opplevelsen i den nye Microsoft Planner, som for øyeblikket rulles ut til kunder. Den nye Planner er ennå ikke tilgjengelig for Government Cloud Communities (GCC), GCC High, eller Department of Defense (DoD)-miljøer.
Mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner.
- Microsoft Copilot i Planner
- Delaktiviteter
- Avhengigheter og kritisk linje i tidslinjevisning
- Oppgavelogg
- Egendefinerte felt
- Sprinter
- Mål
Microsoft Copilot i Planner (forhåndsversjon)
Med kraften til generativ kunstig intelligens effektiviserer Microsoft Copilot i Planner (forhåndsversjon) planleggingen, administrasjonen og utførelsen av arbeidet ditt, og holder deg informert etter hvert som du når målene dine. Microsoft Copilot i Planner (forhåndsversjon) hjelper team med å transformere måten de jobber og samarbeider på prosjekter på.
Delaktiviteter
Delaktiviteter er byggeklossene som støtter hovedoppgavene, og nøkkelen til en mer organisert og effektiv arbeidsflyt. Ved å la deg bryte ned komplekse leveringer i håndterbare deler, bidrar deloppgaver til å sikre at hver detalj er gjort rede for uten å miste det store bildet av syne.
Avhengigheter og kritisk linje i tidslinjevisning
En av de største utfordringene i gruppeinitiativer er å avgjøre når arbeidet skal være fullført, sikre at det overholder tidsfrister og forstå hvilke oppgaver som skal prioriteres slik at prosjektet fullføres i tide. Dette er spesielt vanskelig med flere gjensidige avhengigheter. Avhengigheter og identifisering av en kritisk linje i tidslinjevisningen løser disse smertepunktene og forbedrer disse prosessene, og bidrar til å gjøre prosjektstyring mer effektiv og nøyaktig.
Oppgavelogg
Oppgaveloggfunksjonen i Microsoft Planner hjelper oppgaveeiere med å holde oversikt over oppgavene sine. Du kan raskt finne nylig fremdrift eller aktivitetsendringer som har påvirket tidsplanen. Endringer i oppgaver, for eksempel å legge til en oppgave i en sprint, endre varigheten, gi den et mål eller endringer i andre oppgaver som påvirker arbeidsplanen, vises i Endringer-ruten i Oppgavedetaljer.
Egendefinerte felt
Når du utfører en plan, er det avgjørende å spore ulike aspekter som oppgavestatus eller risikoer for å administrere fremdriften. Med nye Planner kan du opprette egendefinerte felter som hjelper team med å holde oversikt over det som betyr mest for initiativene deres, noe som gjør det enklere og raskere å identifisere og vurdere hvor ting er i rute og hva som må følges opp.
Sprinter
Hvis du finner ut at du selv eller teamet trenger å dele opp et komplekst prosjekt i håndterbare deler, er sprinter verktøyet for deg. Ved å dele opp oppgaver i tidsbokser, lar sprinter deg fokusere på et sett med oppgaver innen en definert periode, slik at teamet kan levere verdi raskt og kontinuerlig tilpasse seg tilbakemeldinger.
Mål
Å sette mål for planen er avgjørende for å skape samsvar i teamet ditt og blant interessenter for å sikre at alle vet hva topparbeidet er viktigst og hvordan det blir prioritert. Mange lag synes det er utfordrende å holde alle på samme side når det kommer til mål. Feiljusterte prioriteringer, mangel på synlighet og vanskeligheter med å spore fremgang kan føre til tapte tidsfrister og uoppfylte mål. Den nye målfunksjonen i Microsoft Planner kan løse disse utfordringene.