Obs!: Opplæringsvideoene på denne siden demonstrerer opplevelsen i den nye Microsoft Planner, som for øyeblikket rulles ut til kunder. Den nye Planner er ennå ikke tilgjengelig for Government Cloud Communities (GCC), GCC High eller Department of Defense (DoD)-miljøer. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner.
Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon)
Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon) effektiviserer planleggingen, administrasjonen og utførelsen av arbeidet, slik at du holder deg informert når du oppnår målene dine. Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsversjon) hjelper grupper med å forandre måten de arbeider på og samarbeide på prosjekter.
Delaktiviteter
Delaktiviteter er byggeblokkene som støtter hovedoppgavene og nøkkelen til å låse opp en mer organisert og effektiv arbeidsflyt. Ved å la deg dele opp komplekse leveranser i håndterbare deler, bidrar delaktiviteter til å sikre at hver detalj blir gjort rede for uten å miste synet av det store bildet.
Avhengigheter og kritisk bane i tidslinjevisning
En av de største utfordringene i gruppeinitiativer er å avgjøre når arbeidet skal fullføres, sikre at det oppfyller tidsfrister og forstå hvilke oppgaver som skal prioriteres, slik at prosjektet avsluttes i tide. Dette er spesielt vanskelig med flere avhengigheter. Avhengigheter og identifisering av en kritisk bane i tidslinjevisningen tar for seg disse smertepunktene og forbedrer disse prosessene, noe som bidrar til å gjøre administrasjon av prosjekter mer effektivt og presist.
Aktivitetslogg
Oppgaveloggfunksjonen i Microsoft Planner hjelper oppgaveeiere med å holde oversikt over oppgavene sine. Du kan raskt finne nylige fremdrifter som er gjort eller aktivitetsendringer som har påvirket tidsplanen. Endringer i aktiviteter som å legge til aktiviteten i en sprint, endre varigheten, gi den et mål eller endringer i andre aktiviteter som påvirker arbeidsplanen, vises alle i Endringer-ruten i Oppgavedetaljer.
Egendefinerte felt
Når du kjører på en plan, er sporing av ulike aspekter, for eksempel aktivitetsstatus eller risiko, avgjørende for å administrere fremdriften. Med den nye Planner kan du opprette egendefinerte felt som hjelper teamene med å holde oversikt over det som er viktigst for deres initiativer, noe som gjør det enklere og raskere å identifisere og vurdere hvor ting er i rute og hva som må følges opp.
Spurter
Hvis du finner deg selv eller gruppen som trenger å dele opp et komplekst prosjekt i håndterbare biter, er sprinter verktøyet for deg. Ved å dele oppgaver i tidsbokserte gjentakelser, kan du bruke sprinter til å fokusere på et sett med oppgaver i en definert periode, slik at teamet kan levere verdi raskt og kontinuerlig tilpasse seg tilbakemeldinger.
Mål
Å sette mål for planen er avgjørende for å skape justering i teamet og blant interessenter for å sikre at alle vet hva topparbeid som er viktigst og hvordan det prioriteres. Mange team synes det er utfordrende å holde alle på samme side når det gjelder mål. Feiljusterte prioriteringer, manglende synlighet og vanskeligheter med å spore fremdrift kan føre til tapte tidsfrister og udekkede mål. Den nye Microsoft Planner Goals-funksjonen kan løse disse utfordringene.
