Administrer kontaktene dine med People-appen i Teams

Gjelder for
Teams Microsoft Teams

Bruk People-appen i Microsoft Teams til å administrere kontaktene dine. Du kan legge til personlige kontakter, lagre personer fra organisasjonen og organisere dem med favoritter og kategorier.

Gå til People-appen

Du får tilgang til appen ved å gå til Vis flere apperMicrosoft Teams ikon for flere alternativer på venstre side av Teams. Søk etter «personer», eller velg det fra listen over forhåndsinstallerte apper. Fest den til venstre navigasjonsrute ved å høyreklikke på People og deretter velge Fest.

Skjermbilde av hvordan du finner People App-ikonet i Teams

Typer kontakter

Det finnes to typer kontakter, katalogkontakter som kommer fra organisasjonen din, og lokale kontakter som du kan legge til fra grunnen av i ditt eksemplar av Teams. 

Katalogkontakter har noen felt angitt av organisasjonen, og andre felt som kan redigeres av deg.  

Lokale kontakter lagres bare i Teams og synkroniseres ikke med organisasjonens katalog eller andre Microsoft 365-apper.

Legge til en ny kontakt

  1. Velg Legg til kontakt øverst i venstre hjørne. 

    Skjermbilde av ikonet Legg til ny kontakt i Teams People-appen

  2. Skriv inn navnet eller telefonnummeret til en person du vil legge til. Hvis firmaet har konfigurert en katalog, vil vinduet automatisk foreslå personer som tilhører organisasjonen din. Se avsnittet nedenfor for mer informasjon. 

  3. Når du velger Legg til, kan du gi mer informasjon til kontakten. 

  4. Velg Opprett.

En ny kontakt lagres automatisk i kontaktene dine, og du kan se den i Alle kontakter-fanen i navigasjonsruten til venstre. Kontaktene vil også være tilgjengelige via Microsoft 365 i Outlook.  

Legg til personer i organisasjonen i de lagrede kontaktene dine

Hvis firmaet har konfigurert en katalog, kan du se informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem i Søk i Teams eller velge bildet deres i chatter eller kanaler. Profilkortet viser informasjon som samles inn fra katalogen.   

Hvis du vil legge til annen informasjon eller se kollegene dine som en del av kontaktlisten din, kan du lagre dem i kontaktene dine ved å velge navnet deres i katalogsøk når kontakten opprettes.
Skjermbilde av knappen Legg til i kontakter i Teams People-appen

Skjermbilde av rullegardinmenyen Legg til i kontakter i Teams People App

Skjermbilde av knappen Legg til i kontakter i People-appen

Den nye kontakten kobles til den eksisterende katalogkontakten og oppdateres automatisk for å holde seg oppdatert med kataloginformasjonen. Hvis tittelen for eksempel endres i katalogen, oppdateres den lokale kontakten med samme informasjon.    

Bare du vil kunne se informasjonen du legger til i kontaktinformasjonen, og endringene i denne informasjonen vil ikke bli synkronisert tilbake til firmakatalogen.  

Når det gjelder katalogkontakter, kan du ikke redigere eller slette noen av katalogfeltene, inkludert, men ikke begrenset til, navn og e-postadresser. Disse feltene vises nedtonet, og du kan ikke endre dem. Kontakt IT-administratoren eller personalavdelingen for slike forespørsler.  

Vise kontaktinformasjon

Velg et bilde av eller navnet på en kontakt fra listen for å åpne profilkortet og lære mer om vedkommende.   Skjermbilde av kontaktkortet i Teams Personer-appen

Redigere kontaktinformasjon

Hvis du vil redigere en kontakt, velger du Rediger kontakt på rullegardinmenyen. Dette åpner kontaktredigeringsprogrammet, der du kan oppdatere de relevante detaljene. 

Skjermbilde av arbeidsflyten for å redigere kontaktinformasjon i Teams People App

Obs!

For kontakter du oppretter basert på firmakatalogen, kan administratoren kontrollere noen av feltene, for eksempel navn og e-postadresse. De vises nedtonet, og du kan ikke endre dem. 

Legge til en kontakt i Favoritter

Hvis du vil legge til noen i favorittene dine, velger du kontakten, og deretter velger du Legg til i favoritt i rullegardinmenyen.   

Skjermbilde av tillegging i favoritter i People-appen på Teams

Tips

Du kan finne favorittkontaktene dine i den separate Favoritter-fanen i navigasjonsruten til venstre. Favorittene er spesifikke for Teams og vil ikke være tilgjengelige i andre produkter.

Skjermbilde av utvalget Legg til i favoritter i Teams People-appen

Legge til en kontakt i hurtigoppringingslisten

Hvis du vil legge til noen på hurtigoppringning, velger du kontakten, og deretter velger du Legg til i hurtigoppringing i rullegardinmenyen.  

Tips

Gå til Anrop-appen for å se det oppdaterte hurtigvalget og ringe derfra.

Skjermbilde av arbeidsflyten Legg til i hurtigoppringing i Teams People-appen

På mobiltelefoner kan du legge til kontakter i hurtigoppringing ved å trykke Legg til i hurtigoppringing. Når de er lagt til, kan du ringe dem direkte fra Hurtigoppringing-fanen. Skjermbilde av hurtigoppringing i Anrop-appen på mobil.

Legg til en kontakt i kategori

Hvis du vil legge til en kontakt i en kategori, velger du kontakten, og deretter velger du Legg til kategori i rullegardinmenyen. Den åpner menyen slik at du kan velge en av de eksisterende kategoriene eller opprette en ny. 

Skjermbilde av menyen Legg til kontakt i kategori

Du kan se de allerede tilordnede kategoriene merket i rullegardinlisten. Klikk på et bestemt kategorinavn for å legge til eller fjerne kontakten fra den kategorien.   

Hvis du vil opprette en ny kategori, skriver du inn ønsket navn i søkeboksen og bekrefter det ved å klikke på Opprett-knappen . Den nylig opprettede kategorien vises i navigasjonsruten til venstre.

Skjermbilde av arbeidsflyten Legg til kategori i Teams People-appen

Når du fjerner alle kontaktene fra kategorien, forsvinner den automatisk fra appen.   

Tips: Kategoriene er spesifikke for Teams og vil ikke være tilgjengelig i andre produkter. 

Slette en kontakt

  1. Velg kontakten du vil slette, og velg deretter Slett på rullegardinmenyen.
  2. Velg Slett for å bekrefte. Slettede kontakter kan ikke gjenopprettes.

Obs!

Når det gjelder kontakter som er basert på katalogen, kan du bare fjerne den lokale kopien av kontakten. 

Eksportere kontakter

  1. Gå til Outlook.com og følg instruksjonene der: Eksportere kontakter fra Outlook – Microsoft Kundestøtte.
  2. Hvis du bruker Teams med din personlige konto, kan du eksportere kontaktene dine ved hjelp av instruksjonene: Eksporter eller slett dataene i Microsoft Teams gratis - Microsoft Kundestøtte.

Dele en kontakt i en chat eller kanal