Bruk People-appen i Microsoft Teams til å administrere kontaktene dine. Du kan legge til personlige kontakter, lagre personer fra organisasjonen og organisere dem med favoritter og kategorier.
Gå til People-appen
Du får tilgang til appen ved å gå til Vis flere apper
på venstre side av Teams. Søk etter «personer», eller velg det fra listen over forhåndsinstallerte apper. Fest den til venstre navigasjonsrute ved å høyreklikke på People og deretter velge Fest.
Typer kontakter
Det finnes to typer kontakter, katalogkontakter som kommer fra organisasjonen din, og lokale kontakter som du kan legge til fra grunnen av i ditt eksemplar av Teams.
Katalogkontakter har noen felt angitt av organisasjonen, og andre felt som kan redigeres av deg.
Lokale kontakter lagres bare i Teams og synkroniseres ikke med organisasjonens katalog eller andre Microsoft 365-apper.
Legge til en ny kontakt
Velg Legg til kontakt øverst i venstre hjørne.
Skriv inn navnet eller telefonnummeret til en person du vil legge til. Hvis firmaet har konfigurert en katalog, vil vinduet automatisk foreslå personer som tilhører organisasjonen din. Se avsnittet nedenfor for mer informasjon.
Når du velger Legg til, kan du gi mer informasjon til kontakten.
Velg Opprett.
En ny kontakt lagres automatisk i kontaktene dine, og du kan se den i Alle kontakter-fanen i navigasjonsruten til venstre. Kontaktene vil også være tilgjengelige via Microsoft 365 i Outlook.
Legg til personer i organisasjonen i de lagrede kontaktene dine
Hvis firmaet har konfigurert en katalog, kan du se informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem i Søk i Teams eller velge bildet deres i chatter eller kanaler. Profilkortet viser informasjon som samles inn fra katalogen.
Hvis du vil legge til annen informasjon eller se kollegene dine som en del av kontaktlisten din, kan du lagre dem i kontaktene dine ved å velge navnet deres i katalogsøk når kontakten opprettes.
Den nye kontakten kobles til den eksisterende katalogkontakten og oppdateres automatisk for å holde seg oppdatert med kataloginformasjonen. Hvis tittelen for eksempel endres i katalogen, oppdateres den lokale kontakten med samme informasjon.
Bare du vil kunne se informasjonen du legger til i kontaktinformasjonen, og endringene i denne informasjonen vil ikke bli synkronisert tilbake til firmakatalogen.
Når det gjelder katalogkontakter, kan du ikke redigere eller slette noen av katalogfeltene, inkludert, men ikke begrenset til, navn og e-postadresser. Disse feltene vises nedtonet, og du kan ikke endre dem. Kontakt IT-administratoren eller personalavdelingen for slike forespørsler.
Vise kontaktinformasjon
Velg et bilde av eller navnet på en kontakt fra listen for å åpne profilkortet og lære mer om vedkommende.
Redigere kontaktinformasjon
Hvis du vil redigere en kontakt, velger du Rediger kontakt på rullegardinmenyen. Dette åpner kontaktredigeringsprogrammet, der du kan oppdatere de relevante detaljene.
Obs!
For kontakter du oppretter basert på firmakatalogen, kan administratoren kontrollere noen av feltene, for eksempel navn og e-postadresse. De vises nedtonet, og du kan ikke endre dem.
Legge til en kontakt i Favoritter
Hvis du vil legge til noen i favorittene dine, velger du kontakten, og deretter velger du Legg til i favoritt i rullegardinmenyen.
Tips
Du kan finne favorittkontaktene dine i den separate Favoritter-fanen i navigasjonsruten til venstre. Favorittene er spesifikke for Teams og vil ikke være tilgjengelige i andre produkter.
Legge til en kontakt i hurtigoppringingslisten
Hvis du vil legge til noen på hurtigoppringning, velger du kontakten, og deretter velger du Legg til i hurtigoppringing i rullegardinmenyen.
Tips
Gå til Anrop-appen for å se det oppdaterte hurtigvalget og ringe derfra.
På mobiltelefoner kan du legge til kontakter i hurtigoppringing ved å trykke Legg til i hurtigoppringing. Når de er lagt til, kan du ringe dem direkte fra Hurtigoppringing-fanen.
Legg til en kontakt i kategori
Hvis du vil legge til en kontakt i en kategori, velger du kontakten, og deretter velger du Legg til kategori i rullegardinmenyen. Den åpner menyen slik at du kan velge en av de eksisterende kategoriene eller opprette en ny.
Du kan se de allerede tilordnede kategoriene merket i rullegardinlisten. Klikk på et bestemt kategorinavn for å legge til eller fjerne kontakten fra den kategorien.
Hvis du vil opprette en ny kategori, skriver du inn ønsket navn i søkeboksen og bekrefter det ved å klikke på Opprett-knappen . Den nylig opprettede kategorien vises i navigasjonsruten til venstre.
Når du fjerner alle kontaktene fra kategorien, forsvinner den automatisk fra appen.
Tips: Kategoriene er spesifikke for Teams og vil ikke være tilgjengelig i andre produkter.
Slette en kontakt
- Velg kontakten du vil slette, og velg deretter Slett på rullegardinmenyen.
- Velg Slett for å bekrefte. Slettede kontakter kan ikke gjenopprettes.
Obs!
Når det gjelder kontakter som er basert på katalogen, kan du bare fjerne den lokale kopien av kontakten.
Eksportere kontakter
- Gå til Outlook.com og følg instruksjonene der: Eksportere kontakter fra Outlook – Microsoft Kundestøtte.
- Hvis du bruker Teams med din personlige konto, kan du eksportere kontaktene dine ved hjelp av instruksjonene: Eksporter eller slett dataene i Microsoft Teams gratis - Microsoft Kundestøtte.