Vise rapporter for overvåkingslogg

Følgende hendelser er tilgjengelige for rapporter i overvåkingsloggen for å hjelpe deg med å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger med innholdet i en nettstedssamling:

• Åpnede og nedlastede dokumenter, viste elementer i lister eller viste elementegenskaper (Denne hendelsen er ikke tilgjengelig for SharePoint-områder)

• Redigerte elementer

• Utsjekkede og innsjekkede elementer

• Elementer som er flyttet og kopiert til andre plasseringer i områdesamlingen

• Slettede og gjenopprettede elementer

• Endringer i innholdstyper og kolonner

• Søkespørringer

• Endringer i brukerkontoer og tillatelser

• Endret overvåkingsinnstillinger og slettede overvåkingslogghendelser

• Arbeidsflythendelser

• Egendefinerte hendelser

Du kan bruke følgende rapporter i overvåkingsloggen som følger med SharePoint, til å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger med innholdet i en nettstedssamling:

• Innholdsvisning    Rapporterer brukere som har vist innhold på et nettsted. I SharePoint vil denne rapporten være tom fordi disse hendelsene ikke fanges opp under overvåking.

• Innholdsendringer    Rapporterer endringer i innhold, for eksempel endring, sletting og innsjekking og utsjekking av dokumenter.

• Sletting    Rapporterer hvilket innhold som er slettet.

• Endringer i innholdstype og liste    Rapporter tillegg, redigeringer og slettinger av innholdstyper.

• Policyendringer    Rapporter om hendelser som endrer policyene for informasjonsbehandling i områdesamlingen.

• Utløp og fjerning    Rapporterer alle hendelser som er relatert til hvordan innhold fjernes når det utløper.

• Overvåkingsinnstillinger    Rapporter endres til overvåkingsinnstillingene.

• Sikkerhetsinnstillinger    Rapporterer endringer i sikkerhetsinnstillinger, for eksempel bruker-/gruppehendelser og rolle- og rettighetshendelser.

• Kjøre en egendefinert rapport    Du kan angi filtrene for en egendefinert rapport, for eksempel å begrense rapporten til et bestemt sett med hendelser, til elementer i en bestemt liste, til et bestemt datointervall eller hendelser som utføres av bestemte brukere.

Nedenfor finner du et eksempel på en overvåkingsloggrapport for sletting. Den er representativ for de andre rapportene i overvåkingsloggen.

• Et sammendrag av overvåkingsdataene er angitt som en pivottabell i overvåkingsdataene – tabellregnearket i arbeidsboken.

  

• Dataene for rapporten er angitt i rapportdata 1-regnearket i arbeidsboken.

  

Slik viser du en rapport i overvåkingsloggen:

1. Klikk Innstillinger , og klikk deretter Innstillinger for område.

2. Klikk rapporter for overvåkingslogg i delen Administrasjon av områdesamling .

3. Velg rapporten du vil bruke, for eksempel Sletting på siden Vis overvåkingsrapporter.

4. Skriv inn en URL-adresse eller Bla til biblioteket der du vil lagre rapporten, og klikk deretter OK.

5. Klikk her på siden Operasjon fullført for å vise denne rapporten. Hvis du får en feilmelding, kan det skyldes at overvåkingslogger ikke var aktivert eller at det ikke var noen data å vise. Se Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling for å være sikker på at hendelseslogging er konfigurert.

   Obs!: 

   • Minst Excel versjon 2013 må være installert for å vise rapporter i overvåkingsloggen ved å klikke her for å vise denne rapporten.

   • Hvis åpning av dokumenter i nettleseren er aktivert for biblioteket, kan du også gå til biblioteket der du lagret rapporten for overvåkingsloggen, peke på overvåkingsloggrapporten, klikke pil ned og deretter klikke Vis i nettleser.

Du kan bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til ønsket informasjon. Noen måter du kan analysere og vise loggdataene på inkluderer:

• Filtrerer overvåkingsloggrapporten for et bestemt område.

• Filtrerer overvåkingsloggrapporten for et bestemt datointervall.

• Sorterer rapporten for overvåkingsloggen.

• Fastslå hvem som har oppdatert innhold.

• Fastslå hvilket innhold som er slettet, men ikke gjenopprettet.

• Vise endringene i tillatelser for et element.