Vise rapporter for overvåkingslogg

Du kan bruke overvåkings Logg rapportene som følger med SharePoint til å vise dataene i overvåkings loggene for en nettsteds samling. Du kan sortere, filtrere og analysere disse dataene for å avgjøre hvem som har gjort hva med områder, lister, biblioteker, innholds typer, liste elementer og bibliotek filer i område samlingen. Du kan for eksempel bestemme hvem som har slettet hvilket innhold.

Det å vite hvem som gjør hva innhold i nettsteds samlingen kan være kritisk for å bidra til at organisasjonen oppfyller kravene, for eksempel møte forskriftsmessige samsvar og post behandling. Du lagrer en rapport for overvåkings logg som en Microsoft Excel 2013 forhånds visnings arbeids bok i et bibliotek i område samlingen du angir.

Obs!:  Overvåking må være aktivert for å kunne bruke rapporter for overvåkings logg. Du finner mer informasjon om hvordan du aktiverer overvåking i konfigurere overvåkings innstillinger for en nettsteds samling.

Obs!: Sider, for eksempel. aspx, betraktes ikke som dokumenter slik at de ikke kan overvåkes i SharePoint Server 2016.

Følgende hendelser er tilgjengelige for rapporter for overvåkings Logg for å hjelpe deg med å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger med innholdet i en nettsteds samling:

  • Åpnede og nedlastede dokumenter, viste elementer i lister eller viste element egenskaper (denne hendelsen er ikke tilgjengelig for SharePoint-nettsteder)

  • Redigerte elementer

  • Sjekket ut og sjekket inn elementer

  • Elementer som er flyttet og kopiert til et annet sted i nettsteds samlingen

  • Slettede og gjen opprettede elementer

  • Endringer i innholds typer og kolonner

  • Søke spørringer

  • Endringer i bruker kontoer og tillatelser

  • Endrede overvåkings innstillinger og slettede hendelser for overvåkings Logg

  • Arbeids flyt hendelser

  • Egen definerte hendelser

Du kan bruke følgende rapporter for overvåkings logg som følger med SharePoint, til å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger med innholdet i en nettsteds samling:

  • Innholds visning    Rapporterer brukere som har vist innhold på et nettsted. I SharePoint vil denne rapporten være tom fordi disse hendelsene ikke registreres under overvåking.

  • Innholds endringer    Rapporterer endringer i innhold, for eksempel å endre, slette og sjekke dokumenter inn og ut.

  • Slett    Rapporterer hvilket innhold som er slettet.

  • Innholds type og liste endringer    Rapporter legge til, redigere og slette til innholds typer.

  • Policy endringer    Rapporterer om hendelser som endrer policyene for informasjons behandling i område samlingen.

  • Utløp og fjerning    Rapporterer alle hendelser som er relatert til hvordan innhold fjernes når det utløper.

  • Overvåkings innstillinger    Rapporterer endringer i overvåkings innstillingene.

  • Sikkerhetsinnstillinger    Rapporterer endringer i sikkerhets innstillinger, for eksempel bruker-/gruppe hendelser og rolle-og rettighets hendelser.

  • Kjøre en egen definert rapport    Du kan angi filtre for en egen definert rapport, for eksempel begrense rapporten til et bestemt sett med hendelser, til elementer i en bestemt liste, til et bestemt dato intervall eller til hendelser som utføres av bestemte brukere.

Følgende er et eksempel på en overvåkings logg rapport for sletting. Den er representativ for de andre rapporter for overvåkings logg.

  • Et sammendrag av overvåkings dataene er gitt som en pivottabell i regne arket for overvåkings data – tabell i arbeids boken.

    Et sammendrag av overvåkings data i en pivot-tabell

  • Dataene for rapporten finnes i regne arket rapport data 1 i arbeids boken.

    Rapportdata i overvåkingsrapport for sletting

Slik viser du en rapport for overvåkings loggen:

  1. Klikk innstillinger Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og klikk deretter Innstillinger for område.

  2. Klikk overvåkings Logg rapporter i delen administrasjon av område samling .

  3. Velg rapporten du vil bruke, for eksempel sletting på siden Vis overvåkings rapporter,.

  4. Skriv inn en URL-adresse eller Bla til biblioteket der du vil lagre rapporten, og klikk deretter OK.

  5. På siden operasjonen er fullført klikker du Klikk her for å vise denne rapporten. Hvis du får en feil melding, kan det være fordi overvåkings logger ikke var aktivert, eller fordi det ikke var noen data å vise. Se konfigurere overvåkings innstillinger for en nettsteds samling for å sikre at hendelses logging konfigureres.

    Obs!: 

    • Minst Excel versjon 2013 må være installert for å vise rapporter for overvåkings Logg ved å klikke Klikk her for å vise denne rapporten.

    • Hvis åpning av dokumenter i nett leseren er aktivert for biblioteket, går du til biblioteket der du lagret overvåkings Logg rapporten, peker på overvåkings Logg rapporten, klikker pil ned, og deretter klikker du Vis i nett leser.

Du kan bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til informasjonen du vil bruke. Her er noen måter du kan analysere og vise Logg dataene på:

  • Filtrere rapporten for overvåkings loggen for et bestemt område.

  • Filtrere rapporten for overvåkings loggen for et bestemt dato intervall.

  • Sortere rapporten for overvåkings logg.

  • Finne ut hvem som har oppdatert innhold.

  • Finne ut hvilket innhold som er slettet, men ikke gjen opprettet.

  • Vise endringene i tillatelser for et element.

Se også

Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×