Når du lagrer et Visio-diagram i SharePoint, kan alle med rettigheter til dokumentbiblioteket vise diagrammet i nettleseren sin – selv på datamaskiner der Visio ikke er installert. Diagrammene gjengis av Visio Services, en funksjon som kan aktiveres i noen versjoner av SharePoint.
Slik ser du på diagrammet i en nettleser:
- Gå til SharePoint-biblioteket der diagrammet er lagret.
- Klikk navnet på diagrammet for å åpne filen i nettleseren.
- Klikk og dra diagrammet rundt for å vise bestemte deler, og bruk zoomverktøyene på statuslinjen til å endre størrelsen på diagrammet.
- Hvis du vil gjøre hele diagrammet synlig i nettleservinduet, klikker du knappen Zoom for å få plass i visningen .
Legge til kommentarer
Hvis du har lese- og skrivetillatelse til dokumentet, kan du legge til kommentarer i det.
- Klikk Kommentarer-knappen på verktøylinjen. Kommentarruten åpnes ved siden av dokumentet.
- Velg en figur for å legge til en kommentar for figuren, eller klikk siden for å legge til en generell kommentar.
Du kan svare på andres kommentarer for å opprette diskusjonstråder i kommentarruten .
Hurtigoppgaver for å vise diagrammer i en nettleser
| Hvis du vil … | Gjør du dette |
|---|---|
| Følge en hyperkobling | Hvis en figur har en hyperkobling, endres pekeren når den holdes over figuren for å vise at det er mulig å klikke den. Trykk på CTRL, og klikk på figuren for å følge koblingen. |
| Få de nyeste dataene, hvis diagrammet er koblet til en datakilde | Klikk Oppdater-knappen på verktøylinjen. Hvis dataene er endret siden forrige oppdatering, vises de nye dataene i diagrammet. |
| Åpne diagrammet i Visio (hvis Visio er installert på datamaskinen) | Klikk på knappen Åpne i Visio på verktøylinjen. |
| Vise sider i et diagram med flere sider | Klikk sidenavigasjonsboksen på verktøylinjen, og klikk deretter siden du vil se. |
| Vise detaljert informasjon om en figur | Merk figuren, og klikk deretter knappen Aktiver/deaktiver figurinformasjon på verktøylinjen. Figurinformasjonsruten åpnes. |
| Skrive ut et diagram | Åpne diagrammet i Visio for å skrive ut. Klikk knappen Åpne i Visio , og bruk deretter standardalternativene for utskrift i Visio. |