Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Vise en persons kontaktkort og kontaktalternativer i et Office 2010-program

• Pek på personens tilstedeværelsesindikator, og klikk deretter knappen Vis flere alternativer . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke kontaktkortet.

Tabellen nedenfor beskriver hvor du finner tilstedeværelsesindikatoren og kontaktkortet for Lync 2010 i Office 2010-programmene.

Svare med en direktemelding

1. Klikk direktemeldinger i Svar-gruppen på Hjem-fanen i Outlook E-post.

   

2. Klikk Svar med direktemeldinger eller Svar alle med direktemeldinger.

Du kan også svare med en direktemelding på andre Outlook plasseringer:

• I en åpen e-postmelding, på Melding-fanen, i Svar-gruppen

• I Outlook Kontakter, på Hjem-fanen, i Kommuniser-gruppen, på Mer-menyen

• I Outlook Oppgaver, på Hjem-fanen, i Svar-gruppen

Svare med et anrop

1. Klikk Mer på Hjem-fanen i Svar-gruppen i Outlook E-post, og klikk deretter Ring.

   

2. Gjør ett av følgende:

   • Klikk navnet eller nummeret på personen som sendte e-postmeldingen

   • Klikk Ring alle for å starte en lydkonferanse i Lync 2010 med alle som har mottatt e-postmeldingen

Du kan også svare med en direktemelding på andre Outlook plasseringer:

• I en åpen e-postmelding, på Melding-fanen, i Svar-gruppen, på Mer-menyen

• I Outlook Kontakter, på Hjem-fanen, i Kommuniser-gruppen, på Mer-menyen

• I Outlook Oppgaver, på Hjem-fanen, i Svar-gruppen, på Mer-menyen

Søk etter en kontakt raskt

• Begynn å skrive inn navnet på kontakten du vil finne, i boksen Outlook Finn en kontakt. En liste over søkeresultater vises så snart du begynner å skrive.

Vise kontaktlisten i Outlook To-Do linjen

1. Høyreklikk i To-Do-feltet, klikk Alternativer, og velg eller fjern merket for Vis hurtigkontakter.

2. (Valgfritt) Velg eller fjern merket for Vis kontaktbilde.

Planlegge et nettmøte

• Klikk Nettmøte (i Microsoft Outlook 2007) eller Nytt nettmøte (i Microsoft Outlook 2010) på Hjem-fanen på Outlook Kalender båndet.

Vise samtaleloggen

• Klikk samtaleloggmappen i navigasjonsruten Outlook. Denne mappen inneholder en oversikt over Lync 2010-anrop, talemeldinger og samtaler.

Angi Outlook integreringsalternativer i Lync 2010

1. Klikk Alternativer i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Mitt bilde.

2. Velg enten Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook eller Ingen fra rullegardinlisten under Behandling av personligeopplysninger.

   

   Når du velger Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook, bruker søkefunksjonen i Lync Microsoft Outlook-kontaktlisten som kilde til kontakter, i tillegg til den globale adresselisten. Når du velger Ingen, returnerer søkefunksjonen i Lync bare kontakter fra den globale adresselisten. Den bruker verken Windows adressebok eller Outlook kontaktliste.

3. Hvis du velger Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook, gjør du ett av følgende:

   • Hvis du vil at din tilgjengelighet automatisk skal gjenspeile når du deltar på et planlagt møte, merker du av for Oppdater min tilgjengelighet basert på kalenderinformasjonen. Bruk følgende innstillinger for å angi nærmere hvem som kan se denne informasjonen:

     • Hvis du vil vise denne informasjonen til kontakter under Arbeidsgruppe, merker du av for Vis emne og sted for møtet til kontakter med fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe.

     • Hvis du vil vise informasjon om Office til kontakter, merker du av for Vis mine Office til kontakter i fortrolighetsforholdet Venner og familie, Arbeidsgruppe og Kolleger. Fjern merket i avmerkingsboksen hvis du vil skjule Office informasjon fra alle kontaktene dine.

   • Hvis du vil lagre samtaleloggen i Outlook, merker du av for Lagre direktemeldingssamtaler i mappen for e-postsamtalelogg. Hvis du fjerner dette merket, betyr det at loggen over direktemeldinger ikke beholdes.

   • Hvis du vil lagre telefonsamtaleloggen i Outlook, merker du av for Lagre samtalelogger i mappen for e-postsamtalelogg. Hvis du fjerner dette merket, betyr det at loggen over telefonsamtaler ikke beholdes.

   • Hvis du vil lagre kontaktene i Microsoft Exchange Server, merker du av for Lagre Lync-kontaktene mine i mappen personlige kontakter på Exchange server. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, beholdes Lync-kontaktene bare i Lync.

Angi alternativer for Lync-integrering i Outlook 2010

1. Klikk Alternativer på Fanen Fil i Outlook, og klikk deretter Kontakter.

2. Under Påloggingsstatus og bilder velger eller fjerner du vis påloggingsstatus ved siden av navnet.

Til toppen av siden

Dele et åpent dokument fra Fil-fanen

Hvis du vil sende en kopi av dokumentet som et direktemeldingsvedlegg, gjør du følgende:

1. Klikk Send & Lagre på Fanen Fil, og klikk deretter Send via direktemelding.

2. Fyll ut boksene Til, Emne og Melding i ruten Send via direktemelding.

   

3. Klikk Send direktemelding.

Hvis du vil starte en delings- og samarbeidsøkt i Lync 2010 med dokumentet, gjør du følgende:

1. Klikk Send & Lagre på Fanen Fil, og klikk deretter Del dokument-vinduet.

2. Fyll ut boksene Til, Emne og Melding i ruten Del dokumentvindu.

   

3. Klikk Del nå.

Dele et åpent dokument fra Se gjennom-fanen

Hvis du vil sende en kopi av dokumentet som et direktemeldingsvedlegg, gjør du følgende:

1. Klikk Send med direktemeldinger i Del-gruppen på Se gjennom-fanen.

   

2. Velg én eller flere personer fra kontaktlisten i Send fil-vinduet , eller se etter flere kontakter i søkeboksen.

3. Klikk på OK.

Hvis du vil starte en delings- og samarbeidsøkt i Lync 2010 med dokumentet, gjør du følgende:

1. Klikk Del nå i Del-gruppen på Se gjennom-fanen.

   

2. Velg én eller flere personer fra kontaktlisten i Del nå-vinduet , eller se etter flere kontakter i søkeboksen.

3. Klikk på OK.

Til toppen av siden