Når du vil sende PowerPoint-presentasjonen til andre, er det enklere å gjøre når filstørrelsen ikke er for stor. Du kan komprimere, eller zip, filen i Windows, som reduserer størrelsen på filen, men beholder den opprinnelige kvaliteten på presentasjonen. Du kan også komprimere mediefilene i presentasjonen slik at de har en mindre filstørrelse og er enklere å sende.
Komprimere (zip) en presentasjon med Windows Utforsker eller Filutforsker
-
Åpne Windows Utforsker (Windows 7 ) eller Filutforsker (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 og Windows 11) på én av følgende måter:
-
Bruk hurtigtasten i Windows 8: Trykk Windows-tasten
-
Bruk Start-menyen i Windows: Høyreklikk Start-knappen i Windows, og velg Åpne Windows Utforsker (Windows 7 ) eller Filutforsker (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 og Windows 11). Hvis du ikke ser Start-knappen , flytter du musen til nedre venstre hjørne av skjermen.
-
-
Bla til presentasjonen du vil komprimere.
-
Høyreklikk presentasjonen, og velg Send til > Komprimert (zippet) mappe.
Windows oppretter en ny ZIP-fil og gir den et identisk navn som PowerPoint-filen.
-
Send den komprimerte filen til den tiltenkte mottakeren, som deretter kan dekomprimere filen bare ved å klikke den.
Komprimere mediefiler i presentasjoner
Hvis presentasjonen inneholder lyd- eller videoinnhold, kan du redusere disse mediefilstørrelsene for å gjøre den totale filstørrelsen mindre. Følg trinnene i Komprimer mediefilene.
