Du kan organisere informasjon i notatblokker som inneholder sider og inndelinger i OneNote, på samme måte som i papirnotatblokker eller ringpermer. Du kan legge til sider, inndelinger og ekstra notatblokker der du trenger dem og når du trenger dem, og du kan enkelt gi dem nytt navn, flytte dem eller slette dem.
Se videoen der Doug konfigurerer OneNote, eller følg trinnene nedenfor.
En vanlig OneNote-notatblokk består av én eller flere notatblokkinndelinger. Hver inndeling inneholder enkeltsider og undersider der du kan ta notater. OneNote er ikke begrenset til en bestemt organisatorisk stil. Du kan organisere notatene slik du vil, og hvis du ombestemmer deg, er det enkelt å endre måten notatene er organisert på.
Hva du vil gjøre?
Arbeide med sider og undersider
Du kan ta notater hvor som helst på en side i OneNote. Merkede sidefaner langs sidevinduet identifiserer hver side, slik at du enkelt kan vise sidene du vil bruke. Sidefanene gjør det også enkelt å legge til nye sider hvor som helst i en notatblokk.
Du kan opprette grupper med relaterte sider ved å legge til undersider. Hver gruppe vil ha én primærside og så mange undersider som du trenger. Du kan enkelt velge gruppen som en enhet for å forenkle sideoppgaver (for eksempel kopiere eller flytte dem, eller sende dem i en e-postmelding). Titler på undersider kan også hjelpe deg med å organisere informasjon.
Opprette en ny side eller underside
Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil opprette en ny side, klikker du på Legg til side-knappen over sidefanene.
- Hvis du vil opprette en ny underside, flytter du musepekeren over en sidefane. Deretter klikker du på sidefanen og drar den til høyre til tittelen er rykket inn.
Legge til eller endre en sidetittel
- Skriv inn en tittel direkte i tittelområdet øverst på en side. Hver sidetittel vises også på den tilsvarende sidefanen. Hvis du lar tittelområdet stå tomt, blir den første linjen i notatene automatisk tittelen på siden.
Hvis du vil gi nytt navn til en side, klikker du på sidefanen og skriver deretter inn en annen tittel i tittelområdet.
Slette en side eller underside
Hvis du vil slette en side eller underside, høyreklikker du på sidefanen og klikker deretter på Slett.
Endre datoen på en side
Klikk på datoen under tittelen på siden, og klikk deretter på kalenderikonet som vises.
Klikk på datoen du vil vise på siden, i kalenderen. Klikk på I dag for å velge gjeldende dato.
Obs!
Den nye datoen du velger, erstatter den gamle datoen på siden permanent. Når du søker i notatene, brukes den nye datoen for siden.
Velge én eller flere sider.
- Hvis du vil velge en side, klikker du på sidefanen for å gå til denne siden. Deretter klikker du på sidefanen igjen for å velge siden.
- Hvis du vil velge en sidegruppe, velger du primærsiden i denne gruppen og dobbeltklikker på sidefanen.
- Hvis du vil velge flere sider som ikke er en del av en gruppe, holder du nede CTRL eller SKIFT mens du klikker på fanene for sidene du vil velge.
Flytte en side eller underside i en inndeling
Klikk på fanen for siden du vil flytte, og dra den til den nye plasseringen. En vannrett linje angir hvor siden plasseres.
- Hvis du vil velge flere enn én side eller underside, holder du nede CTRL eller SKIFT mens du klikker på fanene for sidene du vil flytte.
- Hvis du vil flytte en primærside og undersidene, velger du primærsiden og undersidene og flytter dem sammen.
Dra sidefanen opp eller ned til den vannrette linjen er der du ønsker, og slipp deretter museknappen.
Flytte en side eller underside til en annen inndeling
Klikk fanen for siden du vil flytte, og dra den deretter over inndelingsfanen du vil flytte den til.
Tips
Du kan også høyreklikke på fanen for siden eller undersiden du vil flytte og peke på Flytt eller kopier på hurtigmenyen.
- Hvis du vil velge flere enn én side eller underside, holder du nede CTRL eller SKIFT mens du klikker på fanene for sidene du vil flytte.
- Hvis du vil flytte en primærside og undersidene, velger du primærsiden og undersidene og flytter dem sammen.
Klikk inndelingen du vil flytte siden eller undersiden til, i dialogboksen Flytt eller kopier sider , og klikk deretter Flytt.
Kopiere og lime inn en hyperkobling på gjeldende side
Du kan legge til en hyperkobling fra et tekstutvalg for å hoppe til en annen side i notatblokken på en hvilken som helst side i notatblokken. Dette er nyttig for å kunne kryssreferere notater eller opprette en innholdsfortegnelse på den første siden i hver inndeling i notatblokken.
Høyreklikk på fanen i sidemargen for siden som hyperkoblingen skal peke til.
Klikk Kopier kobling til side på hurtigmenyen.
Hyperkoblingen til den valgte siden og tittelen på siden kopieres til utklippstavlen.Klikk på plasseringen på siden som skal inneholde hyperkoblingen.
Klikk på Lim inn på Rediger-menyen.
OneNote setter inn en hyperkobling som viser målsiden når du klikker på den.Tips
Du kommer raskt tilbake til den forrige siden etter å ha klikket på en hyperkobling ved å klikke på Tilbake på verktøylinjen for hurtigtilgang.
Omorganisere notater på en side
Klikk på den øverste kanten av notatbeholderen du vil flytte, og dra deretter beholderen til en ny plassering på siden.
Tips
- Hvis du vil flytte et avsnitt, flytter du pekeren over avsnittshåndtaket til pekeren blir en firehodet pil, og deretter drar du avsnittet til den nye plasseringen på siden. Hvis avsnittet du flytter, inneholder innrykkede avsnitt, flyttes de innrykkede avsnittene med det merkede avsnittet. Hvis du bare vil merke det øverste avsnittet, klikker du håndtaket på nytt.
- Du kan slå sammen notatbeholdere ved å trykke på SKIFT mens du drar én notatbeholder over en annen.
- Som standard festes notatbeholdere og andre elementer på en side til et usynlig rutenett når de flyttes rundt på siden. Dette gjør det enklere å plassere notatbeholdere, bilder og andre elementer på siden. Du kan overstyre denne innstillingen midlertidig ved å holde nede ALT mens du drar en notatbeholder.
Arbeide med inndelinger
I enkelte ringpermer organiseres notater i inndelinger ved hjelp av skilleark med faner, som hver kan merkes etter et eget emne eller tema. I OneNote representerer fanene øverst på gjeldende side inndelingene (og eventuelle mapper) i notatblokken som er åpne.
Opprette en ny inndeling
- Høyreklikk en eksisterende inndelingsfane, og velg Ny inndeling på hurtigmenyen.
- Skriv inn en meningsfull beskrivelse for den nye inndelingen, og trykk deretter på ENTER.
Flytte en inndeling
Etter hvert som notatblokker blir større, bør du vurdere å endre rekkefølgen på inndelingsfanene.
Du flytter raskt en inndelingsfane til en ny plassering i gjeldende notatblokk ved å:
klikke på en inndelingsfane og dra den til venstre eller høyre øverst på gjeldende side. En liten trekant vises for å angi den nye plasseringen.
Tips
Å dra og slippe inndelingsfanene er den enkleste måten å ordne alle inndelingsfanene på, i alfabetisk eller numerisk rekkefølge, eller en annen ønskelig rekkefølge.
Dobbeltklikk på rullegardinpilen ved siden av notatblokknavnet, øverst i Notatblokk-listen til venstre. Dette åpner en rute som viser inndelinger i hver åpne notatblokk, slik at du kan dra en inndelingsfane opp eller ned til den nye plasseringen, til og med på tvers av notatblokker. Når du drar en inndeling, vises en vannrett linje for å angi den nye plasseringen.
Du flytter en inndeling fra gjeldende notatblokk til en mappe eller en annen notatblokk ved å:
- høyreklikke på inndelingsfanen du vil flytte, øverst på gjeldende side, og deretter klikke på Flytt eller kopier på hurtigmenyen.
- Velg notatblokken eller plasseringen du vil flytte inndelingen til i dialogboksen Inndelingen Flytt eller kopier.
Gi nytt navn til en inndeling
- Høyreklikk på fanen for inndelingen du vil gi nytt navn til, og klikk deretter på Gi nytt navn på hurtigmenyen.
- Skriv inn et nytt navn for inndelingen, og trykk deretter på ENTER.
Slette en inndeling
- Høyreklikk på fanen for inndelingen du vil slette, og klikk deretter på Slett på hurtigmenyen.
Kopiere og lime inn en hyperkobling i gjeldende inndeling
Du kan legge til en hyperkobling fra et tekstutvalg for å hoppe til en annen inndeling i notatblokken på en hvilken som helst side i notatblokken. Dette er nyttig for å kunne kryssreferere notater eller opprette en innholdsfortegnelse på den første siden i hver inndeling i notatblokken.
Høyreklikk på fanen for inndelingen hyperkoblingen skal peke til.
Klikk på Kopier kobling til inndeling på hurtigmenyen.
Hyperkoblingen til den valgte inndelingen og tittelen på siden kopieres til utklippstavlen.Klikk på plasseringen på siden som skal inneholde hyperkoblingen.
Klikk på Lim inn på Rediger-menyen.
OneNote setter inn en hyperkobling som viser målinndelingen når du klikker på den.Tips
Du kommer raskt tilbake til den forrige siden etter å ha klikket på en hyperkobling ved å klikke på Tilbake-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.
Flere ressurser
Som nevnt i videoen, hvis du bruker OneNote for Windows, finnes det et tillegg tilgjengelig som har enda flere måter å organisere notatene dine på. Søk etter og erstatt innhold, sorter sider, legg til innholdsfortegnelse med mer. Du kan laste den ned på getonetastic.com