Nettstedspostboks, en ny funksjon for Outlook 2013, Exchange 2013 og SharePoint 2013, er som et sentralt arkivskap for alle prosjektrelaterte Exchange-e-postmeldinger og SharePoint-dokumenter. Med nettstedspostbokser kan du få tilgang til og sende prosjektdokumenter uten å forlate Outlook, samle inn viktig diskusjon på ett sted og dele postboksen med alle som trenger det.
Viktig
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Office 2013 RT-programmer. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?
Viktig
Funksjonen for nettstedspostboks i SharePoint avvikles fra og med mars 2017. Denne funksjonen fjernes fullstendig i en fremtidig utgivelse. Nye SharePoint-organisasjoner har ikke lenger tilgang til nettstedspostboksfunksjonen. Eksisterende SharePoint-organisasjoner kan ikke lenger opprette nye nettstedspostbokser. Alle nettstedspostbokser som ble konfigurert og distribuert før mars 2017, fortsetter å fungere.
Vi vil tilby en prosess for å bidra til å overføre eksisterende nettstedspostboksområder til en Microsoft 365-gruppe i september 2017. Hvis du for øyeblikket bruker nettstedspostboksfunksjonen i SharePoint, bør du vurdere å endre til Microsoft 365 Groups i stedet for å støtte e-postsamarbeidsscenarioer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Office 365 grupper i stedet for nettstedspostbokser.
Obs!
Funksjonen for nettstedspostboks støttes fortsatt, men avskrevet i produkter for SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010. Kunder anbefales å utforske delte postbokser som et alternativ til nettstedspostbokser.
- Hvis du vil bruke en nettstedspostboks, må du legge den til i SharePoint-området.
- Åpne nettstedspostboksen i navigasjonsruten i Outlook. Den vises der automatisk etter at du har opprettet postboksen i SharePoint.
Hvis du er invitert til å bli med i en nettstedspostboks som noen andre har opprettet, ser du en invitasjon til nettstedspostboksen i innboksen, og du ser også at nettstedspostboksen automatisk legges til i navigasjonsruten i Outlook.
La oss si at Anne oppretter en nettstedspostboks for et prosjekt kalt NorthWind Traders. All prosjektrelatert kommunikasjon er iInnboks for NorthWind Traders>, og prosjektdokumentene, selv om de er lagret i SharePoint, er tilgjengelige fra NorthWind Traders-dokumenter>. Anne kan gi andre prosjektmedlemmer tillatelse til å bruke de samme prosjektmappene fra Outlook-klienten.
Hvis du vil sende dokumenter i stedet for å bytte til SharePoint for å finne dokumenter som skal sendes som vedlegg, kan du raskt finne relevante dokumenter i Dokumenter-mappen og kopiere dem til e-postmeldingen. E-postmeldingen inneholder automatisk koblinger til dokumentene på SharePoint-området.
Obs!
En nettstedspostboks har sin egen e-postadresse, så hvis du vil beholde viktige diskusjoner i nettstedspostboksen der alle kan se dem, legger du til denne e-postadressen som én av e-postmottakerne.
Fjerne nettstedspostboksen fra Outlook
Når et prosjekt er ferdig, vil du kanskje ikke lenger at nettstedspostboksen skal vises i Outlook. Hvis du vil fjerne nettstedspostboksen fra Outlook-visningen, bruker du én av to måter:
- Høyreklikk nettstedspostboksen i navigasjonsruten, og lukk «nettstedspostboks».
- Høyreklikk kontonavnet i navigasjonsruten, og klikk Behandle alle nettstedspostbokser. Du blir dirigert til en liste over alle nettstedspostboksene. Du kan feste og løsne nettstedspostbokser i Outlook-visningen fra denne visningen.
