Bruk automatiske svar i Outlook Web App når du vil melde fra til personer som sender deg e-post, om at du ikke kommer til å svare på meldingene deres med en gang. Når automatiske svar er aktivert, sendes de én gang til hver avsender.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer automatiske svar i skrivebordsversjonen av Outlook, kan du se Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook.
Konfigurere et automatisk svar
Du kan aktivere, slå av eller endre automatiske svar.
Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og velg deretter Logg på.
Velg Innstillinger
>Angi automatiske svar.
Eller
Velg Innstillinger>Alternativer> Organiserautomatiske svar fore-post>.Bruk følgende informasjon til å konfigurere automatiske svar:
Innstilling Beskrivelse Ikke send automatiske svar Velg dette alternativet hvis du vil deaktivere automatiske svar. Send automatiske svar Velg dette alternativet hvis du vil aktivere automatiske svar. Bare send svar i denne tidsperioden Merk av for dette alternativet, og angi deretter et start- og sluttidspunkt for å kontrollere når automatiske svar sendes. Hvis du ikke angir et tidsintervall, forblir det automatiske svaret aktivert til du deaktiverer det. Hver gang du logger deg på postboksen, blir du påminnet om at de automatiske svarene er aktivert. Send svar én gang med følgende melding til hver avsender innenfor organisasjonen: Bruk tekstboksen til å opprette en melding som bare sendes til avsendere innenfor organisasjonen. Dette alternativet er ikke alltid tilgjengelig. Send svarmeldinger automatisk til avsendere utenfor min organisasjon Merk av for dette alternativet hvis du vil sende automatiske svar til avsendere utenfor organisasjonen.
Hvis du merker av for alternativet om å sende automatiske svar til personer utenfor organisasjonen, blir to andre alternativer tilgjengelige. Gjør ett av følgende:- Send svar bare til avsendere i kontaktlisten min
Velg dette hvis du vil begrense automatiske svar til avsendere i Kontakter-mappen. Avsendere som ikke er i Kontakter-mappen, mottar ikke det automatiske svaret. - Send svar til alle eksterne avsendere
Velg dette hvis du vil sende svaret til alle avsendere utenfor organisasjonen.
Send svar én gang med følgende melding til hver avsender utenfor organisasjonen: Skriv svarmeldingen du vil sende i tekstboksen hvis du velger Send svar til alle eksterne avsendere. - Send svar bare til avsendere i kontaktlisten min