Du kan bruke funksjonen Kontakt fra samme firma til å redusere tid og krefter når du legger til flere kontakter fra samme selskap eller annen organisasjon som deler den samme grunnleggende kontaktinformasjonen blant medlemmene.
Når du har skrevet inn kontaktinformasjonen for én kontakt fra et firma, blir den en mal som andre kontakter kan baseres på. Kontaktene du oppretter fra denne malkontakten, inneholder samme informasjon i følgende kontaktfelt:
- Firma
- Nettsideadresse
- Telefonnummer for bedriften
- Faksnummer for firmaet
- Firmaadresse
Når du har opprettet en ny kontakt fra malen, kan du legge til informasjon eller redigere et kontaktfelt etter behov for hver enkelt person.
- Åpne kontakten du vil bruke som mal.
- Klikk pilen i den nederste halvdelen av kommandoen Lagre & Ny i Handlinger-gruppen på Fanen Kontakt.
- Klikk Kontakt fra samme firma.
- Legg til informasjon eller rediger kontaktfelt etter behov for hver enkelt person.
- Klikk Lagre og lukk i Handlinger-gruppen på Fanen Kontakt.