I en Microsoft 365- eller Exchange-organisasjon kan andre i organisasjonen se kalenderdetaljene dine. Når du merker en hendelse som privat, skjules disse detaljene for alle andre enn deg og andre i organisasjonen som du har gitt lesetillatelse til kalenderen eller postboksen din. Hvis du for eksempel merker en hendelse som privat, vil ikke detaljene bli skjult for noen med representanttilgang til kalenderen eller noen som har Send som-tillatelse for postboksen din.
Tips
Hvis du vil forsikre deg om at andre ikke kan lese elementet som du har merket som privat, lar du være å gi dem lesetilgang til mappene Kalender, Kontakter og Oppgaver.
Opprette en hendelse og gjøre den privat i nye Outlook
- Velg Ny hendelse i Calendar.
- Skriv inn en tittel for hendelsen i feltet Legg til tittel .
- Velg en foreslått tidsluke, eller angi en dato og start- og sluttidspunkt manuelt på hendelse-fanen. Merk av for Hele dagen for å gjøre avtalen til en heldagshendelse.
- Legg til ytterligere detaljer, for eksempel et sted, deltakere eller en beskrivelse.
- Hvis du vil endre hvordan tilgjengeligheten din vises for andre, velger du rullegardinlisten for tilgjengelighet på båndet, og deretter velger du ønsket tilgjengelighetsstatus, for eksempel ledig, opptatt eller fraværende.
- En ny hendelse er ikke privat som standard. Hvis du vil gjøre det privat, velger du rullegardinlisten ved siden av alternativet Ikke privat og velger Privat.
- Velg Lagre.