Avtaler er aktiviteter du planlegger i kalenderen, som ikke innebærer å invitere andre personer eller reservere ressurser. Du kan gjøre om en avtale til et møte ved å legge til deltakere.
Opprette en avtale
- Velg Ny avtale fra Calendar-mappen, eller klikk CTRL+N. Klikk CTRL+SKIFT+A fra en hvilken som helst annen mappe.
- Angi emne, sted, starttidspunkt og sluttidspunkt.
- Velg Lagre & Lukk for å lagre avtalen.
Obs! Som standard starter og slutter Outlook avtaler på timen eller halvtimen. Hvis du vil angi et egendefinert tidspunkt, for eksempel 12:22, klikker du i feltene for start- eller sluttidspunkt og skriver inn nøyaktig det tidspunktet du trenger.
Tilpasse avtalen og andre tips
Du kan tilpasse avtalen ytterligere ved å vise tilgjengeligheten din til andre, gjøre den regelmessig, gjøre avtalen om til et møte eller opprette en avtale fra en e-postmelding.
Flere alternativer: uttrykk for start- og sluttidspunkt, vis tilgjengelighet og oppretting av regelmessige avtaler
Velg Ny avtale. Alternativt kan du høyreklikke en tidsblokk i kalenderrutenettet og klikke Ny avtale, dobbeltklikke et tomt område i Calendar eller bruke hurtigtasten CTRL+SKIFT+A.
Skriv inn en beskrivelse i Emne-boksen .
Skriv inn stedet i Sted-boksen.
Skriv inn start- og sluttidspunkt.
Tips
Du kan skrive inn spesifikke ord og uttrykk i boksene Starttidspunkt og Sluttidspunkt i stedet for datoer. Du kan for eksempel skrive inn i dag, i morgen, nyttårsdag, to uker fra i morgen, tre dager før nyttårsdag og navnene på de fleste helligdager.
Hvis du vil vise andre tilgjengeligheten din i denne perioden, velger du Vis som-boksen i Alternativer-gruppen, og deretter velger du Ledig, Arbeider et annet sted, Foreløpig, Opptatt eller Fraværende fra rullegardinlisten.
Hvis du vil gjøre avtalen regelmessig, velger du Knappen Regelmessighet i Alternativer-gruppen
Velg hyppigheten (daglig, ukentlig, månedlig, årlig) avtalen gjentas, og velg deretter alternativer for hyppigheten. Klikk på OK.Obs!
Hvis du legger til en regelmessighet i en avtale, endres kategorien Avtale til Avtaleserie.
Du vil som standard få en påminnelse 15 minutter før starttidspunktet for avtalen. Hvis du vil endre når påminnelsen vises, velger du pilen for Påminnelse-boksen i Alternativer-gruppen, og deretter velger du det nye påminnelsestidspunktet. Hvis du vil deaktivere påminnelsen, velger du Ingen.
Velg Lagre og lukk.
Tips
Hvis du vil endre en avtale til et møte, velger du Inviter deltakere fra Deltakere-gruppen på båndet.
Opprette en avtale eller et møte fra en e-postmelding
Det finnes to måter å opprette en avtale eller et møte på fra en e-postmelding.
- Velg e-postmeldingen i meldingslisten, og velg deretter
Svar med møte fra båndet. Dette oppretter en ny møteinnkallelse med meldingsavsenderen på Til-linjen og e-postmeldingen som er inkludert i brødteksten i møteinvitasjonen. - Konfigurer et nytt hurtigtrinn, for eksempel Opprett og avtale med vedlegg. Når du har opprettet dette, kan du høyreklikke på en e-postmelding i innboksen og velge Hurtigtrinn>For å opprette en avtale med vedlegg. En avtale åpnes med e-postmeldingen som et vedlegg, og du kan legge til deltakere for å gjøre avtalen om til et møte. Mer informasjon i Automatiser vanlige eller gjentakende oppgaver med hurtigtrinn.