Finne personer og kontakter i klassisk Outlook

Uansett om du bare har et par kontakter, flere hundre eller mer enn tusen, hender det at du vil søke etter en kontakt i stedet for å bla gjennom en lang liste med kontakter. Det finnes flere måter du kan søke etter personer og kontakter på i Outlook. Du kan bruke boksen Søk etter People på båndet i en hvilken som helst Outlook-mappe, søke mens du skriver en ny melding eller et møte, eller søke i Outlook People-fanen.

Søke etter en kontakt ved hjelp av boksen Søk etter personer på båndet

Dette er den raskeste og enkleste måten å finne en kontakt på. Plasser markøren i boksen Søk etter People, og begynn deretter å skrive inn de første bokstavene i personens fornavn eller e-postadresse. Når du skriver, vil Outlook kontinuerlig begrense søket. Hvis du skriver inn bokstaven t, vil Outlook vise deg treff som Tony, Teresa og Tanya. Hvis du skriver ta, vil Outlook ytterligere begrense listen til Tanya.

Søke etter en kontakt mens du skriver en ny melding

Når du velger Til-, Kopi- eller Blindkopi-knappene i en ny melding, viser Outlook standard adressebok. Hvis du har en Exchange- eller Microsoft 365-konto, vil det være organisasjonens globale adresseliste. Hvis du bruker en POP- eller IMAP-konto, får du Kontakter-mappen.

Hvis du har flere kontaktmapper eller adressebøker, kan du bruke rullegardinlisten under adresseboken til å velge blant disse. Når du gjør dette, får du en alfabetisk liste over kontakter, sortert etter navn.

Skriv inn en del av navnet på kontakten i søkeboksen for å søke, og velg deretter Søk. Du kan velge alternativknappen Flere kolonner til å søke etter andre felt, inkludert avdeling, telefon og plassering. Når Outlook returnerer en liste over kontakter, kan du dobbeltklikke på den kontakten du vil legge til i Til-boksen, eller velge kontakten og deretter velge Til, Kopi eller Blindkopi for å legge til kontakten i de respektive boksene.

Søke etter en kontakt i Personer-ruten

1. Velg People fra sidepanelet.

2. Plasser markøren over kontaktlisten, i søkeboksen .

3. Skriv inn personens navn eller annen informasjon– som et telefonnummer eller firmanavn – du vil søke etter.

   Tips

   Du kan søke etter hele eller deler av en opplysning. Hvis du søker etter noen som heter Bernt Formo, kan du skrive det fullstendige navnet eller «for», som representerer de tre første bokstavene i etternavnet.

4. Outlook viser søkeresultatene. Velg den aktuelle personen i søkeresultatene.

   Obs!

   Outlook begrenser søket mens du skriver. Hvis du skriver inn bokstaven J, vil Outlook returnere resultater som inneholder Jørgen, Jan, Jostein, Julie og Johanne. Hvis du skriver Jul, vil Outlook returnere resultater som inneholder Julie i hvilket som helst felt, inkludert firmanavn, e-postadresse og fysisk adresse.

Begrense søket

Får du for mange treff når du søker på fullstendig eller delvis informasjon? Da kan det kanskje være lurt å begrense søket ytterligere. Når du velger søkeboksen , vises Søk-fanen , der du har flere alternativer tilgjengelig for å begrense søket.