I de fleste scenarioer lagres Outlook-innstillingene på datamaskinen. Hvis du får en ny datamaskin, overføres ikke disse innstillingene, og du må konfigurere de foretrukne innstillingene manuelt.
De nye Lagre Outlook-innstillingene mine i skyfunksjonen i Skrivebordsversjonen av Outlook lagrer Outlook Microsoft 365-kontoinnstillingene og -innstillingene i skyen, og roaming automatisk på tvers av alle Outlook for Windows-klienter.
Hvem kan bruke denne funksjonen?
Lagre Outlook-innstillingene mine i skyen er aktivert som standard og tilgjengelig for Microsoft 365-kontoer med postbokser i skyen ved hjelp av den nyeste Månedlige Enterprise-kanalen, Gjeldende kanal eller Semi-Annual Enterprise Channel (versjon 2108). Den er også tilgjengelig for Outlook.com brukere.
Innstillinger som flytter rundt
De fleste Outlook-alternativene du finner når du velger Filalternativer>, flytter rundt. Disse kan omfatte innstillinger som er knyttet til kontoen du bruker til å logge på Office. Du kan se den aktive kontoen ved å velge Fil>office-konto.
Obs!
Hvis du bruker Outlook eller et annet Office-program til å bytte til en annen Office-konto, brukes et annet sett med overførte innstillinger i Outlook.
I tillegg overføres innstillinger som er knyttet til Exchange Online- og Outlook.com-kontoene, for eksempel Legg til nettmøte i alle møter, Innboks med fokus og Automatiske svar (fraværende).
Det finnes imidlertid noen innstillinger som ikke overføres.
Innstillinger som ikke beveger seg rundt
Innstillinger som ikke overføres, er generelt datamaskinspesifikke eller office-omfattende innstillinger.
Eksempler på dette kan være:
- Innstillinger som er avhengige av Microsoft Windows, for eksempel tidssone.
- Innstillinger som er avhengige av lokale filer, for eksempel skrifter.
- Innstillinger for hele Office, for eksempel båndet.
Følgende grupper med alternativer under Filalternativer> flytter ikke rundt:
- Tilpass båndet
- Verktøylinje for hurtigtilgang
- Tillegg
Nedenfor finner du listen over innstillinger som ikke overføres/ ,ikke lagres i skyen.
Brukergrensesnitt
Alternativer>for>generelle brukergrensesnittalternativer>Når>du bruker flere skjermer
>Alternativer>for generelle>brukergrensesnittalternativer>Aktiver direkte forhåndsvisning
Filalternativer>>Generelt>Tilpass ditt eksemplar av Microsoft Office-brukernavn>
Filalternativer>>Generelt>Tilpass ditt eksemplar av Microsoft Office>Initials
Filalternativer>>Generelt>Tilpass ditt eksemplar av Microsoft Office>Office-tema: Fargerik
Filalternativer>>Generelt>Tilpass ditt eksemplar av Microsoft Office>Aktiver LinkedIn-funksjoner i Mine Office-programmer
E-post
Alternativer>for>e-post> Compose alternativer for meldinger>
Filalternativer>>E-post> Compose meldinger>Stavekontroll og autokorrektur
Filalternativer>>E-post> Compose meldinger>Meldingsbakgrunner og skrifter
Filalternativer>>E-post> Compose meldinger>Vis tekstforutsigelsen mens du skriver
E-post> med filalternativer>>Compose Meldinger>Ignorerer opprinnelig meldingstekst som svar eller videresend
Filalternativer>>E-post>svar og videresender>Preface kommentarer med
Filalternativer>>E-post>Lagre meldinger >Lagre elementer som er sendt automatisk etter x minutter
Filalternativer>>Send e-postmeldinger>>Foreslå navn som skal nevnes når jeg bruker @-symbolet i en melding
Sporing av e-post for filalternativer>>behandler automatisk møteinnkallelser og svar på møteinnkallelser, sporingsinformasjon om filalternativer>>for sporing av e-post>>og sletter deretter svar som ikke inneholder kommentarer>>
Filalternativer>>for e-postmeldingsformat>>bruk gjennomgripende stilark (CSS) for utseendet på meldinger
Filalternativer>>E-postmelding-format>>Reduser meldingsstørrelsen ved å fjerne formatinformasjon som ikke er nødvendig for å vise meldingen
Filalternativer>>E-postmelding>format>automatisk bryte tekst ved tegn
Knappen>Alternativer for>E-post for E-post>Vis>alternativer for innliming når innhold limes inn i en melding
Filalternativer>>E-post>Annet>Vis neste og Forrige-koblinger i meldingshodene når du leser meldinger
Kalender
Filalternativer>> Calendar> Starttidspunkt>for arbeidstid
Filalternativer>> Calendar> Sluttidspunkt for arbeidstid>
Filalternativer>> Calendar> Arbeidstidsarbeidsuke>
Alternativer for> fil>Calendar> Calendar alternativer>Aktiver en alternativ kalender
Filalternativer>> Calendar> Display-alternativer>Når du er i tidsplanvisning, viser gratis avtaler
Filalternativer>> Calendar> Tidssoner>primær tidssone
Grupper
Alternativer for filalternativer>>grupperer>vedleggsalternativer>for filer jeg velger fra datamaskinen
Språk
Språkspråk>for Office for filalternativer>>og office-redigeringsspråk og korrektur
Hjelpemiddel
Alternativer>for>hjelpemiddel>tilbakemeldingsalternativer>Gi tilbakemelding med lyd
Filalternativer>>Hjelpemiddel>Tilbakemelding alternativer>Lydvalg: Moderne
Alternativer>for>hjelpemiddel>tilbakemeldingsalternativer>Programvisningsalternativer> Foreslå navn å nevne når jeg bruker @-symbolet i en melding
Avanserte alternativer
Alternativer>for>avanserte>Outlook-ruter>Navigasjonsrute og Alternativer for leserute
Alternativer>for>avansert>automatisk arkivering
Filalternativer>>Avansert>koblingsbehandling>Åpne støttede hyperkoblinger til Office-filer i Office-skrivebordsprogrammer
Lydfil for påminnelse om avanserte>påminnelser>for filalternativer>>
Filalternativer>>Avansert>penn>Bruk penn for å velge og samhandle med innhold som standard
Filalternativer>>Avanserte>utviklere tillater skjemaer>som omgår Outlook
Innstillinger for klareringssenter
Klareringssenter>>for filalternativer>klarerte utgivere
Skjemabasert påloggingsledetekst for pålogging>for filalternativer>>i klareringssenter>
Filalternativer>>Klareringssenter>E-postsikkerhet>Krypterte e-postinnstillinger og Digitale IDer
Filalternativer>>Klareringssenter>Vedleggsbehandling>Svar med Endringer>Legg til egenskaper i vedlegg for å aktivere Svar med endringer
Makroinnstillinger for makroinnstillinger>for klareringssenter>for filalternativer>>
Tillegg for klareringssenter>>for filalternativer>>Bruk sikkerhetsinnstillinger for makroer på installerte tillegg
Mer informasjon
Lagrede innstillinger i skyen synkroniseres når du starter Outlook, og deretter med intervaller per time og dataene bufres på den lokale PC-en på følgende registerplassering:
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Obs!
Outlook oppretter denne registernøkkelen hvis den ikke allerede finnes. Etter den første opprettingen opprettes verdiene i undernøkkelen og fylles ut ved å synkronisere innstillingene fra skylagringen.
De bufrede dataene kan kategoriseres som én av to typer innstillinger:
- Roaming globale innstillinger – disse identifiseres av REG_SZ verdinavn prefikset med "global_". De globale innstillingene er knyttet til den aktive brukerens Office-konto (identitet). Alle endringer som gjøres av brukeren, synkroniseres til tjenesten. Når brukeren starter Outlook på en annen PC og logger på med samme Office-konto, synkroniseres skyinnstillingene til den nye PC-en.
- Roaming kontospesifikke innstillinger – disse identifiseres av REG_SZ verdinavn prefikset med brukerens konto "user@domain.com_". De kontospesifikke innstillingene er knyttet til brukerens nettbaserte postboks. Dette omfatter informasjon om Favorittmapper, Innboks med fokus og så videre.
Obs!
Den siste endringen som lastes opp til skytjenesten (selv om den ble forsinket på grunn av tilkoblingsproblemer), har forrang og synkroniseres med andre kvalifiserte Outlook-klienter.
gruppepolicy informasjon for administratorer
Roaming-alternativer er aktivert som standard. Administratorer kan deaktivere den ved hjelp av gruppepolicyen Deaktiver roaming-innstillinger i Outlook.
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Hvis du deaktiverer denne funksjonen via gruppepolicy, fjernes denne innstillingen fra brukergrensesnittet.
Gruppepolicyen er også tilgjengelig som en skypolicy gjennom Office Cloud Policy Service – Microsoft 365 Apps administrasjonssenter – Microsoft 365 Apps administrasjonssenteret.