Hvis du bruker Outlook for Mac i mer enn én kapasitet, for eksempel for ditt personlige liv og for arbeid, kan du konfigurere Outlook til å håndtere disse forskjellige kapasitetene ved hjelp av profiler. En profil er knyttet til og lagrer et sett med e-postmeldinger, kontakter, oppgaver, kalendere, kontoinnstillinger, utklipp med mer.
Profilbehandling for Outlook (tidligere kalt Microsoft Database Utility) er installert som en del av Office-installasjonen, og med denne kan du opprette nye profiler, redigere eller slette profiler og angi standardprofil. Når du åpner Outlook, brukes alltid standardprofilen.
Viktig
Hvis mer enn én person bruker samme datamaskin, gir ikke Outlook-profiler like mye personvern som separate brukerkontoer i Mac OS. Outlook-profiler tilbyr ikke passordbeskyttelse, og Spotlight-søk fra søkeren finner Outlook-elementer fra alle profilene i den gjeldende brukerkontoen. Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter brukerkontoer, kan du se Hjelp for Mac.
Legge til, endre eller slette en profil
Fra søkeren åpner du Programmer-mappen.
Ctrl+klikk eller høyreklikk Microsoft Outlook, og velg deretter Vis innhold i pakken.
Åpne Innhold>SharedSupport, og start deretter Profilbehandling for Outlook.
Gjør et av følgende:
Slik gjør du dette Opprette en ny profil Velg Opprett en ny profil-knappen 
, og skriv deretter inn et navn for den nye profilen.Endre navnet på en profil Dobbeltklikk profilen, og skriv deretter inn et nytt navn for profilen. Slette en profil Velg profilen du vil fjerne, og velg deretter Slett den valgte profilknappen 
Endre standardprofilen Uthev profilen du vil bruke, få tilgang til hurtigmenyen Angi standardprofilhandling 
, og velg Bruk som standard. Start Outlook på nytt for at denne endringen skal tre i kraft.