Når en annen Microsoft Outlook-bruker gir deg tillatelse til hans eller hennes kalender, kan du åpne den i Outlook. Hvis du ikke har tillatelse, sendes en e-postmelding med tillatelsesforespørsel til den andre personen.
Obs!
En Microsoft Exchange Server-konto kreves.
- Velg Hjemi Calendar.
- Velg Legg til Calendar i Behandle kalendere-gruppen, og velg deretter Åpne delt Calendar.
- Skriv inn et navn i Navn-boksen , eller velg Navn for å velge et navn fra adresseboken.
Den delte kalenderen vises ved siden av alle kalendere som allerede finnes i visningen.
Når du har tilgang til en delt Calendar for første gang, legges Calendar til i mapperuten. Neste gang du vil vise den delte Calendar, kan du klikke den i mapperuten.
Hvis den andre personen du Calendar du vil åpne, ikke har gitt deg tillatelse til å vise den, ber Outlook deg om å be personen om tillatelse. Hvis du velger Ja, åpnes en e-postmelding med delingsforespørsel automatisk. Meldingen ber personen om å dele hans eller hennes kalender med deg, og gir deg også muligheten til å dele din standardkalender med ham eller henne.
Tips
Du kan raskt planlegge et møte med personer som du kan vise kalendere for. Velg flere kalendere, og velg deretter Hjem. Velg Nytt møte i Ny-gruppen, og velg deretter Nytt møte med alle.
Obs!
- Selv om en person har opprettet en ekstra kalender, kan du bare åpne denne personens standardkalender.
- Hvis du vil fjerne en kalender fra andre kalendere-listen, høyreklikker du kalenderen og velger Slett Calendar.
- Eieren av kalenderelementene kontrollerer hvem som kan se elementene og endre dem.
- Delte microsoft 365-kalendere er skrivebeskyttet, så hvis du velger Nytt møte med alle , oppdages og legges ikke eierne av disse delte kalenderne til. Legg dem i stedet til i invitasjonen manuelt.