Med Microsoft Exchange-kontoen kan du dele og delegere Outlook for Mac e-postmeldinger, kalenderhendelser, kontakter, oppgaver og notater med personer som er på samme Exchange-server.
Obs!
Når du delegerer eller deler en adressebok, kalender eller e-postmappe, kan representanter eller brukere som deler disse mappene, vise private kontakter, hendelser eller e-postmeldinger ved hjelp av andre programmer. For å beskytte ditt personvern bør du plassere private elementer i en egen adressebok, kalender eller e-postmappe som ikke er delt.
Alternativer for å dele en mappe
Når du deler en mappe, kan du angi tillatelser som bestemmer hva hver bruker med tilgang til mappen kan gjøre:
| Tillatelsesnivå | Aktiviteter som en delingsbruker kan utføre |
|---|---|
| Eier | Opprette, lese, endre og slette alle elementer i den delte mappen. Mappeeieren kan endre tillatelsesnivåene som andre har til mappen. |
| Ansvarlig redaktør | Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer samt opprette undermapper. |
| Redaktør | Opprette, lese, endre og slette alle elementer. |
| Ansvarlig forfatter | Opprette og lese elementer, opprette undermapper samt endre og slette elementer du oppretter. |
| Forfatter | Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter. |
| Forfatter uten redigeringstilgang | Opprette og lese elementer samt slette elementer du oppretter. |
| Korrekturleser | Bare lese elementer. |
| Bidragsyter | Bare opprette elementer. |
| Egendefinert | Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. |
| Ledig/opptatt, emne, sted | Hvis du bare vil dele kalenderen, kan du lese informasjon om ledige og opptatte tidspunkt, emne og sted for kalenderhendelser. |
| Ledig/opptatt | Hvis du bare vil dele kalenderen, kan du lese informasjon om ledig/opptatt i kalenderhendelser. |
| Ingen | Ikke utføre noen oppgave. Brukeren forblir på tillatelseslisten, men har ingen tillatelser og kan ikke åpne mappen. |
Valg for delegering av en mappe
Når du legger til en representant, kan du gi representanten egne tillatelsesnivåer for kalenderen, innboksen, adresseboken, oppgavene og notatmappene:
| Tillatelsesnivå | Oppgaver som en representant kan utføre |
|---|---|
| Redaktør | Lese, opprette og endre elementer, blant annet å endre og slette elementer som kontoeieren har opprettet. En representant med tillatelsen Redaktør kan for eksempel opprette møteinnkallelser direkte i kontoeierens kalender og svare på møteinnkallelser på kontoeierens vegne. |
| Forfatter | Les og opprett elementer, og endre og slett elementer du oppretter. |
| Korrekturleser | Bare lese elementer. Representanten kan for eksempel lese meldingene i kontoeierens innboks. |