Du kan for eksempel dele kontaktmappen med andre. Du kan også opprette en ny kontaktmappe for et bestemt prosjekt og dele den med andre personer. Du kan også gi dem tillatelse til å endre kontakter.
Dele med bestemte personer i organisasjonen
Standard kontaktmappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Du kan ikke gi nytt navn til eller slette denne mappen. Du kan ha flere kontaktmapper. Du kan dele en av disse mappene ved å gjøre følgende:
Klikk kontaktmappen du vil dele med en person i organisasjonen, i mapperuten i People.
Klikk Hjem. Klikk deretter Del kontakter i Del-gruppen.
Merk av for Til . Når du blir bedt om det via adressebokvinduet , velger du Global adresseliste og søker deretter etter navnet på mottakeren for meldingen med delingsinvitasjonen. Du kan også endre emnet.
Hvis du vil, kan du be om tillatelse til å vise mottakerens standard People-mappe. Dette gjør du ved å merke av for Be om tillatelse til å vise mottakerens kontaktmappe .
Obs!
Hvis du vil be om tilgang til en annen kontaktmappe enn mottakerens standard People-mappe, må du sende en e-postmelding som ber om tillatelse til den bestemte mappen. Dette alternativet ber bare om tilgang til mottakerens standard People-mappe.
Skriv inn informasjonen du vil ta med i meldingen, og klikk deretter Send. Se gjennom bekreftelsesdialogboksen, og klikk deretter OK hvis alt stemmer.
Personen i organisasjonen mottar delingsinvitasjonen i e-post og klikker Åpne denne kontaktmappen.
Dele med bestemte personer utenfor organisasjonen
Standard kontaktmappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Du kan ikke gi nytt navn til eller slette denne mappen. Du kan ha flere kontaktmapper. Du kan dele en av disse mappene ved å gjøre følgende:
Klikk kontaktmappen du vil dele med en person utenfor organisasjonen, i mapperuten i People.
Klikk Hjem. Klikk deretter Del kontakter i Del-gruppen.
Skriv inn navnet på mottakeren av meldingen med delingsinvitasjon i Til-boksen. Hvis du vil, kan du endre emnet.
Hvis du vil, kan du be om tillatelse til å vise mottakerens standard People-mappe. Dette gjør du ved å merke av for Be om tillatelse til å vise mottakerens kontaktmappe .
Obs!
Hvis du vil be om tilgang til en annen kontaktmappe enn mottakerens standard People-mappe, må du sende en e-postmelding som ber om tillatelse til den bestemte mappen. Dette alternativet ber bare om tilgang til mottakerens standard People-mappe.
Skriv inn informasjonen du vil ta med i meldingen, og klikk deretter Send. Se gjennom bekreftelsesdialogboksen, og klikk deretter OK hvis alt stemmer.
Hvis følgende feilmelding vises når du prøver å sende delingsinvitasjonen, støttes ikke deling av kontakter med personer utenfor organisasjonen av delingspolicyen for organisasjonen. Bare en administrator i organisasjonen kan endre delingspolicyen for organisasjonen. For mer informasjon kan du se slutten av denne delen.
Personen utenfor organisasjonen mottar delingsinvitasjonen i e-post og klikker Åpne denne kontaktmappen.
Hvis du får en feilmelding når du prøver å dele kontaktene dine med noen utenfor organisasjonen, kontakter du personen som administrerer e-postkontoen din.
- Klikk Kontakter i mapperuten i People.
- Klikk Mappe. Klikk deretter Mappetillatelser i Egenskaper-gruppen.
- Klikk Standard i Navn-boksen.
- Klikk Ansvarlig redaktør eller ett av de andre alternativene under Tillatelser.
Oppheve eller endre andre personers tilgang
Slik endrer eller opphever du noens tilgangstillatelser til kontaktmappene:
Klikk kontaktmappen du vil endre tillatelser for, i mapperuten i People.
Klikk Mappe. Klikk deretter Mappetillatelser i Egenskaper-gruppen.
Gjør ett av følgende på Tillatelser-fanen :
-
Tilbakekalle eller endre tilgangstillatelser for alle Klikk Standard i Navn-boksen. Klikk Ingen for å tilbakekalle tillatelser, eller klikk et av de andre alternativene for å endre tillatelser, i Tillatelsesnivå-listen under Tillatelser.
-
Tilbakekalle eller endre tilgangstillatelser for én person Klikk navnet på personen du vil endre tilgangstillatelser for, i Navn-boksen . Klikk Ingen for å tilbakekalle tillatelser, eller klikk et av de andre alternativene for å endre tillatelser, i Tillatelsesnivå-listen under Tillatelser.
Klikk på OK.
Tillatelser for mappedeling
|
Med dette tillatelsesnivået (eller rolle) |
Kan du gjøre følgende |
| Eier |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Ansvarlig redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer. |
| Ansvarlig forfatter |
Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Forfatter |
Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter. |
| Forfatter uten redigeringstilgang |
Opprette og lese elementer og filer, og slette elementer og filer du oppretter. |
| Korrekturleser |
Bare lese elementer og filer. |
| Bidragsyter |
Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Ingen |
Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen. |
Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av for og velge de riktige alternativene under Tillatelser.
Når du bruker Microsoft Outlook med en Microsoft Exchange Server-konto, kan kontaktene deles mellom personer. Deling av kontakter er ikke begrenset til standard kontaktmappe som opprettes i alle Outlook-profiler. Du kan opprette flere kontaktmapper og velge hvilke av disse mappene du vil dele. Du kan for eksempel opprette en kontaktmappe for et bestemt prosjekt og dele den med kollegene dine. Du kan også gi dem tillatelse til å endre kontaktene.
Tips
En melding, kontakt eller oppgave i Outlook kan merkes som privat slik at andre ikke kan se elementet i en delt mappe.
Deling av kontakter fungerer gjennom deling av invitasjoner og e-postmeldinger med delingsforespørsler. Delingsinvitasjoner gir mottakeren tilgang til kontaktmappen din. Når du sender en delingsinvitasjon for din standard kontaktmappe , kan du be om tilgang til mottakerens standard kontaktmappe .
Obs!
Hvis du vil be om tilgang til flere kontaktmapper som mottakeren har opprettet, ikke standard kontaktmappe , må du sende en e-postmelding der du ber om tilgangstillatelse til denne mappen. Mottakeren kan deretter sende deg en delingsinvitasjon for den bestemte kontaktmappen.
Standard kontaktmappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes. Du kan ha flere kontaktmapper som du har opprettet, eller som ble opprettet automatisk av Outlook Social Connector for hvert av de konfigurerte sosiale nettverkene. Du kan dele en av disse mappene ved å gjøre følgende:
Klikk kontaktmappen du vil dele, under Mine kontakter i navigasjonsruten i Kontakter.
Klikk Del kontakter i Del-gruppen på fanen Hjem.
Skriv inn navnet på mottakeren av meldingen med delingsinvitasjon i Til-boksen.
Hvis du vil, kan du endre emnet.
Hvis du vil, kan du be om tillatelse til å vise mottakerens standard kontaktmappe . Dette gjør du ved å merke av for Be om tillatelse til å vise mottakerens kontaktmappe .
Obs!
Hvis du vil be om tilgang til en annen kontaktmappe enn standard kontaktmappe , må du sende en e-postmelding der du ber om tillatelse til den bestemte mappen. Dette alternativet ber bare om tilgang til mottakerens standard kontaktmappe .
Skriv inn informasjonen du vil ta med i meldingen.
Klikk Send.
Se gjennom bekreftelsesdialogboksen, og klikk deretter OK hvis alt stemmer.
Klikk kontakter under Mine kontakter i navigasjonsruten i Kontakter.
Klikk Mappetillatelser i Egenskaper-gruppen på Mappe-fanen.
Klikk Standard i Navn-boksen.
Klikk Ansvarlig redaktør eller ett av de andre alternativene under Tillatelser.
Vise beskrivelser av tillatelsesnivåer
|
Med dette tillatelsesnivået (eller rolle) |
Kan du gjøre følgende |
| Eier |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Ansvarlig redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer. |
| Ansvarlig forfatter |
Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Forfatter |
Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter. |
| Bidragsyter |
Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Korrekturleser |
Bare lese elementer og filer. |
| Egendefinert |
Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Ingen |
Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen. |
Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av for og velge de riktige alternativene under Tillatelser.
Du kan når som helst endre eller oppheve noens tilgangstillatelser til kontaktmappene.
Klikk kontaktmappen du vil endre tillatelser for, i navigasjonsruten i Kontakter.
Klikk Mappetillatelser i Egenskaper-gruppen på Mappe-fanen.
Gjør ett av følgende:
Når du bruker Microsoft Office Outlook 2007 med en Microsoft Exchange-konto, kan kontakter deles mellom personer. Deling av kontakter er ikke begrenset til standard kontaktmappe som opprettes i alle Outlook-profiler. Du kan opprette flere kontaktmapper og velge hvilke av disse mappene du vil dele. Du kan for eksempel opprette en kontaktmappe for et bestemt prosjekt og dele den med kollegene dine. Du kan også gi dem tillatelse til å endre kontaktene.
Tips
En melding, kontakt eller oppgave i Outlook kan merkes som privat slik at andre ikke kan se elementet i en delt mappe.
Deling av kontakter fungerer gjennom deling av invitasjoner og e-postmeldinger med delingsforespørsler. Delingsinvitasjoner gir mottakeren tilgang til kontaktmappen din. Når du sender en delingsinvitasjon for din standard kontaktmappe , kan du be om tilgang til mottakerens standard kontaktmappe .
Obs!
Hvis du vil be om tilgang til flere kontaktmapper som mottakeren har opprettet, ikke standard kontaktmappe , må du sende en e-postmelding der du ber om tilgangstillatelse til denne mappen. Mottakeren kan deretter sende deg en delingsinvitasjon for den bestemte kontaktmappen.
Standard kontaktmappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes.
Klikk Del mine kontakter-mappen i navigasjonsruten i Kontakter.
Obs!
Hvis du bruker navigasjonsruten i minimert visning, klikker du navigasjonsruten i Kontakter
og deretter Del Mine kontakter-mappen.
Skriv inn navnet på mottakeren av meldingen med delingsinvitasjon i Til-boksen.
Hvis du vil, kan du endre emnet.
Hvis du vil, kan du be om tillatelse til å vise mottakerens standard kontaktmappe . Dette gjør du ved å merke av for Be om tillatelse til å vise mottakerens kontaktmappe .
Obs!
Hvis du vil be om tilgang til en annen kontaktmappe enn standard kontaktmappe , må du sende en e-postmelding der du ber om tillatelse til den bestemte mappen. Dette alternativet ber bare om tilgang til mottakerens standard kontaktmappe .
Skriv inn informasjonen du vil ta med i meldingen.
Klikk Send.
Se gjennom bekreftelsesdialogboksen, og klikk deretter OK hvis alt stemmer.
Standard kontaktmappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes.
Høyreklikk standard kontaktmappe i navigasjonsruten i Kontakter.
Dette er vanligvis under Mine kontakter, og vises som Kontakter.
Hvis du bruker navigasjonsruten i minimert visning, klikker du navigasjonsruten i Kontakter og deretter høyreklikker du standard kontaktmappe.
Dette er vanligvis under Mine kontakter og vises som Kontakter.
Klikk Endre tillatelser for deling.
Klikk Standard i Navn-boksen på Tillatelser-fanen.
Klikk Ansvarlig redaktør eller ett av de andre alternativene under Tillatelser.
Vise beskrivelser av tillatelsesnivåer
|
Med dette tillatelsesnivået (eller rolle) |
Kan du gjøre følgende |
| Eier |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Ansvarlig redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer. |
| Ansvarlig forfatter |
Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Forfatter |
Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter. |
| Bidragsyter |
Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Korrekturleser |
Bare lese elementer og filer. |
| Egendefinert |
Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Ingen |
Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen. |
Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av for og velge de riktige alternativene under Tillatelser.
Standard kontaktmappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes. Du kan opprette flere kontaktmapper, og disse mappene kan gis nytt navn til eller slettes. Denne delen inneholder instruksjoner for hvordan du deler kontaktmappene du oppretter.
Høyreklikk kontaktmappen du vil dele, i navigasjonsruten i Kontakter.
Obs!
Hvis du bruker navigasjonsruten i minimert visning, klikker du navigasjonsruten i Kontakter og høyreklikker deretter kontaktmappen du vil dele.
Klikk Del mappenavn.
Skriv inn navnet på mottakeren i Til-boksen på delingsinvitasjonen.
Hvis du vil, kan du endre emnet.
Hvis du vil, kan du gi mottakeren tillatelse til å endre kontaktelementene ved å merke av for Mottakeren kan legge til, redigere og slette elementer i denne kontaktmappen .
Skriv inn informasjonen du vil ta med i meldingen.
Klikk Send.
Se gjennom bekreftelsesdialogboksen, og klikk deretter OK hvis alt stemmer.
Standard kontaktmappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes. Du kan opprette flere kontaktmapper, og disse mappene kan gis nytt navn til eller slettes. Denne delen inneholder instruksjoner for hvordan du deler kontaktmappene du oppretter.
Høyreklikk kontaktmappen du vil dele, i navigasjonsruten i Kontakter.
Obs!
Hvis du bruker navigasjonsruten i minimert visning, klikker du navigasjonsruten i Kontakter og høyreklikker deretter kontaktmappen du vil dele.
Klikk Endre tillatelser for deling.
Klikk Standard i Navn-boksen på Tillatelser-fanen.
Klikk Ansvarlig redaktør eller ett av de andre alternativene under Tillatelser.
Vise beskrivelser av tillatelsesnivåer
|
Med dette tillatelsesnivået (eller rolle) |
Kan du gjøre følgende |
| Eier |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Ansvarlig redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Redaktør |
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer. |
| Ansvarlig forfatter |
Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Forfatter |
Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter. |
| Bidragsyter |
Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Korrekturleser |
Bare lese elementer og filer. |
| Egendefinert |
Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.) |
| Ingen |
Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen. |
Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av for og velge de riktige alternativene under Tillatelser.
Du kan når som helst endre eller oppheve noens tilgangstillatelser til kontaktmappene.
Gå til Kontakter, og høyreklikk kontaktmappen du vil endre tillatelser for, i navigasjonsruten.
Obs!
Hvis du bruker navigasjonsruten i minimert visning, klikker du navigasjonsruten i Kontakter, og deretter høyreklikker du kontaktmappen du vil endre tilgangstillatelser for.
Klikk Endre tillatelser for deling.
Gjør ett av følgende:
