Prøv det!
Kategorier, flagg og påminnelser kan hjelpe deg med å organisere e-post, kalender og kontakter, i tillegg til å opprette en gjøremålsliste.
Kategorier
- Hvis du vil tilordne en kategori til en e-postmelding, høyreklikker du meldingen, velger Kategoriser og velger deretter en kategori.
- Første gang du bruker en kategori, spør Outlook om du vil gi den nytt navn. Ellers er den oppkalt etter en farge. Du kan opprette en kategori ved å velge Ny>navnefarge>>OK.
- Hvis du vil se alle kategoriene, velger du Kategoriser>alle kategorier.
Du kan følge samme prosess for kalenderhendelser og kontakter. Velg Kategoriser når du oppretter møter, og velg deretter kategorien.
Obs!
Kategorier vises bare av deg, og du kan legge til flere kategorier i e-post, kontakter og hendelser.
Flagg og påminnelser
Velg flaggikonet
i en e-postmelding for å gjøre det til et gjøremålselement. Flagget blir rødt.
Hvis du vil ha mer informasjon, høyreklikker du flagget.
- Velg Legg til påminnelse for å åpne menyen.
- Velg Følg opp eller skriv inn en beskrivelse i den egendefinerte boksen, for Flagg til.
- Merk av for Påminnelse , og velg deretter dato og klokkeslett. Du kan angi hvilken type påminnelse du vil bruke.
- Klikk på OK når du er ferdig. Et
for alarmklokke vises i meldingen.
Påminnelser vises i meldingslisten og leseruten.
Vise alle Oppfølgingsflagg
Velg Vis>oppsett>To-DoStolpeoppgaver>. Gjøremålsfelt-ruten åpnes og viser alle flagg.
Fjerne et Oppfølgingsflagg
Høyreklikk på e-postmeldingen.
Velg Oppfølgingsmerke>fullført.
Oppfølgingsflagget endres til en grønn hake og fjernes fra To-Do linjen.