Prøv det! Konvertere en oppføring

I Business Contact Manager for Outlook lagres informasjon om firmaene og personene du gjør forretninger med, i forretningsforbindelses- eller forretningskontaktoppføringer. Disse oppføringstypene kan både endres slik at de samsvarer med organisasjonene og kundene du arbeider med.

Adventure Works opprettet et leverandørskjema for firmaer som leverer sykkeldeler eller ferdige produkter til Adventure Works, og et Butikker-skjema for butikkene som kjøper produkter fra Adventure Works.

Før du prøver det

Hvis du ikke allerede har gjort det, må du først bytte til eksempeldatabasen for bedrifter for å bruke adventure works-forretningsdataene for øvelsen din.

Bytt til eksempeldatabasen for bedrifter

  1. Klikk fanen Fil.
  2. Klikk fanen Business Contact Manager.
  3. Klikk Behandle databaser, og klikk deretter Bytt til eksempelbedrift.
  4. Følg instruksjonene på skjermen.

Obs!

Ikke bekymre deg. Databasen du bruker for din egen bedrift, påvirkes ikke av den midlertidige bruken av eksempeldatabasen for bedrifter.

Vis en leverandørpost

Bekreft navnet på assistenten for Blue Bicycle-firmaet, som er en av leverandørene av Adventure Works.

Åpne en leverandørpost

  1. Klikk Kontaktbehandling under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Klikk fanen Leverandører i arbeidsområdet kontaktbehandling.

  3. Dobbeltklikk Blue Bicycle Company for å åpne posten.
    Se følgende informasjon:

    • Navnet på firmaet og deres spesialitet.
      Leverandøroppføring med navn
    • Firmainformasjon inkluderer Adventure Works-kontonummeret, den årlige omsetningen og antall ansatte.
      Leverandøroppføring med firmainformasjon

Til toppen av siden

Åpne en forretningskontakt fra en leverandøroppføring

  1. Dobbeltklikk Lepro, Bonnie B i Business Contacts-delen på Blue Bicycle Company Vendor-posten for å åpne oppføringen.
  2. Les notatet i Kommentarer-delen .
  3. Klikk Lagre og lukk.

Konvertere leverandørposten til en Butikk-post

Notatet i Kommentarer-delen av Bonnie B. Lepro-posten nevner at en ny butikk åpnet i år. Ms. Lepro er innkjøpsassistent for Blue Bicycle Company som nå ikke lenger er leverandør.

Blue Bicycle selskapet er en butikk som Adventure Works vil ønske å selge til i stedet for å kjøpe fra. Konverter posten blue bicycle company vendor til en Butikk-post.

  1. Klikk Konverter til konverter til-ikon i Rediger-gruppen på båndet i posten Blue Bicycle Company Vendor , og klikk deretter Store.

  2. Legg merke til følgende endringer i skjemaet:

    • Etiketten ble endret fra leverandør til butikk.
    • I Store-delen vises utestående saldo-feltet.
      Butikkoppføring med saldo
    • Adressen og firmainformasjonen er nå i den første kolonnen.
      Butikkoppføring med adresser

Til toppen av siden