Med kategorier kan du enkelt merke, merke og gruppere meldinger i Outlook på nettet og nye Outlook. Velg fra standardkategorier eller opprett dine egne, og tilordne én eller flere kategorier til meldingene dine.
Andre kan ikke se kategoriene du tilordner.
Obs!
Hvis instruksjonene ikke samsvarer med det du ser, kan det hende du bruker Outlook.com eller en eldre versjon av Outlook på nettet. Prøv kategorier i Outlook.com eller instruksjoner for klassisk Outlook på nettet.
Legge til en kategorikode eller etikett i en e-postmelding
Metode 1:
Velg e-postmeldingen eller meldingene du vil kategorisere, i nye Outlook.
Velg Kategoriser på den øverste verktøylinjen, og gjør deretter følgende:
- Bruke en kategori: Søk etter eller velg kategorien du vil bruke.
- Fjerne en kategori: Fjern merket ved siden av kategorien.
Obs!
Hvis du har tilordnet mange kategorier og ikke kan se kategorien du leter etter, klikk Alle kategorier nederst i listen.
Metode 2:
Høyreklikk på e-postmeldingen eller de merkede meldingene, og velg deretter Kategoriser fra listen. Gjør deretter følgende:
- Bruke en kategori: Velg kategorien du vil bruke.
- For å fjerne en kategori: Fjern merket ved siden av kategorien.
Obs!
Hvis du velger flere meldinger med kategorier som allerede er brukt, vises kategoriene som er valgt i rullegardinlisten bare de som brukes på alle meldingene du har valgt.
Legge til en kategorikode eller etikett i en kalenderhendelse
Obs!
Du kan ikke bruke en kategori på en forekomst av en avtale eller møteserie. Du kan bare bruke kategorier på hele serier.
- Høyreklikk på kalenderhendelsen.
- Velg Kategoriser, og velg en kategori for å bruke den, eller fjern merket ved siden av en kategori for å fjerne den.
Hvis du ikke ser kategorien du leter etter, velg Alle kategorier nederst på listen.
Vise kategori-e-postmeldinger og kalenderhendelser
Slik ser du alle meldingene du har merket med en kategori:
- Åpne kategorilisten.
- Velg Legg til i Favoritter.
- Gå tilbake til innboksen der du vil se kategorien i favorittmappelisten .
Gi nytt navn til en kategori
Du kan ikke gi nytt navn til kategorier, men du kan opprette en ny med et nytt navn.
Tips
Hvis du vil erstatte kategorien i en melding, bruker du den nye kategorien før du fjerner den gamle.
Opprette en kategorikode eller -etikett
Metode 1:
- Velg en e-postmelding eller kalenderhendelse i nye Outlook, og høyreklikk.
- Velg Ny kategori fra Kategori-menyen.
- Skriv inn et navn på kategorien din og, hvis du vil, velg en farge ved å klikke på kategori-ikonet.
- Trykk Enter. Kategorien er opprettet og brukt på elementene du har valgt.
Metode 2:
- Åpne kategorilisten.
- Velg Opprett kategori.
- Skriv inn et navn på kategorien din og, hvis du vil, velg en farge ved å velge ikonet for kategori.
- Trykk Enter.
Endre en kategorifarge
Åpne kategorilisten.
Velg ikonet for kategorien du vil endre.
Velg en farge fra velgeren.
Obs!
Farger vist gjenspeiler tekstfargen til kategorien, ikke bakgrunnsfargen på etiketten når den brukes på et element.
Slette en kategori
- Åpne kategorilisten.
- Velg Slett
for å slette en kategori.
Se også
Organisere innboksen med Arkiv, Opprydding og andre verktøy i Outlook på nettet