Bruk rotemappen til å sortere meldinger med lav prioritet i Outlook

I Outlook 2016 for Windows kan «Rotemappe» hjelpe deg med å filtrere e-post med lav prioritet, noe som sparer tid for de viktigste meldingene. Hvis rotemappen ikke er for deg, kan du deaktivere hvis den er deaktivert.

E-postserveren holder oversikt over hvilke e-postmeldinger du leser og hvilke du ikke leser. Når du aktiverer rotemappen, fungerer den automatisk. Når du mottar nye e-postmeldinger, legger den meldingene du mest sannsynlig ville ha valgt å overse, i en egen rotemappe.

Finne e-post som er flyttet til rotemappen i Outlook

1. Velg rote-mappen i Outlook. Du vil se e-postmeldingene dine der.
2. Du kan dra e-postmeldinger fra rote-mappen til Innboksen.
3. Det holder at du flytter en e-postmelding til eller fra rotemappen, fra en hvilken som helst enhet, for å gi rotemappen signal om at et element skal behandles som rot. Hvis du for eksempel flytter en e-postmelding til rotemappen i skrivebordsversjonen av Outlook eller til E-post-appen på telefonen, registrerer rotemappen handlingen for alle e-postappene. Du trenger ikke å gjøre dette i hver eneste app.

Behandle innstillingene for rotemappen

1. Hvis du har Outlook 2016 for Windows, høyreklikker du rotemappen og velger Behandle rotemappe.
   
   Du blir dirigert til Outlook på nettet.
2. Logg på med bruker-ID-en og passordet for Microsoft 365. Deretter går du direkte til innstillingssiden for rotemappen .

Hjelp rotemappen å lære seg preferansene dine raskere

Det kan ta rotemappen noen dager å tilpasse seg preferansene dine etter hvert som den registrerer valgene dine og bruker denne informasjonen til å identifisere lignende meldinger i fremtiden. Du kan imidlertid hjelpe rotemappen å lære valgene dine raskere ved å gjøre følgende:

• Hvis du ser en e-postmelding med lav prioritet i innboksen, høyreklikker du meldingen og velger Flytt til rotemappen, eller drar e-postmeldingen fra innboksen og slipper den ned i rotemappen.

  Outlook på nettet	Outlook

• Hvis du ser en melding som du har sendt til rotemappen ved en feil, høyreklikker du meldingen og velger Flytt til innboks, eller drar e-posten fra rotemappen og slipper den ned i innboksen.

  Outlook på nettet	Outlook

Hvordan rotemappen filtrerer meldinger

E-postmeldinger som klassifiseres som rot eller søppelpost, filtreres bort før de havner i innboksen. Søppelpost evalueres og filtreres først, og deretter behandler Outlook reglene (hvis du har konfigurert noen). Så analyserer rotemappen resten av meldingene, og filtrerer ut dem som du vanligvis ignorerer eller ikke svarer på, basert på tidligere praksis.

Meldinger fra visse personer vil aldri bli identifisert som rot:

• Deg
• Alle i ledelseskjeden
• Dine direkte underordnede

Rotemappen ser på ulike egenskaper ved meldingene for å forstå hva du ikke vanligvis leser. For eksempel følgende:

• Avsenderen
• Om du har deltatt i samtalen eller ikke
• Om du er den eneste mottaker
• Viktigheten dens

Etter hvert som lesevanene dine endrer seg, lærer og tilpasser rotemappen seg.

Aktivere eller deaktivere rotemappen

Du må aktivere rotemappen i Outlook på nettet, slik at du kan bruke den både i Outlook på nettet og Outlook.

1. Logg deg på Outlook på nettet. Hvis du vil ha hjelp, kan du se Logge på Outlook på nettet.

   Obs!

   Du kan ikke aktivere rotemappen i lettversjonen av Outlook på nettet. Du kan imidlertid bytte til fullversjonen ved å gå til Options>General>Light-versjonen og fjerne merket for Bruk lettversjonen av Outlook på nettet.

2. Velg startprogrammet for apper øverst til venstre på siden, og velg >Outlook.
   

3. Gå til Innstillinger-innstillinger i navigasjonsfeltet>Alternativer For>automatisk behandling> avrotemappen fore-post>.

4. Velg Separate elementer som er identifisert som Lagre rotemappe>