Hvis du ser et banner mens du skriver en e-postmelding hvor det står «Sender e-post til eksterne mottakere», har administratoren slått på en funksjon som hjelper deg med å forstå når du sender e-post til mottakere utenfor organisasjonen, og at du er tilkoblet. Dette betyr at vi bruker den mest oppdaterte informasjonen fra serveren for å gi denne advarselen.
Hvis du ser et banner mens du skriver en e-postmelding som sier «Noen mottakere kan være eksterne», har denne funksjonen blitt aktivert av administratoren, men du synkroniserer ikke med serveren, for eksempel når enheten er frakoblet. I dette tilfellet bruker appen tidligere resultater og muligens informasjon fra administrator som kan hjelpe deg med å gi deg denne advarselen.