Kom i gang med Microsoft Places

Microsoft Places er en ny tilkoblet arbeidsplassplattform som omgjør hybridarbeid, personlig og eksternt arbeid. Det hjelper deg med å koordinere hvor arbeidet skjer, modernisere kontoret med intelligent teknologi og optimalisere arbeidsplassen basert på de ansattes endrede behov.

Koordiner hvor arbeid skjer for å oppnå de riktige resultatene

Hybridplanlegging for Microsoft Places drar nytte av vanlige datasignaler fra Outlook og Teams, slik at du kan se uken foran deg og se når kollegaene og nære samarbeidspartnere planlegger å være på kontoret. Du vil forstå dagene med mest tilstedeværelse på kontoret, slik at du kan justere tidsplanen for å dra nytte av verdifulle personlige kontakter. Intelligent reservasjon hjelper deg med å oppdage tilgjengelige områder med riktig teknologi som samsvarer med møteformålet og en blanding av personlige eller eksterne deltakere.

Moderniser kontoret med intelligent teknologi

Med navigasjon kaster du ikke lenger bort tid på å lete etter riktig møterom eller følge utdaterte bygningsskilt. I stedet får du tilgang til et kart på den mobile enheten som veileder deg til riktig sted. Med reservasjon av skrivebord kan du se hvor de nærmeste kollegene sitter, og velge skrivebordet i henhold til dette. Og når du kommer til riktig rom, gjør Microsoft Teams-rom det mulig for alle å delta uavhengig av plassering, takket være de gjennomtenkte og inkluderende funksjonene. Med målsetningen om å gjenoppbygge og styrke bånd, legger Microsoft Places også til rette for heldige treff, slik at kolleger enkelt kan opprette improviserte møter og dele med andre på kontoret.

Optimaliser plass og kostnader for endrede behov

For effektiv administrasjon av fysiske områder trenger ledere og eiendomsporteføljeledere rominnsikt, for eksempel reservasjonsdata og beleggtrender for å avdekke optimaliseringsmuligheter. Disse innsiktene tilrettelegger for dynamiske romjusteringer, for eksempel konvertering av overflødige klyngerom til samarbeidsrom for å oppfylle samarbeidsbehov i stadig utvikling. Og med avansert kunnskap om beleggmønstre, kan beslutningstakere gå videre med sin romoptimalisering, redusere tilgjengelige etasjer på mindre travle dager – spare energiutgifter og forbedre opplevelsen av arbeidsplassen. Ved å aggregere trender på tvers av porteføljen kan organisasjoner opprette fleksible, bærekraftige arbeidsmiljøer som tilpasser seg nye måter å arbeide på.

Er du klar til å prøve? Administratorer kan registrere seg for forhåndsversjonprogrammet for Places

Kom i gang ved å gå til Places-hjemmesiden for å finne ut mer om Microsoft Places og hva den kan gjøre for organisasjonen. Når du er klar til å melde deg på, kan du be IT-administratoren om å gå til veiledningen for å velge forhåndsversjon ev Places.

Finn ut hvordan du bruker funksjonene i forhåndsversjonen av Places

Når IT-administratoren har fullført den valgte prosessen for forhåndsversjon av Places, kan du begynne å bruke Places-funksjoner.

Start med Places-nettappen i Outlook og Teams

Hvis du vil ha tilgang til Places-appen i Outlook og Teams, må administratoren registrere seg for forhåndsversjonen (i henhold til instruksjonene ovenfor). Når du får tilgang til appen, følger du disse instruksjonene: Administrer appene dine i administrasjonssenteret for Microsoft Teams.

Når administratoren har aktivert nettappopplevelsen, kan du få tilgang til Places på nettet via outlook.office.com/places.

Arbeidsplaner

Hvis du vil vite mer om hvordan du konfigurerer og endrer arbeidsplanen, viser andres arbeidsposisjon og administrerer delingskontrollene, kan du se denne støtteartikkelen: Mer informasjon om arbeidstid i Outlook.

Planlegging

Arrangører kan be inviterte om å delta fysisk på møtet, og deltakere kan svare for å bekrefte om de vil kunne delta fysisk eller om de bare kan delta virtuelt. Hvis du vil vite mer om planlegging av personlige arrangementer, kan du se denne støtteartikkelen: Planlegging av personlige arrangementer.

Angi og vis bygningsposisjonen min

La andre få vite om du arbeider fra kontoret eller eksternt ved å konfigurere arbeidsposisjonen for dagen. Nå vet de hvilke dager du er på kontoret eller jobber hjemmefra, noe som gjør det enklere å koordinere personlige møter. Når noe dukker opp, oppdaterer du planene i Outlook eller Teams for å gjenspeile posisjonen på tvers av begge. Du kan legge til detaljer om bygningsposisjon når du konfigurerer dager på kontoret.

Vis andres jobbposisjon

Å forstå posisjonen der andre arbeider, kan være avgjørende for effektivt samarbeid. Du kan vise andres posisjoner i Teams når du viser profilinformasjonen deres.

• Vis posisjon fra profilkortdetaljer.

  Obs!

  Hvis du ikke kan vise posisjonsrelatert informasjon på profilkortet, kan det skyldes personverninnstillinger angitt av denne personen.

• Vis personlisten fra gruppechat.

  • Velg en eksisterende gruppechat som inkluderer personer som har en posisjon du vil vite om.
  • Velg Vis og legg til deltakere under profilbildet ditt øverst til høyre i Teams.
  • Hold pekeren over personer i listen. Personer som har uttrykt jobbposisjonen for dagen, får denne informasjonen vist under navnet.

  Obs!

  En gruppechat er begrenset til 250 personer, listen er som standard alfabetisk sortert, og du kan kanskje ikke vise posisjonsinformasjon for personer fra forskjellige organisasjoner.

• Vis hvem som er i nærheten av deg fra 1:1-chattevinduet

Når du har en samtale i et én-til-én-chattevindu, vil Teams presentere indikasjoner i nærheten øverst i chattevinduet hvis de er i nærheten av deg. Denne informasjonen vises bare når både avsender og mottaker befinner seg i samme kontorbygning på det tidspunktet.

Start med Places på mobil

Hvis du vil ha tilgang til Places-appen for iOS, må administratoren registrere seg for forhåndsversjonen (i henhold til instruksjonene ovenfor). Last ned Apples TestFlight-app fra App Store: TestFlight på App Store. Når administratoren har fullført pålastingstrinnene, gir de deg en nettadresse fra Apple for å laste ned appen via Apples TestFlight-app. Åpne denne koblingen i nettleseren på iPhone. Følg instruksjonene for å installere Places iOS-appen.

Reservasjon av skrivebord (arbeidsområde)

Med Places kan organisasjoner konfigurere klynger med individuelle skrivebord for ansatte, kjent som skrivebordsutvalg (også kalt arbeidsområder noen ganger). Ansatte kan deretter reservere en avsatt plass i et skrivebordsutvalg som de kan arbeide fra når de besøker kontoret.

Reservasjon av et arbeidsområde er det samme som å reservere et rom. Du kan reservere et arbeidsområde via Outlook (Outlook for Windows, Outlook for iOS og Android, Outlook på nettet og Outlook for Mac). Hovedforskjellen er å velge «arbeidsområde» i stedet for «møterom» i rullegardinlisten Romsøkertype.

Her er fremgangsmåten for å reservere et arbeidsområde:

1. Åpne Outlook-kalenderen, og velg Nytt møte (vi anbefaler at du bruker innstillingen Hele dagen).
2. Angi statusen Vis som: til Ledig, slik at reservasjonen av arbeidsområdet ikke blokkerer kalenderen.
3. Velg en bygning fra rullegardinlisten Bygning i panelet Romsøker, og velg deretter Arbeidsområder fra rullegardinlisten Type, som følger:

Teamveiledning

I dag strever ledere med å etablere klare forventninger og normer for hvor, når og hvordan teamet deres arbeider. Dette fører til mangel på samstemthet og bekymringer rundt ansattes forbindelse, produktivitet og engasjement – spesielt med hensyn til hybridarbeid. Vi tror dette problemet kan løses for kundene våre ved å tilby omfattende verktøy for Teamrytme for bedrifter – en pakke med funksjoner som vil hjelpe ledere med å drive frem samstemthet i teamene sine og formidle normer på tvers av organisasjonene. Teamveiledning gir ledere muligheten til å sømløst opprette hybride policyer for teamene.

Obs! Teamveiledning er bare tilgjengelig for brukere med Teams Premium-lisens. Administratorer kan konfigurere hvem som har tilgang til funksjonen.

Opprett en arbeidsgruppe

1. Opprett en arbeidsgruppe ved å klikke på den + nye arbeidsgruppen i venstre stolpe på Places personer-siden.
2. Gi arbeidsgruppen et navn og bilde, og legg til eiere og medlemmer.
3. Når arbeidsgruppen er lagret, legges den til i venstre stolpe på plasseringssiden for alle eiere og medlemmer. En arbeidsgruppe er en delt visning av andres arbeidsplaner. Du kan se hvor eiere og medlemmer planlegger å arbeide. Personlig veiledning kan også opprettes for arbeidsgruppen.

Opprett og rediger veiledning for en arbeidsgruppe

Eiere kan opprette og redigere veiledning for en arbeidsgruppe.

Slik oppretter du veiledning:

1. Velg arbeidsgruppen du vil opprette veiledning for.
2. Klikk på + Veiledning for ukedagen som veiledningen er for, i arbeidsgruppevisningen.
3. Gi veiledningen en tittel, sluttdato, posisjon og beskrivelse (valgfritt). Veiledningen gjentas ukentlig frem til sluttdatoen som er angitt.
4. Klikk på send for å lagre veiledningen og varsle eiere og medlemmer om arbeidsgruppen. Eiere og medlemmer vil motta en heldags kalenderinvitasjon for veiledningen.

For å redigere veiledning:

1. Velg veiledningen fra arbeidsgruppevisningen på Places person-siden.
2. Klikk på rediger-knappen for å åpne dialogboksen for redigering av veiledning. Det finnes alternativer for å redigere og sende oppdatert veiledning til alle eiere og medlemmer, eller slette veiledningen.

Juster etter veiledning

1. Medlemmer mottar en heldags kalenderinvitasjon for veiledningen.
2. Fra invitasjonen viser medlemmene detaljer om veiledningen og oppdaterer arbeidsposisjonen for å tilpasse seg veiledningen. Hvis du klikker på «oppdater plassering» i invitasjonen, åpnes Places personer-siden med arbeidsgruppen valgt. Derfra kan medlemmene oppdatere den regelmessige arbeidsposisjonen slik at de samsvarer med veiledningsposisjonen.

Utforsk Places

Når IT-administratoren har pålastet bygninger i leieren, vil Utforsk Places-siden være tilgjengelig.

Kart

Kartopplevelsen kan legges til av administratorer for å forbedre Places, noe som gir ansatte muligheten til å se bygnings- og etasjeplaner, forstå hvilke interessante steder som er i nærheten, og visualisere posisjonen av skrivebordsutvalg og møterom. Kart åpnes i flere deler av Places-opplevelsen når brukere går for å reservere rom eller skrivebord, inkludert Places Finder.

Kart er en valgfri opplevelse og er kanskje ikke tilgjengelig for alle bygninger. Hvis du ikke ser kart aktivert for posisjonen din i Places, kan du kontakte systemansvarlig.

Romanalyse

Places-analyse er utformet for eiendomsledere og administratorer som søker datadrevet innsikt for effektiv romadministrasjon. Du har nå tilgang til et enhetlig perspektiv på de administrerte områdene dine, som dekker skrivebordsutvalg, møterom og hele bygninger, som alle presenteres i ett enkelt instrumentbord. Gjennom sømløs integrering av planleggings-/reservasjonsdata med sensor- og belegginnsikt, gjør plattformen vår det mulig å oppdage underutnyttelse, identifisere ineffektivitet og implementere datadrevne strategier for å optimalisere plasseffektiviteten. Plattformens robuste rapporteringsfunksjoner gjør det mulig for brukere å identifisere ubalanse i tilbud–etterspørsel og tildele ressurser effektivt. Microsoft Places gir fagpersoner i eiendomsbransjen handlingsbare data til å optimalisere plassutnyttelsen og fremskynde informerte beslutninger, noe som markerer en ny måte å administrere eiendom på.

Komme i gang med Places Analytics

Det første trinnet er å få tilgang til Places Analytics. Hvis du vil ha tilgang, må du ta kontakt med IT-administratoren som administrerer Microsoft Places. De vil kunne legge deg til i de nødvendige tilgangsgruppene og gi deg tillatelse til å vise Analytics.

Når tilgangen er gitt, kan du vise analyser via Places-nettappen, Outlook og Teams.

Du har tilgang til Places på outlook.office.com/places.

Kjenn og spor dine utnyttelsestrender

Når du får tilgang til og lander på Places Analytics, kan du velge byggingen av interessen din fra byggesøkefeltet. Når dette er valgt, blir du kjent med informasjonen som er pålastet om bygningen, rommene og skrivebordsutvalgene som er knyttet til bygningen. Disse dataene hjelper deg med å få en rask oversikt over de ulike områdene, kapasitetene deres og relaterte fasiliteter knyttet til området.

Når du får en forståelse av dekning av plass, kan du navigere videre for å forstå bruken av områder. Vi dekker bruksmåledata for bygninger, rom og skrivebordsutvalg. Hvert av disse områdene har hensiktsbaserte bruksmåledata og faktiske bruksmåledata. Hensiktsbasert utnyttelse drives av brukerens hensikt om å benytte plassen, og den faktiske utnyttelsen er basert på den faktiske bruken av området.

Ved å sammenligne hensikten og de faktiske dataene for disse forskjellige områdetypene, vil du kunne forstå brukerens atferd og mulighetsområder for å optimalisere. Ved hjelp av hensiktsdata vil du kunne forstå brukerpreferansene rundt hybridplaner og romreservasjoner. Ved å kombinere den med faktiske data, vil du kunne forstå overholdelsen av brukerens hensikt til faktisk atferd og utføre endringsadministrasjon og optimaliseringstiltak for å forbedre de ansattes opplevelse og redusere kostnader.

Brukerens hensikt for bygninger er avledet fra arbeidsplanene som er angitt av ansatte, og hensikten med rom, skrivebordsutvalg er basert på reservasjonene som utføres av ansatte. Faktiske data beregnes basert på sensorsignaler for belegg, indikatorsignaler og nettverkssignaler.

Hjelpevideoer

Vis analyse

Endre datointervallet

Bytt plasseringer

Del rapporter

Konfigurer arbeidsdager

Places-arbeidsplan

Slik aktiverer du automatisk frigjøring for rom

Vil du gi tilbakemelding?

Under denne forhåndsvisningen ønsker vi å høre fra deg for å få hjelp til å forbedre opplevelsen din – så send oss tilbakemelding i appen for å hjelpe oss med å forme reisen. I Places-appen går du til Innstillinger og Mer (...) -ikonet ved siden av navnet ditt i høyre hjørne og velger Tilbakemelding.

Trykk på profilbildet øverst til venstre i Android eller iOS for å finne Hjelp og tilbakemelding.