Obs!
Trinnene som er oppført i denne artikkelen oppdateres snart for å gjenspeile den nye Microsoft Planner-opplevelsen, som for øyeblikket rulles ut til kunder. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner.
Hvis du arbeider fra et Government Cloud Communities (GCC)-, GCC High- eller Department of Defense (DoD)-miljø, fortsetter du å henvise til instruksjonene i denne artikkelen.
Gjelder: Microsoft Planner
Planner gjør det enkelt å behandle regelmessige oppgaver for teamet. Du kan enkelt konfigurere automatisk gjentakelse for daglig, ukentlig eller månedlig regelmessighet – og mange andre intervallalternativer – med egendefinerte gjentakelsesinnstillinger.
Angi en regelmessig aktivitet
- Velg en oppgave for å vise dens detaljrute .
- Angi parametere for tidsberegning for oppgaver ved hjelp av Startdato - og Forfallsdato-feltene .
Velg Gjenta-feltet for å velge et regelmessighetsintervall: Daglig, Ukedager (MF), Ukentlig, Månedlig eller Årlig.
Du kan også velge Egendefinert for å åpne Egendefinert gjentakelsesrute . Utforsk og velg blant en rekke alternativer, inkludert:
- Dag, uke, måned eller år
- En bestemt ukedag
- En bestemt månedsdato
- En årlig forfallsdato
Slik fungerer regelmessige aktiviteter
Planner viser bare gjeldende forekomst av en regelmessig aktivitet. Når du markerer den som fullført, vises neste planlagte forekomst automatisk.
Hver forekomst:
- Vises som en egen oppgave
- Deler samme oppgavedetaljer og innstillinger
- Kan fullføres, spores og filtreres uavhengig av hverandre
Regler for regelmessighet
- Gjentakelse vil skje basert på tidsberegningen for den opprinnelige oppgavens forfallsdato.
- Hvis du endrer forfallsdatoen for en oppgave i en gjentakende serie, fortsetter det opprinnelige mønsteret for regelmessighet for alle oppgaver som er planlagt å forfalle etter denne datoen. Oppgaver med planlagte forfallsdatoer før denne datoen, blir ikke opprettet.
- Hvis du fjerner forfallsdatoen på en oppgave, fjernes regelmessigheten, og serien avvikles.
Hvis du ennå ikke bruker den nye Planner eller arbeider fra et GCC High-, GCC- eller DoD-miljø, bruker du følgende fremgangsmåte.
Angi regelmessig aktivitet
Velg oppgavekortet i tavlevisning for å vise detaljpanelet .
Angi parametere for tidsberegning for oppgaver ved hjelp av Startdato - og Forfallsdato-feltene .
Velg det tilstøtende feltet Gjenta for å åpne Gjenta-menyen , og velg et regelmessighetsintervall: Daglig, Ukedager (MF), Ukentlig, Månedlig eller Årlig.
Du kan også velge Egendefinert for å åpne Egendefinert gjentakelsesrute . Utforsk og velg blant en rekke alternativer, inkludert dag/uke/måned/år, bestemte ukedager, spesifikk månedsdato , årlig forfallsdato osv.
Regler for regelmessighet for den forrige Planner-opplevelsen
- Gjentakelse vil skje basert på tidsberegningen for den opprinnelige oppgavens forfallsdato. Hvis den første oppgaven har en startdato, men ingen forfallsdato, baseres regelmessigheten på startdatoen. Ellers er gjentakelsen basert på gjeldende dato.
- Den neste forekomsten i den regelmessige serien opprettes først etter at den foregående forekomsten er merket som fullført.
- Hvis du endrer forfallsdatoen for en oppgave i en gjentakende serie, fortsetter det opprinnelige mønsteret for regelmessighet for alle oppgaver som er planlagt å forfalle etter denne datoen. Oppgaver med planlagte forfallsdatoer før denne datoen, blir ikke opprettet.
- Hvis du fjerner forfallsdatoen på en oppgave, fjernes regelmessigheten, og serien avvikles.