Med Aktiv-feltet kan du deaktivere aktiviteter for å fjerne dem fra prosjektplanen. Inaktive aktiviteter er fortsatt tilgjengelige for bruk i en senere fase, et senere prosjekt, eller for rapportering eller historiske formål. Inaktive aktiviteter påvirker ikke lenger andre aktiviteter eller den overordnede prosjektplanen. I motsetning til slettede oppgaver kan inaktive oppgaver gjenopprettes og kan om nødvendig returneres til aktiv status. Reaktiverte aktiviteter beholder eventuelle avhengigheter, betingelser eller ressurstildelinger som er knyttet til dem. Du kan opprette rapporter over deaktiverte oppgaver. Microsoft Project beholder opprinnelig plan for deaktiverte aktiviteter.
Datatype Ja/Nei
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Aktiv-feltet er nyttig når ulike forslag blir presentert for en prosjektplan og til slutt vil ett handlingsforløp bli valgt. Det aktive feltet er også nyttig når en aktivitet eller et sett med aktiviteter kuttes på grunn av en nedskalering av prosjektomfanget. Med Aktiv-feltet kan du eksperimentere med å inaktivere og reaktivere aktiviteter for å se de resulterende tidsplaneffektene.
Bare de aktive aktivitetene regnes som en del av prosjektplanen, men en oversikt over de inaktive aktivitetene og egenskapene deres eksisterer fortsatt for historiske formål eller for reaktivering i prosjektplanen på et senere tidspunkt.
Eksempel Gruppen din planlegger utviklingen av et nytt produkt som har en lang liste med funksjoner representert i prosjektplanen. Etter å ha estimert funksjonskostnader, undersøkt prioriteringer og gjennomgått ønsket dato for markedet, vet du at du må kutte funksjoner. Du legger til Aktiv-feltet i en aktivitetsliste og velger Nei for funksjonene som foreslås for kutt. Når du fjerner disse funksjonene, justeres tidsplanen og kostnadene i prosjektplanen. På neste statusmøte presenterer du en rapport som viser de deaktiverte elementene. Hvis en interessent insisterer på at en bestemt funksjon skal returneres til prosjektet, kan du aktivere oppgavene som er knyttet til denne funksjonen, på nytt.
Merknader En annen måte å deaktivere eller aktivere en merket aktivitet på nytt er å klikke kategorien Aktivitet og deretter klikke Inaktiver i Oppgaver-gruppen. Inaktive oppgaver vises nedtonet med gjennomstreking. Du kan enkelt skjule inaktive oppgaver ved å filtrere dem ut. Klikk pilen ved siden av Filter i Data-gruppen på fanen Vis, og klikk deretter Aktiv.