Faktisk slutt-feltet viser datoen og klokkeslettet da en aktivitet eller tildeling faktisk ble fullført.
Det finnes flere kategorier av feltene Faktisk slutt.
Datatype Dato
Faktisk slutt (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Faktisk slutt-feltet inneholder «IT» til det ikke er noe gjenstående arbeid, eller du angir aktiviteten % fullført-feltet eller aktiviteten eller tildelingens % arbeid fullført-felt til 100. Når arbeidet er fullført når 100 prosent, angis Faktisk slutt-feltet til statusdatoen eller den planlagte sluttdatoen. Hvis du angir den faktiske sluttdatoen, endres den planlagte sluttdatoen slik at den samsvarer med den faktiske sluttdatoen.
Beste bruksområder Legg til Faktisk slutt-feltet i arkdelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen når du vil vise, filtrere eller redigere faktiske sluttdatoer for tildelinger. Hvis du angir faktisk arbeid eller prosent fullført, kan du få Project til å beregne den faktiske sluttdatoen for deg i henhold til statusdatoen eller den planlagte sluttdatoen. Du kan også skrive inn den faktiske sluttdatoen i dette feltet.
Eksempler Jens har nettopp fullført en tilordnet oppgave. I Aktivitetsbelegg-visningen legger du til feltene % arbeid fullført og Faktisk slutt. Deretter skriver du inn 100 i feltet % fullført. Project beregner datoen i Slutt-feltet på nytt, og endrer «IT» i Faktisk slutt-feltet til statusdatoen eller den planlagte sluttdatoen.
Stig har også fullført en tilordnet oppgave. I Faktisk arbeid-feltet angir du hvor mye tid Stig har brukt på denne tildelingen. Dette er det samme som det totale arbeidet som er tildelt Stig. Project beregner datoen i Slutt-feltet på nytt, og endrer «IT» i Faktisk slutt-feltet til statusdatoen.
Til slutt fullførte Chris en tilordnet oppgave sist fredag. I Faktisk slutt-feltet angir du datoen for forrige fredag. Uavhengig av informasjonen i feltet % arbeid fullført eller feltet Faktisk arbeid, inneholder Faktisk slutt-feltet datoen for forrige fredag og angir feltet % arbeid fullført til 100.
Merknader Når du angir at en aktivitet skal være 100 prosent fullført, justeres den faktiske sluttdatoen automatisk basert på gjeldende statusdato eller planlagt sluttdato. Datoen som brukes, avhenger av beregningsinnstillingene. Du kan undersøke og angi disse innstillingene i dialogboksen Alternativer for Project .
Du kan også angi en annen statusdato enn dagens dato i dialogboksen Prosjektinformasjon .
Faktisk slutt (ressursfelt)
Oppføringstype Null
Beste bruksområder Legg til Faktisk slutt-feltet i Ressursbelegg-visningen når du vil vise faktiske sluttdatoer for tildelinger. Ingen informasjon vises i ressursfeltet Faktisk slutt. Det gjør bare den tilhørende informasjonen i tildelingsfeltet Faktisk slutt tilgjengelig.
Eksempel Du ser gjennom faktiske sluttdatoer for aktiviteter som er tilordnet til forskjellige ressurser. Du legger til Faktisk slutt-feltet i Ressursbelegg-visningen. Ingen egen informasjon vises ved siden av ressursnavnene i Faktisk slutt-feltet. De faktiske sluttdatoene for tildelingene vises imidlertid i tildelingsradene Faktisk slutt under hvert ressursnavn.
Faktisk slutt (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Faktisk slutt-feltet inneholder «IT» til det ikke er noe gjenstående arbeid, eller du angir feltet % fullført eller % arbeid fullført til 100. Når arbeidet som er fullført når 100 prosent, angis Faktisk slutt-feltet til statusdatoen eller planlagt sluttdato. Hvis du angir den faktiske sluttdatoen, endres den planlagte sluttdatoen slik at den samsvarer med den faktiske sluttdatoen.
Beste bruksområder Legg til Faktisk slutt-feltet i en aktivitetsvisning når du vil vise, filtrere eller redigere faktiske sluttdatoer for aktiviteter. Hvis du angir totalt faktisk arbeid eller prosent fullført, kan du få Project til å beregne den faktiske sluttdatoen for deg i henhold til statusdatoen eller tidsplanen for aktiviteten. Hvis du vil ha mer kontroll over informasjonen i dette feltet, kan du skrive inn den faktiske sluttdatoen i dette feltet.
Eksempler Aktiviteten "Utarbeide estimat" er nettopp fullført. Du legger til feltet % fullført i visningen Oppfølging - Gantt, og skriver deretter inn 100. Project beregner datoen i Slutt-feltet på nytt, og endrer «IT» i Faktisk slutt-feltet til statusdatoen eller den planlagte sluttdatoen.
Aktiviteten «Skrive forslag» er nå også fullført. I Faktisk arbeid-feltet angir du hvor mye tid de tildelte ressursene har brukt på denne tildelingen. Dette er det samme som totalt arbeid for aktiviteten. Project beregner datoen i Slutt-feltet på nytt, og endrer «IT» i Faktisk slutt-feltet til statusdatoen eller den planlagte sluttdatoen.
Til slutt ble oppgaven «Holde kundemøter» fullført sist fredag. I Faktisk slutt-feltet angir du datoen for forrige fredag. Uavhengig av informasjonen i feltene % fullført, % arbeid fullført eller Faktisk arbeid, inneholder Faktisk slutt-feltet datoen for forrige fredag. Feltene % fullført og % arbeid fullført er satt til 100, og verdien for faktisk arbeid er lik verdien i Arbeid-feltet.
Merknader Når du angir at en aktivitet skal være 100 prosent fullført, justeres den faktiske sluttdatoen automatisk basert på gjeldende statusdato eller planlagt sluttdato. Hvilken som brukes, avhenger av beregningsinnstillingene. Du kan undersøke og angi disse innstillingene i dialogboksen Alternativer for Project .
Du kan også angi en annen statusdato enn dagens dato i dialogboksen Prosjektinformasjon .