Feltene Faktisk arbeid viser arbeidsmengden som allerede er utført av ressurser som er tilordnet til aktiviteter. De tidsinndelte versjonene av disse feltene viser verdier fordelt over tid.
Det finnes flere kategorier av feltene Faktisk arbeid.
Datatype Varighet
Faktisk arbeid (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Når du oppretter en aktivitet, inneholder Faktisk arbeid-feltet 0 timer til du begynner å spore prosjektet ved å angi prosent fullført eller faktisk arbeid. Når du angir informasjon om prosent fullført, prosent arbeid fullført eller faktisk arbeid, oppdaterer Microsoft Project faktisk arbeid for aktiviteten.
Hvis du angir en verdi i feltet Faktisk arbeid for aktiviteten, deles faktisk arbeid du angir mellom de tildelte ressursene.
Beste bruksområder Legg til Faktisk arbeid-feltet i en aktivitetsvisning for å se gjennom, filtrere eller redigere informasjon om faktisk arbeid for aktiviteter. Bruk dette feltet med feltet Opprinnelig arbeid i løpet av et prosjekt for å sammenligne arbeidsverdier med den opprinnelige planen.
Eksempel Jen, Sør og Kristian er tildelt 30 timer med arbeid på aktiviteten «Skrive tilbud». Ved å se gjennom Faktisk arbeid-feltet kan du se at de tildelte ressursene har rapportert totalt 15 timer faktisk arbeid så langt.
Merknader Faktisk arbeid for tildelinger beregnes som standard basert på verdier for prosent fullført som du angir for aktiviteter. Du kan deaktivere denne innstillingen i dialogboksen Alternativer for Project.
Hvis faktisk arbeid er null når aktiviteten er 100 prosent fullført, kopieres verdien fra Arbeid-feltet til Faktisk arbeid-feltet for de tildelte ressursene.
Når du angir faktisk arbeid eller prosent fullført, justeres faktisk og gjenstående arbeid i forhold til statusdatoen som standard. Hvis du vil, kan du beholde disse oppfølgingsfeltene som de var da prosjektet ble planlagt, selv om fullført arbeid vises som fremtidig arbeid, eller gjenstående arbeid vises som utført arbeid. Du kan også gjøre dette i dialogboksen Alternativer for Project.
Faktisk arbeid (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Hvordan det beregnes Faktisk arbeid-feltet inneholder 0 timer til du begynner å spore fremdriften for aktiviteter. Project beregner faktisk arbeid for hver ressurs som summen av alt faktisk arbeid som er rapportert for alle tildelte aktiviteter.
Beste bruksområder Legg til Faktisk arbeid-feltet i en ressursvisning hvis du vil se gjennom eller filtrere etter informasjon om faktisk arbeid for ressurser. Du kan bruke dette feltet etter at oppgaven er fullført, for å gjøre det enklere å planlegge kostnader og personell for fremtidige prosjekter.
Eksempel Du sporer faktisk arbeid for Jen. Når du ser gjennom feltet Faktisk arbeid, kan du se at Jens hittil har rapportert totalt 150 timer arbeid for alle tildelte aktiviteter.
Faktisk arbeid (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Faktisk arbeid-feltet inneholder 0 timer hvis du ennå ikke har begynt å spore prosjektet. Når du angir informasjon om faktisk arbeid for aktiviteter, eller prosent av arbeid fullført, oppdateres tildelingens faktiske arbeidsverdier.
Beste bruksområder Legg til Faktisk arbeid-feltet i arkdelen av Aktivitetsbelegg-visningen hvis du vil se gjennom, filtrere eller redigere informasjon om faktisk arbeid for tildelinger på bestemte aktiviteter. Legg til dette feltet i arkdelen av Ressursbelegg-visningen for å se gjennom, filtrere eller redigere informasjon om faktisk arbeid for tildelinger til bestemte ressurser. Du kan sammenligne faktisk arbeid med verdier for opprinnelig arbeid for å se om prosjektet går i henhold til den opprinnelige planen.
Eksempel Jens er tildelt 20 timer for aktiviteten «Skrive tilbud». Ved å se gjennom feltet Faktisk arbeid, kan du se at Jens har rapportert 9 timer med arbeid så langt.
Merknader Faktisk arbeid for en tildeling beregnes som standard basert på verdier for prosent fullført som du angir for en aktivitet. Du kan deaktivere denne beregningen i dialogboksen Alternativer for Project.
Når du angir faktisk arbeid eller prosent fullført, justeres faktisk og gjenstående arbeid i forhold til statusdatoen som standard. Hvis du vil, kan du beholde disse oppfølgingsfeltene som de var da prosjektet ble planlagt, selv om fullført arbeid vises som fremtidig arbeid, eller gjenstående arbeid vises som utført arbeid. Du kan justere disse innstillingene i dialogboksen Alternativer for Project .
Hvis du vil angi en annen statusdato enn dagens dato, i dialogboksen Prosjektinformasjon .
Faktisk arbeid (tidsinndelt aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Når du oppretter en aktivitet, inneholder Faktisk arbeid-feltet 0 timer til du begynner å spore prosjektet ved å angi prosent fullført eller faktisk arbeid. Når du angir informasjon om prosent fullført, prosent arbeid fullført eller faktisk arbeid, beregnes de tidsinndelte verdiene for faktisk arbeid.
Hvis du angir en verdi i feltet Faktisk arbeid for aktiviteten, deles denne verdien på de tildelte ressursene.
Beste bruksområder Legg til feltet Faktisk arbeid i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg-visningen hvis du vil se gjennom eller redigere informasjon om faktisk arbeid for aktiviteter. Du kan bruke denne informasjonen etter at aktiviteten er fullført, som gjør det enklere å planlegge kostnader og personell for fremtidige prosjekter.
Eksempel Jamie, Sean og Chris er tildelt 60 timer med arbeid på aktiviteten «Skrive forslag». Når du ser gjennom feltet Faktisk arbeid i Aktivitetsbelegg-visningen, kan du se at de samlet har rapportert totalt 27 timer med faktisk arbeid så langt, med 3 timer kreditert til hver av de tre ressursene mandag, tirsdag og onsdag.
Merknader Hvis du angir tidsinndelt faktisk arbeid for aktiviteten, fordeles verdiene til tildelingene i samme andel av arbeidet som er planlagt for hver tildelte ressurs på det aktuelle tidspunktet.
Faktisk arbeid (tidsinndelt ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Hvordan det beregnes Faktisk arbeid-feltet inneholder 0 timer til du begynner å spore fremdriften for aktiviteter. Project beregner faktisk arbeid for hver ressurs som summen av alt faktisk arbeid som er rapportert for alle tildelte aktiviteter, fordelt over en tidsperiode.
Beste bruksområder Legg til Faktisk arbeid-feltet i den tidsinndelte delen av Ressursbelegg-visningen hvis du vil se gjennom eller filtrere etter informasjon om faktisk arbeid for tildelinger til ressursene. Du kan bruke dette feltet etter at aktiviteten er fullført, for å gjøre det enklere å planlegge kostnader og personell for fremtidige prosjekter.
Eksempel Du må se hvor mye faktisk arbeid Jens har rapportert den siste uken. Ved å se gjennom feltet Faktisk arbeid tidsinndelt kan du se at Jens har rapportert 6 timer per dag de siste tre ukene for alle tildelte aktiviteter.
Faktisk arbeid (tidsinndelt tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Faktisk arbeid-feltet inneholder 0 timer hvis du ennå ikke har begynt å spore prosjektet. Når du angir informasjon om faktisk arbeid eller prosent fullført for aktiviteter eller tildelinger, beregnes de tidsinndelte verdiene for faktisk arbeid.
Beste bruksområder Legg til feltet Faktisk arbeid i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg-visningen hvis du vil se gjennom eller redigere informasjon om faktisk arbeid for tildelinger på bestemte aktiviteter over en tidsperiode. Legg til dette feltet i den tidsinndelte delen av Ressursbelegg-visningen hvis du vil se gjennom eller redigere informasjon om faktisk arbeid over en tidsperiode for tildelinger til bestemte ressurser.
Eksempel Jens er tildelt 20 timer for aktiviteten «Skrive tilbud». Ved å se gjennom feltet Faktisk arbeid tidsinndelt, kan du se at Jens har rapportert 9 timer arbeid så langt, med 3 timer hver fordelt over mandag, tirsdag og onsdag.