Hvis du vil gjøre Microsoft Project-sidene som skrives ut mer nyttige og har et profesjonelt utseende, kan du legge til informasjon som firmanavn eller logo, sidetall, dato og klokkeslett, et filnavn eller prosjektspesifikk informasjon i toppteksten eller bunnteksten på en utskrevet visning eller rapport. Du kan også legge til informasjon i forklaringen til et prosjekt.
Som standard vises forklaringen på hver side i en utskrevet Calendar-visning, Gantt-diagramvisning eller nettverksdiagramvisning. Du kan imidlertid velge å ikke skrive ut forklaringen i det hele tatt, eller å skrive den ut på et eget ark.
Topptekster og bunntekster er visningsspesifikke og rapportspesifikke. Forklaringer er bare visningsspesifikke. Hvis du for eksempel legger inn informasjon i toppteksten, bunnteksten eller forklaringen i visningen Gantt-diagram, vises ikke denne informasjonen i nettverksdiagramvisningen.
Obs!
Denne artikkelen tar ikke for seg hvordan du oppretter topptekster, bunntekster eller forklaringer for funksjonen for visuelle rapporter i Microsoft Project. Siden visuelle rapporter opprettes i Microsoft Excel og Visio, kan du bruke disse programmene til å endre toppteksten, bunnteksten eller forklaringen.
Hva vil du gjøre?
- Legge til en topptekst, bunntekst eller forklaring i en visning
- Legge til en topp- eller bunntekst i en rapport
Legge til en topptekst, bunntekst eller forklaring i en visning
- Velg Skriv ut på Fil-fanen, og velg deretter Utskriftsformat.
- Velg venstre, midterste eller høyre fane på topptekst-, bunntekst- eller forklaring-fanen.
- Skriv eller lim inn teksten i tekstboksen, legg til dokument- eller prosjektinformasjon, eller sett inn eller lim inn grafikk.
Hvis du vil legge til sidetall, velger du Sett inn sidetall,
, Sett inn totalt sideantall, 
eller begge deler.
Hvis du vil legge til gjeldende dato eller klokkeslett, velger du Sett inn gjeldende dato Sett
, Sett inn gjeldende klokkeslett, 
deler.
Hvis du vil legge til filnavnet, velger du Sett inn filnavn
.
Hvis du vil legge til grafikk, velger du Sett inn bilde Sett
. - Hvis du vil formatere forhåndsinnstilt informasjon, velger du et-tegnet (&), eller merker teksten du vil formatere, velger Formater tekst, skrift
velger deretter formateringsalternativene du vil bruke. - Hvis du vil legge til prosjektspesifikk informasjon, merker du informasjonen du vil bruke, i boksene Generelt og Prosjektfelt , og deretter velger du Legg til for hver oppføring. Gjenta dette trinnet for å legge til mer prosjektinformasjon.
Tips
Du kan tilpasse feltene og stolpene som vises i forklaringen, ved hjelp av dialogboksen Stolpestiler . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse utskrift av en forklaring eller tittel.
Obs!
- Du kan opprette topptekster, bunntekster og forklaringer på flere linjer. Trykk Enter på slutten av den første linjen med tekst eller informasjon. Hvis du vil legge til linjer etter et bilde, velger du bildet, plasserer markøren bak bildet og trykker ENTER. Meldingshoder kan ha opptil fem linjer med informasjon. Bunntekster og forklaringer kan ha opptil tre linjer.
- Du kan velge om forklaringen skal vises på hver side, på en egen side, eller ikke i det hele tatt. Velg Skriv ut på Fil-fanen, velg Utskriftsformat og velg deretter Forklaring-fanen. Klikk på Hver side, Forklaringsside eller Ingen under Forklaring på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse utskrift av en forklaring eller tittel.
- Toppteksten og bunnteksten du angir, vises på hver side. Du kan ikke angi at de skal vises ulikt på første side kontra på påfølgende sider, vises ulikt på oddetalls- eller partallssider eller vises forskjellig på enkeltsider.
- Du kan justere bredden på forklaringens tekstboks fra 0 til 5 tommer.
- Du kan bruke hurtigmenyen til å flytte tekst, informasjon eller et bilde fra én fane til en annen. Merk teksten, informasjonen eller bildet du vil flytte, høyreklikk, og velg deretter Klipp ut eller Kopier på hurtigmenyen. Plasser markøren på fanen du vil bruke, høyreklikk, og velg deretter Lim inn på hurtigmenyen.
- Du kan endre størrelsen på et bilde etter at du har lagt det til i en topptekst, bunntekst eller forklaring, ved å merke grafikken og dra i kantlinjen. Hvis du vil flytte grafikken, merker du den og drar den til et annet sted. Du kan ikke beskjære grafikk.
Legge til en topp- eller bunntekst i en rapport
- Velg Rapporter i Rapport-fanen.
- Velg rapporten du vil bruke.
- Velg rullegardinmenyen Marger på Utforming-fanen, og velg Egendefinerte marger ... nederst.
- Velg topptekst - eller bunntekstfanen .
- Velg venstre, midtstilt eller høyre fane.
- Skriv eller lim inn teksten i tekstboksen, legg til dokument- eller prosjektinformasjon, eller sett inn eller lim inn grafikk.
Hvis du vil legge til sidetall, velger du Sett inn sidetall,, Sett inn totalt sideantall, eller begge deler.
Hvis du vil legge til gjeldende dato eller klokkeslett, velger du Sett inn gjeldende dato Sett, Sett inn gjeldende klokkeslett, deler.
Hvis du vil legge til filnavnet, velger du Sett inn filnavn .
Hvis du vil legge til grafikk, velger du Sett inn bilde Sett . - Hvis du vil formatere forhåndsinnstilt informasjon, velger du et-tegnet (&) eller merker teksten du vil formatere, velger Formater tekst, skrift, velger deretter formateringsalternativene du vil bruke.
- Hvis du vil legge til prosjektspesifikk informasjon, merker du informasjonen du vil bruke, i boksene Generelt og Prosjektfelt , og deretter velger du Legg til for hver oppføring. Gjenta dette trinnet for å legge til mer prosjektinformasjon.
Tips
Du kan tilpasse feltene og stolpene som vises i forklaringen, ved hjelp av dialogboksen Stolpestiler . Når Resource Graph- eller Gantt-diagramvisningen vises, velger du rullegardinmenyen Format i Stolpestiler-delen på Format-fanen, og velger Stolpestiler. Skriv inn en stjerne (*) foran navnet på feltet som du ikke vil skal vises i den utskrevne forklaringen, i Navn-kolonnen.
Obs!
- Du kan velge om forklaringen skal vises på hver side, på en egen side, eller ikke i det hele tatt. Velg Utskriftsformat på Fil-menyen, og velg deretter Forklaring-fanen. Velg Hver side, Forklaringsside eller Ingen under Forklaring på.
- Toppteksten og bunnteksten du angir, vises på hver side. Du kan ikke angi at de skal vises ulikt på første side kontra på påfølgende sider, vises ulikt på oddetalls- eller partallssider eller vises forskjellig på enkeltsider.
- Du kan justere bredden på forklaringens tekstboks fra 0 til 5 tommer.
- Du kan bruke hurtigmenyen til å flytte tekst, informasjon eller et bilde fra én fane til en annen. Merk teksten, informasjonen eller bildet du vil flytte, høyreklikk, og velg deretter Klipp ut eller Kopier på hurtigmenyen. Plasser markøren på fanen du vil bruke, høyreklikk, og velg deretter Lim inn på hurtigmenyen.
- Du kan endre størrelsen på et bilde som du har lagt til i en topptekst, bunntekst eller forklaring, ved å merke grafikken og dra i kantlinjen. Hvis du vil flytte grafikken, merker du den og drar den til et annet sted. Du kan ikke beskjære grafikk.