Hvis du vil gjøre Microsoft Project-sidene som skrives ut mer nyttige og har et profesjonelt utseende, kan du legge til informasjon som firmanavn eller logo, sidetall, dato og klokkeslett, et filnavn eller prosjektspesifikk informasjon i toppteksten eller bunnteksten på en utskrevet visning eller rapport. Du kan også legge til informasjon i forklaringen til et prosjekt.
Som standard vises forklaringen på hver side i en utskrevet Calendar-visning, Gantt-diagramvisning eller nettverksdiagramvisning. Du kan imidlertid velge å ikke skrive ut forklaringen i det hele tatt, eller å skrive den ut på et eget ark.
Topptekster og bunntekster er visningsspesifikke og rapportspesifikke. Forklaringer er bare visningsspesifikke. Hvis du for eksempel legger til informasjon i toppteksten, bunnteksten eller forklaringen i visningen Gantt-diagram, vises ikke denne informasjonen i nettverksdiagramvisningen.
Obs!
Denne artikkelen tar ikke for seg hvordan du oppretter topptekster, bunntekster eller forklaringer for funksjonen visuelle rapporter i Microsoft Project. Siden visuelle rapporter opprettes i Microsoft Excel og Visio, kan du bruke disse programmene til å endre toppteksten, bunnteksten eller forklaringen.
Hva vil du gjøre?
- Legge til en topptekst, bunntekst eller forklaring i en visning
- Legge til en topp- eller bunntekst i en rapport
Legge til en topptekst, bunntekst eller forklaring i en visning
- Klikk Skriv ut i kategorien Fil, og klikk deretter Utskriftsformat.
- Klikk venstre, midterste eller høyre fane på fanen Topptekst, bunntekst eller Forklaring.
- Skriv eller lim inn teksten i tekstboksen, legg til dokument- eller prosjektinformasjon, eller sett inn eller lim inn grafikk.
Hvis du vil legge til sidetall, klikker du Sett inn sidetall,
inn sidetall, Sett inn totalt sideantall, 
eller begge deler.
Hvis du vil legge til gjeldende dato eller klokkeslett, klikker du Sett inn gjeldende dato Sett
, Sett inn gjeldende klokkeslett, 
deler.
Hvis du vil legge til filnavnet, klikker du på Sett inn filnavn
.
Hvis du vil legge til grafikk, klikker du Sett inn bilde,
. - Hvis du vil formatere forhåndsinnstilt informasjon, velger du et-tegnet (&), eller merker teksten du vil formatere, klikker Formater tekst,
velger deretter formateringsalternativene du vil bruke. - Hvis du vil legge til prosjektspesifikk informasjon, klikker du ønsket informasjon i boksene Generelt og Prosjektfelt , og deretter klikker du Legg til for hver oppføring. Gjenta dette trinnet for å legge til mer prosjektinformasjon.
Tips
Du kan tilpasse feltene og stolpene som vises i forklaringen, ved hjelp av dialogboksen Stolpestiler . Se Tilpasse utskrift av en forklaring eller tittel hvis du vil ha mer informasjon.
Obs!
- Du kan opprette topptekster, bunntekster og forklaringer på flere linjer. Trykk Enter på slutten av den første linjen med tekst eller informasjon. Hvis du vil legge til linjer etter et bilde, klikker du bildet, plasserer markøren bak bildet og trykker ENTER. Meldingshoder kan ha opptil fem linjer med informasjon. Bunntekster og forklaringer kan ha opptil tre linjer.
- Du kan velge om forklaringen skal vises på hver side, på en egen side, eller ikke i det hele tatt. Klikk på Skriv ut i kategorien Fil, klikk på Utskriftsformat, og klikk deretter på kategorien Forklaring. Klikk på Hver side, Forklaringsside eller Ingen under Forklaring på. Se Tilpasse utskrift av en forklaring eller tittel hvis du vil ha mer informasjon.
- Toppteksten og bunnteksten du angir, vises på hver side. Du kan ikke angi at de skal vises ulikt på den første siden kontra de påfølgende sidene, vises forskjellig på oddetalls- eller partallssider eller vises forskjellig på enkeltsider.
- Du kan justere bredden på forklaringens tekstboks fra 0 til 5 tommer.
- Du kan bruke hurtigmenyen til å flytte tekst, informasjon eller et bilde fra én fane til en annen. Merk teksten, informasjonen eller bildet du vil flytte, høyreklikk, og klikk deretter Klipp ut eller Kopier på hurtigmenyen. Plasser markøren på ønsket fane, høyreklikk, og klikk deretter Lim inn på hurtigmenyen.
- Du kan endre størrelsen på et bilde etter at du har lagt det til i en topptekst, bunntekst eller forklaring, ved å merke grafikken og dra i kantlinjen. Hvis du vil flytte grafikken, merker du den og drar den til et annet sted. Du kan ikke beskjære grafikk.
Legge til en topp- eller bunntekst i en rapport
- Klikk Rapporter i Rapport-fanen.
- Klikk rapporten du vil ha.
- Klikk rullegardinmenyen Marger på Utforming-fanen, og klikk deretter Egendefinerte marger ... nederst.
- Klikk fanen Topptekst eller Bunntekst .
- Klikk venstre,midterste eller høyre fane.
- Skriv eller lim inn teksten i tekstboksen, legg til dokument- eller prosjektinformasjon, eller sett inn eller lim inn grafikk.
Hvis du vil legge til sidetall, klikker du Sett inn sidetall,inn sidetall, Sett inn totalt sideantall, eller begge deler.
Hvis du vil legge til gjeldende dato eller klokkeslett, klikker du Sett inn gjeldende dato Sett, Sett inn gjeldende klokkeslett, deler.
Hvis du vil legge til filnavnet, klikker du på Sett inn filnavn .
Hvis du vil legge til grafikk, klikker du Sett inn bilde,. - Hvis du vil formatere forhåndsinnstilt informasjon, velger du et-tegnet (&) eller merker teksten du vil formatere. Klikk Formater tekst, Skrift velg deretter formateringsalternativene du vil bruke.
- Hvis du vil legge til prosjektspesifikk informasjon, klikker du ønsket informasjon i boksene Generelt og Prosjektfelt , og deretter klikker du Legg til for hver oppføring. Gjenta dette trinnet for å legge til mer prosjektinformasjon.
Tips
Du kan tilpasse feltene og stolpene som vises i forklaringen, ved hjelp av dialogboksen Stolpestiler . Mens visningen Resource Graph eller Gantt-diagram vises, klikker du rullegardinmenyen Format i Stolpestiler-delen på Format-fanen, og deretter klikker du Stolpestiler. Skriv inn en stjerne (*) foran navnet på feltet som du ikke vil skal vises i den utskrevne forklaringen, i Navn-kolonnen.
Obs!
- Du kan velge om forklaringen skal vises på hver side, på en egen side, eller ikke i det hele tatt. Klikk på Utskriftsformat på Fil-menyen, og klikk deretter på Forklaring-fanen. Klikk på Hver side, Forklaringsside eller Ingen under Forklaring på.
- Toppteksten og bunnteksten du angir, vises på hver side. Du kan ikke angi at de skal vises ulikt på den første siden kontra de påfølgende sidene, vises forskjellig på oddetalls- eller partallssider eller vises forskjellig på enkeltsider.
- Du kan justere bredden på forklaringens tekstboks fra 0 til 5 tommer.
- Du kan bruke hurtigmenyen til å flytte tekst, informasjon eller et bilde fra én fane til en annen. Merk teksten, informasjonen eller bildet du vil flytte, høyreklikk, og klikk deretter Klipp ut eller Kopier på hurtigmenyen. Plasser markøren på ønsket fane, høyreklikk, og klikk deretter Lim inn på hurtigmenyen.
- Du kan endre størrelsen på et bilde som du har lagt til i en topptekst, bunntekst eller forklaring, ved å merke grafikken og dra i kantlinjen. Hvis du vil flytte grafikken, merker du den og drar den til et annet sted. Du kan ikke beskjære grafikk.