Legge til ressurser i prosjektet

Du kan legge til flere typer ressurser i prosjektet.

• Enterprise-ressurser En virksomhetsressurs er en del av listen over ressurser for hele organisasjonen. Derfor kan hver av disse ressursene deles på tvers av flere prosjekter. Listen over virksomhetsressurser administreres vanligvis av en administrator, og hver prosjektleder legger til disse ressursene i prosjektene sine etter behov.
• Ikke-virksomhetsressurser En ressurs som ikke er virksomhetsressurs, eller en lokal ressurs, er ikke en del av listen over ressurser for hele organisasjonen. Ingen andre prosjektledere kan bruke dine ikke-virksomhetsressurser i sine prosjekter.
• Generelle ressurser Generelle ressurser brukes til å angi bemanningskravene for et prosjekt, for eksempel snekkere og utviklere eller et team med ressurser.

Hva vil du gjøre?

• Legge til ressurser i prosjektet
• Legge til virksomhetsressurser i prosjektet (bare Project Professional)
• Legge til generelle virksomhetsressurser i prosjektet (bare Project Professional)
• Legge til generelle ikke-virksomhetsressurser i prosjektet (bare Project Professional)

Legge til ressurser i prosjektet

1. Velg Ressursliste i Ressursvisninger-gruppen på Visning-fanen.

2. Skriv inn en stilling, et materiale eller et generelt ressursnavn i Ressursnavn-feltet .

3. Hvis du vil angi ressursgrupper, skriver du inn navnet på gruppen i Gruppe-feltet for ressursnavnet.

4. Angi ressurstypen.

   • Hvis du vil angi at denne ressursen er en arbeidsressurs, velger du Arbeid i Type-feltet.
   • Hvis du vil angi at denne ressursen er en materialressurs, velger du Materiale i Type-feltet. Skriv inn etiketten (for eksempel yards, ton eller bokser) for ressursen i Materialetikett-feltet.
   • Hvis du vil angi at denne ressursen er en kostnadsressurs, velger du Kostnad i Type-feltet.

5. Skriv inn totalt antall enheter denne ressursen er tilgjengelig for prosjektet i Maksimalt antall-feltet for ressursen. Verdien for maksimalt antall angir hvor mye av denne ressursen som er tilgjengelig for dette prosjektet, for eksempel deltid eller flere.
   Hvis du for eksempel har en ressurs som er tilgjengelig for prosjektet to dager i uken, kan du angi en verdi for maksimalt 40 %. Du kan bruke maksimalt antall til å angi multitilgjengelighet for en ressursbetegnelse. La oss for eksempel si at du har en ressurs kalt Ingeniører, en enkelt ressurs som representerer tre individuelle ingeniører i teamet. Du kan angi det maksimale antallet for ingeniører som 300 %. Du kan planlegge at alle tre ingeniørene skal jobbe fulltid samtidig uten at Ingeniører-ressursen blir overallokert.
   Du kan angi maksimalt antall som en prosentsats (50 %,100 %,300 %) eller som et desimaltall (0,5, 1 eller 3).

   Obs!

   • Hvis du vil opprette en budsjettressurs, merker du ressursen, høyreklikker ressursnavnet og velger Informasjon. Merk av for Budsjett .
   • Du kan legge til en arbeidsressurs og tilknyttet informasjon ved å bruke MAPI-adresseboken, fra Active Directory eller fra Microsoft Project Server. Velg Legg til ressurser i Sett inn-gruppen på Ressurser-fanen, og velg deretter Bygg gruppe fra Enterprise (bare Project Professional), Active Directory eller adressebok.

Til toppen av siden

Legge til virksomhetsressurser i prosjektet (bare Project Professional)

1. Velg Legg til ressurseri Sett inn-gruppen på Ressurser-fanen>Bygg gruppe fra virksomhet.

2. Velg filteret du vil bruke, i boksen Eksisterende filtre i dialogboksen Bygg gruppe fra virksomhet. Den filtrerte listen over virksomhetsressurser vises i kolonnen Virksomhetsressurs . Eventuelle ressurser som allerede er tildelt til prosjektgruppen, er oppført i Prosjektressurs-kolonnen .

3. Hvis du vil søke etter ressurser som er tilgjengelige til å arbeide et bestemt antall timer i løpet av et bestemt tidsintervall, merker du av for Tilgjengelig til arbeid . Angi hvor lenge en ressurs må være tilgjengelig for arbeid, og velg deretter datointervallet ved hjelp av Fra - og Til-boksene .

4. Velg virksomhetsressursen du vil legge til i prosjektet, i kolonnen Virksomhetsressurs , og velg deretter Legg til. Hvis du vil merke flere ressurser, holder du nede CTRL mens du merker hver ressurs.

   • Hvis du vil finne virksomhetsressurser som samsvarer med ferdighetene og andre attributter som finnes i en av gruppens eksisterende ressurser, velger du ressursen du ønsker å samsvare, under Prosjektressurs, og deretter velger du Samsvar.
   • Hvis du vil erstatte en eksisterende ressurs med en virksomhetsressurs, velger du ressursen eller den generelle ressursen du vil erstatte, i Prosjektressurs-kolonnen . Velg den nye virksomhetsressursen under Virksomhetsressurs, og velg deretter Erstatt.
     Når du erstatter en ressurs, fjernes ikke den erstattede ressursen hvis de har fullført noe faktisk arbeid. Erstatningsressursen tilordnes det gjenstående arbeidet.

5. Hvis du vil legge til en foreslått ressurs i prosjektgruppen, velger du Foreslått i Bok-kolonnen.

6. Hvis du vil vise et diagram over tilgjengeligheten til en valgt ressurs, velger du Grafer.

7. Velg OK.

Til toppen av siden

Legge til generelle virksomhetsressurser i prosjektet (bare Project Professional)

1. Velg Legg til ressurseri Sett inn-gruppen på Ressurser-fanen>Bygg gruppe fra virksomhet.
   Hvis det finnes flere enn 1 000 virksomhetsressurser, kan du filtrere listen over ressurser ved hjelp av virksomhetens disposisjonskoder. Disposisjonskoder defineres basert på kravene i organisasjonen.
2. Velg for å utvide Tilpass filtre i dialogboksen Opprett team.
3. Velg Generell i kolonnen Feltnavn under Tilpass filtre, velg Er lik i kolonnen Test, og skriv deretter inn Ja i kolonnen Verdier.
4. Velg Bruk filter for å bruke filterinnstillingene på listen over virksomhetsressurser.
5. Hvis du vil søke etter ressurser som er tilgjengelige til å arbeide et bestemt antall timer i løpet av et bestemt tidsintervall, merker du av for Tilgjengelig til arbeid . Angi hvor lenge en ressurs må være tilgjengelig for arbeid, og velg deretter datointervallet ved hjelp av Fra - og Til-boksene .
6. Velg den generelle ressursen du vil legge til i prosjektet, i kolonnen Virksomhetsressurs , og velg deretter Legg til. Hvis du vil merke flere ressurser, holder du nede CTRL mens du merker hver ressurs.

Til toppen av siden

Legge til generelle ikke-virksomhetsressurser i prosjektet (bare Project Professional)

1. Velg Ressursliste i Ressursvisninger-gruppen på Visning-fanen.

2. Skriv inn et navn på den generelle ressursen i Ressursnavn-kolonnen , for eksempel «snekker».

3. Høyreklikk ressursnavnet, og velg Informasjon. Velg Generelt-fanen i dialogboksen Ressursinformasjon, og merk deretter av for Generelt

4. Skriv inn verdier for alle felt som kreves for denne generelle ressursen, under Egendefinerte felt på Egendefinerte felt-fanen.
   Siden disse egendefinerte feltene er unike for hver organisasjon, kan du kontakte administratoren for å få svar på eventuelle spørsmål om bruken av dem.

   Obs!

   Du kan legge til en hvilken som helst generell ressurs i listen over virksomhetsressurser. Det kan hende at du må angi andre attributter for ressursen, for eksempel kalendere og kompetansesett, avhengig av kravene i organisasjonen.

Til toppen av siden

Du kan legge til ressurser i prosjektene på to måter:

• Bygg gruppe Ved hjelp av funksjonen Build Team kan du søke etter virksomhetsressurser som har ferdighetene som kreves for å fullføre aktivitetene i prosjektet.

• Ressursplan Under prosjektstart, før en detaljert prosjektplan med aktiviteter og tildelinger er utarbeidet, kan du bruke en ressursplan til å representere ressurskravene for prosjektet på et høyt nivå. Dette er nyttig når du må gi beskjed til ressurslederne og avdelingslederne om kommende arbeid, men du ikke vet hvilke aktiviteter eller ressurser som skal utgjøre prosjektplanen.

  Obs!

  Du kan bare opprette og vise ressursplaner ved hjelp av Project Web Access. Ressursplanene er ikke synlige i Project Professional, og planene begrenser ikke ressurstilgjengeligheten i Project.

Hva vil du gjøre?

• Legge til ressurser i et prosjekt ved hjelp av Build Team
• Opprette en ressursplan for et prosjektforslag

Legge til ressurser i et prosjekt ved hjelp av Build Team

1. Velg Prosjekter på hurtigstartlinjen.

2. Merk raden for prosjektet du vil bygge en gruppe for, og velg deretter Bygg gruppe.

3. En liste over ressurser til venstre på siden Bygg gruppe viser alle ressursene som du har tillatelse til å se i koden for ressursfordelingsstrukturen for organisasjonen. Listen til høyre viser ressursene som allerede er tildelt i prosjektet.

4. Velg ressursene du vil tildele til prosjektet, til venstre, og velg deretter Legg til. Velg ressursen ved å merke av for ressursen.

5. Hvis du vil opprette en liste til venstre som bare inneholder de ressursene som har ferdigheter som samsvarer med en ressurs til høyre, velger du ressursen til høyre, og deretter velger du Sammenlign.
   Å finne ressurser på denne måten er spesielt nyttig når du har generelle ressurser i prosjektet og du vil finne reelle ressurser (personer) med samme kompetanse til å erstatte de generelle ressursene.

6. Hvis du vil erstatte ressursen til høyre med ressursen til venstre, merker du både ressursen til venstre og ressursen til høyre, og velger deretter Erstatt. Hvis ressursen har registrerte verdier for faktisk arbeid for aktiviteter, kan ikke den ressursen brukes i prosjektet.

7. Velg Forpliktet under Bestillingstype hvis du vil forplikte ressursen til prosjektet, eller velg Foreslått hvis du ennå ikke har fullmakt til å innføre ressursen i prosjektet.

   Tips

   Hvis du vil se en graf som viser tilgjengeligheten til de valgte ressursene før du legger dem til i planen, velger du ressursene til venstre, og velger deretter Diagram.

8. Velg Lagre endringer for å legge til de nye ressursene i prosjektet.

Du kan også opprette et filter for å se bare et delsett av ressurser på siden for byggeteam :

1. Velg Vis alternativer for , og velg deretter Filter.
2. Velg filteret du vil bruke, i Filter-listen .
3. Velg et felt i Feltnavn-listen og en test i Test-listen . Velg en verdi du vil teste for, i verdilisten , eller angi et verdiområde ved å skrive inn to verdier atskilt med komma (,).
4. Hvis filteret inneholder mer enn én vilkårsrad, velger du en operator i Og/eller-kolonnen for å starte en ny rad.
5. Hvis du vil teste om filteret vil returnere gyldige resultater før du bruker det på ressursene, velger du Valider filtre.
6. Velg OK for å bruke filteret på listen over ressurser.

Opprette en ressursplan for et prosjektforslag

1. Velg Forslag og aktiviteter under Prosjekter på hurtigstartlinjen.

2. Velg prosjektet du vil opprette en ressursplan for, og velg deretter Ressursplan.

3. Velg Vis alternativer for .

4. Skriv inn et datointervall og tidsenhetene som skal vises i den tidsinndelte delen av ressursplantabellen, i boksene Datointervall og Enheter .

5. Angi om du vil at verdiene i ressurstabellen skal vise timer, dager eller årsverk (heltidsekvivalenter) i Visningsenheter-boksen .

6. Hvis du vil finne ut hvordan ressurssammendragstilordningene presenteres i rapportene som du kan generere fra Project Web Access, velger du ett av følgende under Beregn ressursutnyttelse fra :

   • Prosjektplan Hvis du vil beregne ressurstilgjengelighet fra alle tilordninger i prosjektet, men ikke fra prosjektets ressursplan, velger du dette alternativet.
   • Ressursplan Hvis du vil beregne ressurstilgjengelighet ved hjelp av ressursinformasjon i ressursplanen, velger du dette alternativet.
   • Prosjektplan til Hvis du vil beregne ressurstilgjengelighet fra alle tildelinger i prosjektet frem til en bestemt dato, velger du dette alternativet. Ressursbelegget fra ressursplanen brukes til å bestemme ressurstilgjengeligheten etter den angitte datoen.

7. Merk av for Vis totalt arbeid hvis du vil vise totalt antall timer i ressursplantabellen i stedet for tidsinndelte verdier.

8. Skriv inn maksimalt antall linjer som skal vises i ressursplantabellen, i boksen Varer per side .

9. Velg Bruk for å bruke innstillingen på ressursrutenettet uten å lagre.

10. Velg Publiser for å publisere planen slik at den vises som et prosjektforslag i prosjektsenteret.
    Hvis du vil lagre forslaget uten å publisere det, velger du Lagre. Andre gruppemedlemmer kan ikke se forslaget i prosjektsenteret.

Hvorfor kan jeg ikke utføre enkelte handlinger i Project Web Access?

Avhengig av tillatelsesinnstillingene du brukte for å logge på Project Web Access, kan det hende at du ikke kan se eller bruke enkelte funksjoner. Det du ser på enkelte sider, kan også være forskjellig fra det som er dokumentert hvis serveradministratoren tilpasset Project Web Access og ikke tilpasset hjelpen slik at den samsvarer.