Feltene Planlagte kostnader viser de totale planlagte kostnadene for en aktivitet, en ressurs for alle tildelte aktiviteter eller for arbeid som skal utføres av en ressurs på en aktivitet. Planlagte kostnader kalles også budsjett ved fullføring (BAC), et felt for inntjent verdi. De tidsinndelte versjonene av disse feltene viser verdier fordelt over tid.
Det finnes flere kategorier av feltene Planlagte kostnader.
Datatype Valuta
Planlagte kostnader (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes De planlagte kostnadene beregnes som summen av de planlagte kostnadene for alle tildelte ressurser, pluss eventuelle faste kostnader knyttet til aktiviteten. Dette er det samme som innholdet i Kostnader-feltet når den opprinnelige planen lagres.
Planlagte kostnader = (Arbeid * Standard timepris) + (Overtidsarbeid * Timepris for overtid) + Kostnader for ressurs per bruk + Faste kostnader for aktivitet
Beste bruksområder Informasjonen om opprinnelige kostnader blir tilgjengelig når du angir kostnadsinformasjon for de tildelte ressursene og angir den opprinnelige planen for aktiviteten. Legg til feltet Planlagte kostnader i en aktivitetsliste når du vil se de totale planlagte kostnadene for aktivitetene. Du kan se gjennom de planlagte kostnadene for aktiviteten for å bidra til å sette opp et budsjett for aktiviteten og prosjektet. Du kan sammenligne verdiene i feltene Planlagte kostnader og Kostnader for å finne ut om aktiviteten fortsatt er i rute innenfor budsjettet. Kostnadsavvik-feltet sammenligner disse to feltene.
Eksempel Du har en aktivitet med en varighet på 10 timer og én ressurs som er tildelt 200 kroner i timen. De planlagte kostnadene for aktiviteten vil være 2 00 kroner. Når aktiviteten er 50 prosent fullført, beregnes Faktiske kostnader-feltet til 100 kroner.
Merknader Feltene Planlagte kostnader inneholder 0,00 til du angir en opprinnelig plan for prosjektet, noe du kan gjøre selv etter at prosjektet er startet. Du angir en opprinnelig plan i dialogboksen Angi opprinnelig plan .
Hvis du redigerer innholdet i feltet Planlagte kostnader, påvirker det ikke beregninger av planlagte aktivitetskostnader eller tidsinndelte planlagte kostnader for aktiviteten. Hvis du lagrer en annen opprinnelig plan etter at kostnadene for den opprinnelige planen er redigert, blir endringene overskrevet av de nye verdiene for den opprinnelige planen.
De opprinnelige kostnadene endres ikke etter at de er lagret, selv om arbeidsverdiene endres.
Planlagte kostnader (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes De planlagte kostnadene beregnes som summen av de planlagte kostnadene for ressursen, inkludert planlagt arbeid, planlagt overtid og kostnader per gang for alt arbeid som er tilordnet ressursen. Dette er det samme som innholdet i Kostnader-feltet når den opprinnelige planen lagres.
Planlagte kostnader = (arbeid * standard timepris) + (overtidsarbeid * timepris for overtid) + kostnader per bruk
Beste bruksområder Informasjonen om planlagte kostnader for ressursen blir tilgjengelig når du angir kostnadsinformasjon for ressursen og angir en opprinnelig plan for aktivitetene som ressursen er tilordnet til. Legg til feltet Planlagte kostnader i en ressursliste når du vil se de totale planlagte kostnadene for ressursene. Se gjennom disse planlagte kostnadene for å angi ressursbudsjettet. Sammenlign verdiene i feltene Planlagte kostnader og Kostnader for å fastslå om aktiviteten fortsatt er i rute innenfor budsjettet. Det som er enda bedre, er å bruke feltet Kostnadsavvik til å sammenligne de to feltene.
Eksempel Du har en ressurs på 200 kroner i timen som er tildelt ti forskjellige aktiviteter, totalt 100 timer. De planlagte kostnadene for ressursen vil være 20 000 kr.
Merknader Feltene Planlagte kostnader inneholder 0,00 til du angir en opprinnelig plan for prosjektet, noe du kan gjøre selv etter at prosjektet er startet. Du angir en opprinnelig plan i dialogboksen Angi opprinnelig plan .
Hvis du redigerer innholdet i feltet Planlagte kostnader, påvirker det ikke beregninger av planlagte ressurskostnader eller tidsinndelte planlagte kostnader for ressursen. Hvis du lagrer en annen opprinnelig plan etter at kostnadene for den opprinnelige planen er redigert, blir endringene overskrevet av de nye verdiene for den opprinnelige planen.
De opprinnelige kostnadene endres ikke etter at de er lagret, selv om arbeidsverdiene endres.
Planlagte kostnader (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes De planlagte kostnadene beregnes som summen av de planlagte kostnadene for tildelingen, inkludert planlagt arbeid, planlagt overtid og kostnader per gang for tildelingen. Dette er det samme som innholdet i Kostnader-feltet når den opprinnelige planen lagres.
Planlagte kostnader = (arbeid * standard timepris) + (overtidsarbeid * timepris for overtid) + kostnader per bruk
Beste bruksområder Informasjonen om planlagte kostnader for tildelingen blir tilgjengelig når du har angitt kostnadsinformasjon for ressursen, tilordnet ressursen til aktiviteten og angitt en opprinnelig plan for prosjektet. Legg til feltet Planlagte kostnader i arkdelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen når du vil se de totale planlagte kostnadene for tildelinger. Du kan se gjennom de planlagte kostnadene for tildelingen for å legge til et budsjett for aktiviteten og prosjektet. Du kan sammenligne verdiene i feltene Planlagte kostnader og Kostnader for å finne ut om aktiviteten fortsatt er i rute innenfor budsjettet. Kostnadsavvik-feltet sammenligner disse to feltene.
Eksempel Du legger til en ressurs med en varighet på 10 kroner i timen. De planlagte kostnadene for tildelingen vil være 2 00 kroner.
Merknader Feltene Planlagte kostnader inneholder 0,00 til du angir en opprinnelig plan for prosjektet, noe du kan gjøre selv etter at prosjektet er startet. Du angir en opprinnelig plan i dialogboksen Angi opprinnelig plan .
Hvis du redigerer innholdet i feltet Planlagte kostnader, påvirker det ikke beregninger av planlagte kostnader for aktiviteter eller ressurser eller tidsinndelte planlagte kostnader for tildelingen. Hvis du lagrer en annen opprinnelig plan etter at kostnadene for den opprinnelige planen er redigert, blir endringene overskrevet av de nye verdiene for den opprinnelige planen.
De opprinnelige kostnadene endres ikke etter at de er lagret, selv om arbeidsverdiene endres.
Planlagte kostnader (tidsinndelt aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Så snart du lagrer en opprinnelig plan, kopieres de tidsinndelte Kostnader-feltene for tildelingen til de tidsinndelte feltene Planlagte kostnader. Dette er aktivitetskostnadene som inkluderer planlagt arbeid, planlagt overtid og kostnader per gang for de tildelte ressursene, sammen med eventuelle faste kostnader for aktiviteten, fordelt over aktivitetens varighet.
Beste bruksområder Informasjonen om opprinnelige kostnader blir tilgjengelig når du angir kostnadsinformasjon for de tildelte ressursene og angir den opprinnelige planen for prosjektet. Legg til feltet Planlagte kostnader i timeregistreringsdelen av Aktivitetsbelegg-visningen hvis du vil vise informasjon om opprinnelige kostnader. Se gjennom de planlagte kostnadene for aktiviteten for å angi et budsjett for aktiviteten og prosjektet. Sammenlign verdiene i feltene Planlagte kostnader og Kostnader for å fastslå om aktiviteten fortsatt er i rute innenfor budsjettet. Kostnadsavvik-feltet sammenligner disse to feltene.
Eksempel Stig og Kristian er tildelt aktiviteten «Skrive forslag», som er planlagt til 16 arbeidstimer neste mandag til torsdag. De koster begge $20 per time. Dette blir tidsinndelt som 4 timer arbeid for hver av de fire dagene, slik at den tidsinndelte planlagte kostnaden er kr 80 for hver av de fire dagene. Når du angir den opprinnelige planen, kopieres de tidsinndelte planlagte kostnadene som de planlagte kostnadene for denne aktiviteten.
Merknader Hvis du redigerer innholdet i feltet Planlagte kostnader, påvirker det ikke beregningene av planlagte kostnader for aktiviteter eller ressurser eller tidsinndelte planlagte kostnader for aktiviteten. Hvis du lagrer en annen opprinnelig plan etter at kostnadene for den opprinnelige planen er redigert, blir endringene overskrevet av de nye verdiene for den opprinnelige planen.
Planlagte kostnader (tidsinndelt ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Så snart du lagrer en opprinnelig plan, kopieres de tidsinndelte Kostnader-feltene for ressursen til de tidsinndelte feltene Planlagte kostnader, som kan vises i Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen. Dette er ressurskostnadene som inkluderer planlagt arbeid, planlagt overtid og kostnader per gang for alt arbeid som er tildelt ressursen, fordelt over aktivitetens varighet.
Beste bruksområder Informasjonen om planlagte kostnader for ressursen blir tilgjengelig når du angir kostnadsinformasjon for ressursen og angir en opprinnelig plan for aktivitetene som ressursen er tilordnet til. Legg til feltet Planlagte kostnader i den tidsinndelte delen av Ressursbelegg-visningen hvis du vil vise informasjon om planlagte kostnader. Du kan se gjennom de planlagte kostnadene for ressursen for å hjelpe deg å sette et budsjett for ressursen. Du kan sammenligne verdiene i feltene Planlagte kostnader og Kostnader for å finne ut om aktiviteten fortsatt er i rute innenfor budsjettet. Kostnadsavvik-feltet sammenligner disse to feltene.
Eksempel Jens er tildelt 15 forskjellige aktiviteter til 15 forskjellige aktiviteter i løpet av prosjektet, med en pris på 10 kroner per time. Hvis Jens er planlagt for 8 timer per dag, vil de planlagte tidsinndelte kostnadsverdiene være kr 80 (8 timer til kr 10 per time) for hver arbeidsdag. Hvis Jens er tilordnet til færre tildelingsenheter, vil du kanskje se lavere kostnadsverdier. Hvis det er planlagt overtid, vil du kanskje se høyere kostnadsverdier. Når du angir den opprinnelige planen, kopieres de tidsinndelte planlagte kostnadene som de planlagte kostnadene for ressursen.
Merknader Hvis du redigerer innholdet i feltet Planlagte kostnader, påvirker det ikke beregningene av planlagte kostnader for aktiviteter eller ressurser eller eventuelle tidsinndelte planlagte kostnader for ressursen. Hvis du lagrer en annen opprinnelig plan etter at kostnadene for den opprinnelige planen er redigert, blir endringene overskrevet av de nye verdiene for den opprinnelige planen.
Planlagte kostnader (tidsinndelt tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Så snart du lagrer en opprinnelig plan, kopieres de tidsinndelte Kostnader-feltene for tildelingen til de tidsinndelte feltene Planlagte kostnader, som kan vises i Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen. Dette er tildelingskostnadene som inkluderer planlagt arbeid, planlagt overtid og kostnader per gang for tildelingen, fordelt over hele aktivitetens varighet.
Beste bruksområder Den opprinnelige kostnadsinformasjonen for tilordningen blir tilgjengelig når du angir kostnadsinformasjon for ressursen, tilordner ressursen til aktiviteten og angir en opprinnelig plan for prosjektet. Legg til feltet Planlagte kostnader i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen hvis du vil vise informasjon om planlagte kostnader. Du kan se gjennom de planlagte kostnadene for tildelingen for å legge til et budsjett for aktiviteten og prosjektet. Du kan sammenligne verdiene i feltene Planlagte kostnader og Kostnader for å finne ut om aktiviteten fortsatt er i rute innenfor budsjettet. Kostnadsavvik-feltet sammenligner disse to feltene.
Eksempel Stig tilordnet aktiviteten «Skrive forslag», som er planlagt for 16 arbeidstimer fra mandag til torsdag. Standardprisen til Stig er $20 per time. Dette blir tidsinndelt som 4 timer arbeid for hver av de fire dagene, slik at den tidsinndelte planlagte kostnaden er kr 80 for hver dag. Når du angir den opprinnelige planen, kopieres de tidsinndelte planlagte kostnadene som de planlagte kostnadene som de planlagte kostnadene for denne tildelingen.
Merknader Hvis du redigerer innholdet i feltet Planlagte kostnader, påvirker det ikke beregninger av planlagte kostnader for aktiviteter eller ressurser eller tidsinndelte planlagte kostnader for tildelingen. Hvis du lagrer en annen opprinnelig plan etter at kostnadene for den opprinnelige planen er redigert, blir endringene overskrevet av de nye verdiene for den opprinnelige planen.