Bekreftede-feltene angir om ressurser som er tildelt til en aktivitet, har godtatt eller avvist aktivitetstildelingene.
Det finnes flere kategorier av bekreftede felt.
Datatype Ja/Nei
Bekreftet (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet
Hvordan det beregnes Så snart du tildeler ressurser til en aktivitet, settes feltet Bekreftet til Nei. Hvis du i tillegg sender en tildelingsoppdatering til en ressurs med Microsoft Office Project Server, angis Svar venter-feltet til Ja. Når du mottar alle svar på alle gjenstående TeamAssign-oppdateringer for denne oppgaven, endres feltet Venter på svar fra Ja til Nei. Hvis alle ressurser godtar aktivitetstildelingen, settes Bekreftet-feltet til Ja. Hvis en ressurs avviser tildelingen, forblir dette feltet satt til Nei.
Beste bruksområder Legg til feltet Bekreftet, sammen med feltet Svar venter, i en aktivitetsliste for å spore statusen for aktivitetstildelinger med ressurser.
Eksempel Du har tilordnet aktiviteten «Skrive forslag» til Stig, Kristian og Jen. Du har sendt dem oppgaveoppdateringer for denne oppgaven. Hvis alle tre ressursene bekrefter aktiviteten med et Ja, bekreftes aktivitetstildelingene. Bekreftet-feltet endres til Ja, og feltet Venter på svar endres til Nei. Hvis minst én av ressursene ennå ikke har svart eller avviser aktiviteten, forblir Bekreftet-feltet satt til Nei, og feltet Venter på svar endres til Nei. Du kan vurdere å tildele aktiviteten en annen ressurs.
Bekreftet (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Hvordan det beregnes Så snart du tilordner aktiviteter til en ressurs, setter Microsoft Office Project inn et nei i Bekreftet-feltet. Hvis du i tillegg sender en tildelingsoppdatering til en ressurs med Microsoft Office Project Server, angis Svar venter-feltet til Ja. Når du mottar alle svar på alle gjenstående oppgaveoppdateringer fra denne ressursen, endres feltet Venter på svar fra Ja til Nei. Hvis ressursen godtar alle tildelinger, settes Bekreftet-feltet til Ja. Hvis ressursen avviser minst én tildeling, forblir dette feltet satt til Nei.
Beste bruksområder Legg til Bekreftet-feltet sammen med feltet Svar venter, i en ressursliste for å spore statusen for aktivitetstildelinger med ressurser.
Eksempel Du har foreløpig tildelt Stig til flere oppgaver. Hvis Stig bekrefter alle oppgaveoppdateringer med et Ja, blir tildelingene bekreftet. Bekreftet-feltet endres til Ja, og feltet Venter på svar endres til Nei. Hvis Stig ikke har svart på minst én av tildelingsoppdateringene, eller hvis Stig avviser en aktivitet, forblir Bekreftet-feltet satt til Nei.
Bekreftet (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Så snart du foretar en tildeling, setter Microsoft Office Project inn et Nei i Bekreftet-feltet. Hvis du i tillegg sender en tildelingsoppdatering til en ressurs med Microsoft Office Project Server, angis Svar venter-feltet til Ja. Når du får svar på denne oppdateringen, endres feltet Venter på svar fra Ja til Nei. Hvis ressursen godtar tildelingen, settes Bekreftet-feltet til Ja. Hvis ressursen avviser tildelingen, forblir dette feltet satt til Nei.
Beste bruksområder Legg til feltet Bekreftet, sammen med feltet Svar venter, i arkdelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen for å spore statusen for aktivitetstildelinger med ressurser.
Eksempel Du har tilordnet Stig til oppgaven «Skrive forslag» og har sendt en oppgaveoppdatering. Når Stig bekrefter aktiviteten med et Ja, bekreftes oppgavetildelingen. Bekreftet-feltet endres til Ja, og feltet Venter på svar endres til Nei. Hvis Stig avviser oppgaven, forblir Bekreftet-feltet satt til Nei, og feltet Venter på svar endres til Nei. Deretter kan du vurdere å tilordne aktiviteten til en annen ressurs.