Overallokert-feltet angir om noen av de tildelte ressursene for en aktivitet er tildelt mer arbeid på aktiviteten, eller om en ressurs er tildelt til å utføre mer arbeid på alle tildelte aktiviteter enn det som kan gjøres innenfor normal arbeidskapasitet.
Det finnes flere kategorier av Overallokert-felt.
Datatype Ja/Nei
Overallokert (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet
Hvordan det beregnes Hvis en aktivitet har overallokerte tildelinger, inneholder dette feltet Ja. En aktivitet er overallokert hvis noen av de tildelte ressursene er tildelt mer arbeid på aktiviteten enn det som kan fullføres innenfor ressursens normale arbeidskapasitet.
Beste bruksområder Legg til Overallokert-feltet i en aktivitetsvisning når du vil se gjennom eller filtrere etter aktiviteter som har mer arbeid på aktiviteten enn de tildelte ressursene kan gjøre innenfor den tildelte tiden og ressursenes normale arbeidskapasitet. Deretter kan du gjøre noe ved å tildele andre ressurser eller legge til overtid.
Eksempel Aktiviteten «Forberede forslag» er tilordnet Stig, Kristian og Linda. Chris er tildelt 10 timer med arbeid som er planlagt å finne sted på én dag, men den vanlige arbeidsdagen for Chris er 8 timer. Fordi Kristian er overallokert på denne tildelingen, er aktiviteten overallokert. Overallokert-feltet inneholder Ja.
Merknader Du kan også se om en enkelt ressurs er overallokert ved å vise ressursen i Resource Graph-visningen.
Overallokert (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Hvordan det beregnes Hvis en ressurs er overallokert, inneholder feltet Overallokert Ja. En ressurs er overallokert hvis ressursen er planlagt for mer arbeid på alle tildelte aktiviteter enn ressursen kan gjøre innenfor normal arbeidskapasitet. Arbeidskapasiteten til en ressurs bestemmes av ressurskalenderen og innstillingene for ressurstilgjengelighet i dialogboksen Ressursinformasjon .
Beste bruksområder Legg til Overallokert-feltet i en ressursvisning når du vil se gjennom eller filtrere etter ressurser som har mer arbeid enn de kan gjøre i løpet av den tildelte tiden. Deretter kan du utføre handlinger som å tildele aktiviteter, utjevne ressurser, tildele andre ressurser og legge til overtid.
Eksempel Flere ressurser har blitt tildelt for mye arbeid på alle aktivitetene. Du kan bruke Overallokert-feltet til å filtrere etter og vise disse ressursene.
Merknader Du kan også se om en enkelt ressurs er overallokert ved å vise ressursen i Resource Graph-visningen.