Topp-feltet angir hvor stor prosentandel eller hvor mange enheter en ressurs maksimalt arbeider med en tildeling på, på noe tidspunkt.
La oss for eksempel si at Ulf er tilordnet aktivitet A med 100 %. Ulf er fast ansatt og jobber åtte timer hver dag. Det betyr at Ulf skal bruke 100 % av de åtte timene hver dag på aktivitet A. Ulfs Tildelingsenheter-verdi er100 %. Ulf bruker et par timer ekstra på fredag, da han egentlig skulle vært ferdig med arbeidet, på å få ferdig aktivitet A. Han jobbet åttetimersdager fra mandag til torsdag (100 % av tiden sin hver dag), men på fredag jobbet han i ti timer (125 % av tiden han skulle ha jobbet). Topp-feltet reflekterer de 125 %.
Topp er en nyttig verdi å gå gjennom når du ser på ressurskravene for prosjektet, eller på tvers av organisasjonen. Hvis du har en ressurs som regelmessig viser Topp-verdier som er høyere enn Tildelingsenheter-verdiene, kan det være lurt å vurdere hva denne ressursen tilfører prosjektet. Du kan hende du bør tilordne flere personer til å hjelpe den ressursen, eller det kan hende du bør erstatte ressursen med noen andre som passer bedre til arbeidet.
Obs!
Gjenspeiles ikke Topp også i Tildelingsenheter-feltet? Det korte svaret på dette er nei. I versjoner før Project 2010 ble Tildelingsenheter-feltet brukt til å registrere hvor mye av ressursens tid som ble tildelt prosjektets aktiviteter. Den ble også oppdatert i takt med prosjektet slik at den viste den maksimale mengden som en ressurs arbeidet på en aktivitet. Dette skapte planleggingsproblemer, så Tildelingsenheter-feltet ble justert til å beholde den eksisterende verdien selv når arbeid ble lagt til prosjektet. Topp-feltet fanger opp maksimal enhetsverdi for tilordningen, og det kan bli brukt til å fastslå mengden overallokering.
Datatype Prosent/tall
Oppføringstype Nullfelt
Beste bruksområder Legg til aktivitetsfeltet Topp i tabelldelen av Aktivitetsbelegg-visningen når du vil se de tilsvarende Topp-feltene for de individuelle tildelingene på aktiviteten.
Eksempel Du ser gjennom de høyeste ressurstildelingene for aktivitetstildelinger. Du legger til Topp-feltet i Aktivitetsbelegg-visningen. Ingen egen informasjon vises ved siden av selve aktivitetsnavnet i Topp-feltet. Toppverdiene for aktivitetenes tilordninger vises imidlertid i tildelingsfeltet Topp under hvert aktivitetsnavn. Du kan se at for Jan har en topptildeling på 125 prosent mens Kristian har en topptildeling på 50 prosent for aktiviteten Koordinere varemesse.
Merknader Selv om du kan legge til Topp-feltet i en aktivitetsliste, for eksempel Gantt-diagrammet, vises ingen data i feltet. Det er et nullfelt, og det er der for å gi kontekst til Topp-tildelingsfeltet i Aktivitetsbelegg-visningen.