RBS-feltene inneholder ressursfordelingsstrukturen, også kjent som brukerfordelingsstrukturen. Feltet inneholder en alfanumerisk kode som er definert for å representere en hierarkisk eller organisatorisk struktur for ressurser i et prosjekt. Dette feltet er en disposisjonskode for virksomhetsressurser som brukes spesielt for RBS.
Det finnes to kategorier av RBS-felt.
Datatype Disposisjonskode
RBS (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes RBS-koder defineres av prosjektstyringsadministratoren eller en annen bruker med administratortillatelse. RBS-verdiene tilordnes deretter til virksomhetsressursene. RBS-feltet, med tilhørende verdier, blir deretter gjort tilgjengelig for alle brukere i hele virksomheten.
Beste bruksområder Som prosjektstyringsadministrator kan du bruke RBS-feltet til å gi prosjektledere tillatelser til prosjektene de ansatte arbeider med, og til informasjon om selve ressursene.
Som prosjekt- eller ressursansvarlig kan du bruke RBS-feltet med veiviseren for ressurserstatting og porteføljemodellen, der du kan be om ressurser på eller under et bestemt RBS-nivå. Dette definerer ressursutvalget som er tilgjengelig for aktiviteter i prosjektet. Du kan legge til RBS-feltet i en ressursvisning. Du kan også gruppere ressurser etter deres RBS for å se deres organisasjonshierarki.
Eksempel Du er prosjektstyringsadministrator, og firmaet har bestemt seg for å bruke RBS-koder for å gjenspeile organisasjonsstrukturen for alle ressurser. Når du har sjekket ut den globale virksomhetsmalen, definerer du oppslagstabellen med alle verdiene for RBS-disposisjonskoden. En administrator i Human Resources tilordner deretter RBS-verdier til alle ressursene. Når dette er fullført, sjekker du inn den globale virksomhetsmalen på nytt for å gjøre RBS-feltet og tilknyttede verdier tilgjengelige for alle brukere.
Du er prosjektleder, og du ser at det finnes et nytt RBS-felt. Du legger til dette feltet i ressurslisten og bruker det til å se ressurser gruppert i henhold til den organisatoriske nedbrytningsstrukturen og til å få oppsummert informasjon basert på denne strukturen. Du kan også bruke RBS når du erstatter generelle ressurser i prosjektet med faktiske ressurser eller når du arbeider med porteføljemodellen.
Merknader Bare personer med tillatelse til å lagre den globale virksomhetsmalen (for eksempel prosjektstyringsadministratoren) kan sjekke ut og redigere elementer i den globale virksomhetsmalen, inkludert RBS-feltet. Når det er definert og sjekket inn, kan alle brukere i hele virksomheten vise RBS-feltet.
RBS (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes RBS-koder defineres av prosjektstyringsadministratoren eller en annen bruker med administratortilgang. RBS-verdiene tilordnes deretter til virksomhetsressursene. RBS-feltet, med tilhørende verdier, blir deretter gjort tilgjengelig for alle brukere i hele organisasjonen.
Beste bruksområder Som prosjektstyringsadministrator kan du bruke RBS-feltet til å gi prosjektledere tillatelser til prosjektene de ansatte arbeider på, og til informasjon om selve ressursene.
Som prosjekt- eller ressursansvarlig kan du bruke RBS-feltet med Veiviser for ressurserstatting og porteføljemodeller, der du kan be om ressurstildelinger på eller under et bestemt RBS-nivå. Dette definerer gruppen med ressurser som er tilgjengelige for aktiviteter i prosjektet. Du kan legge til RBS-feltet i Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen. Du kan også gruppere tildelinger etter RBS-koder for å se ressurshierarkiet for tildelinger.
Eksempel Du er prosjektstyringsadministrator, og firmaet har bestemt seg for å bruke RBS-koder for å gjenspeile organisasjonsstrukturen for alle ressurser. Når du har sjekket ut den globale virksomhetsmalen, definerer du oppslagstabellen med alle verdiene for RBS-disposisjonskoden. En administrator på personalavdelingen tilordner deretter RBS-verdier til alle ressursene. Når dette er fullført, sjekker du inn den globale virksomhetsmalen på nytt for å gjøre RBS-feltet og tilknyttede verdier tilgjengelige for alle brukere.
Du er prosjektleder, og du ser at et nytt RBS-felt er tilgjengelig. Du legger til dette feltet i Aktivitetsbelegg-visningen og bruker det til å se ressurser gruppert i henhold til den organisatoriske nedbrytningsstrukturen og til å få oppsummert informasjon basert på denne strukturen. Du kan også bruke RBS når du erstatter generelle ressurser i prosjektet med faktiske ressurser eller når du arbeider med porteføljemodellen.
Merknader Bare personer med tillatelse til å lagre den globale virksomhetsmalen (for eksempel prosjektstyringsadministratoren) kan sjekke ut og redigere elementer i den globale virksomhetsmalen, inkludert RBS-feltet. Når det er definert og sjekket inn, kan alle brukere i hele organisasjonen vise RBS-feltet.