Hva kan gruppemedlemmer gjøre i Project Online?

Gruppemedlemmer er personer som gjør det daglige arbeidet på prosjekter. Når de er tilordnet aktiviteter i Project Online, er gruppemedlemmer ansvarlige for ting som å sende inn timelister, administrere oppgavene sine og samarbeide med andre.

Levere timelister

Timelister er kjernen i hva gruppemedlemmer skal gjøre i Project Online. Ja, det er andre ting de kan gjøre, men hvis du spør et gruppemedlem hva Project Online er for, vil de mest sannsynlig fortelle deg at det er for å fylle ut timelister. Gruppemedlemmer kan: Skrive inn timer i en timeliste Legge til en aktivitet i en timeliste Angi timer som ikke er en del av et prosjekt Legge til kommentarer i en timeliste Legge til ferie og sykefravær i en timeliste Levere timelister

Administrere aktiviteter

	Gruppemedlemmer må også kommunisere med prosjektledere om aktivitetene deres. Gruppemedlemmer kan: Registrere aktivitetsfremdrift prosentvis av fullført og gjenstående arbeid Legge til kommentarer for aktivitetsfremdrift Legge til nye aktiviteteri et prosjekt Tilordne eksisterende aktiviteter til seg selv Tilordne egne aktiviteter til andre i prosjektet (hvis det gir mening i organisasjonen din)

Samarbeide med andre

Gruppemedlemmer må vanligvis arbeide sammen for å få ting gjort. Gruppemedlemmer kan: Legge til informasjon om problemer og risikoer i et prosjekt Lagre og arbeide med dokumenter i et prosjekt Koble problemer, risikoer og dokumenter til bestemte aktiviteter Vise andre prosjekter i hele organisasjonen Vise oppdateringer som er sendt til godkjenning Se hvem som er tildelt arbeid i hele organisasjonen

Jeg er et gruppemedlem, og jeg er helt blank. Hjelp!

Slapp av! Det er relativt enkelt å arbeide i Project Online når du vet veien rundt. Her er en hurtigstartveiledning som hjelper deg med å få oversikt over det du holder på med:

(384 KB, PDF)

Når du er i tvil, kan du spørre et annet gruppemedlem. Personene du arbeider med, er ofte den beste kilden til informasjon om hvordan du arbeider i Project Online. De er kjent med hvordan organisasjonen har tilpasset ting, og hvilke prosesser som er på plass. Ikke vær sjenert hvis du trenger hjelp! Kollegene dine kan være like forvirret som du er, og det kan gjøre ting lettere å jobbe sammen.

Hvis du fortsatt ikke finner svarene du trenger, kan du prøve å søke etter innhold på support.office.com, eller bla gjennom listen over emner i hjelpesenteret for Project.

Det kan også være nyttig å legge inn spørsmål og problemer i et diskusjonsforum. Diskusjonsforaene i Project pleier å være svært aktive, noe som gjør dem til en flott ressurs for å finne andre som kan ha arbeidet seg gjennom lignende problemer, eller støtt på samme situasjon.