I Microsoft Project Web App representerer en fase en samling av trinn som er gruppert for å identifisere et felles sett med aktiviteter i prosjektets livssyklus. Eksempler på faser er prosjektoppretting, prosjektvalg og prosjektstyring. Faser har ingen direkte teknisk innvirkning på virkemåten til en virksomhetsprosjekttype. Det vil si at endring av rekkefølgen på faser ikke påvirker hvordan systemet reagerer. Hovedformålet med behovsstyringsfaser er å gi en jevnere brukeropplevelse der brukerne har muligheten til å organisere faser i logiske grupper.
Slik oppretter du en ny arbeidsflytfase:
- Klikk på Serverinnstillinger på PWA-hjemmesiden.
- Klikk Arbeidsflytfaser under Arbeidsflyt- og prosjektdetaljsider på serverinnstillingene.
- Klikk Ny arbeidsflytfase-knappen på verktøylinjen.
- Skriv inn navnet på den ønskede fasen under Navn, og angi eventuelt en beskrivelse av fasen i tekstboksen Beskrivelse .
- Klikk på Lagre.
Slik redigerer du en eksisterende arbeidsflytfase:
- Klikk på Serverinnstillinger på PWA-hjemmesiden.
- Klikk Arbeidsflytfaser under Arbeidsflyt- og prosjektdetaljsider på serverinnstillingene.
- Klikk den eksisterende arbeidsflytfasen i Arbeidsflytfaser-kolonnen som du vil endre.
- Endre navnet til fasenavnet du vil bruke, under Navn, og angi eventuelt en beskrivelse av fasen i tekstboksen Beskrivelse .
- Klikk på Lagre.