Skrive ut en publikasjon

Hovedbruken av Publisher er å produsere trykte publikasjoner av høy kvalitet. Disse kan skrives ut på en bordskriver eller sendes ut til et kopieringsfirma eller trykkeri. Hvis du vil ha informasjon som kan hjelpe deg med å velge mellom disse alternativene, kan du se Utskrift: Velg mellom skrivebord, kopieringsfirma og trykkeri.

Hvor er utskriftskommandoen?

Skriv ut-kommandoen er i Backstage-visningen i Publisher 2010 og nyere. Hvis du vil gå til Backstage-visningen, klikker du fanen Fil øverst til venstre i . I tillegg til utskrift inneholder Backstage-visningen kommandoer for lagring, åpning og lukking av filer, samt informasjon om gjeldende publikasjon og deling av publikasjonen, og alternativer for Publisher.

Utskriftsinnstillinger og forhåndsvisning

Backstage-visningen for utskrift ser slik ut.

Utskriftsinnstillingene er til venstre, og forhåndsvisningsruten er til høyre. Innstillingene til venstre påvirker den utskrevne publikasjonen, mens innstillingene til høyre bare påvirker visningen av publikasjonen.

Du kan bruke utskriftsinnstillingene til å konfigurere følgende alternativer.

1	Skrive ut	Skriv inn antall kopier av utskriftsjobben du vil skrive ut, og trykk skriv ut for å sende jobben til skriveren.
2	Skriver	I tillegg til å velge fra en liste over tilgjengelige skrivere, kan du også legge til en ny skriver, få tilgang til skriveregenskaper og skrive ut til en fil.
3	Innstillinger	Innstillinger-delen gir deg kontroll over: Sider: Lar deg velge bestemte sider eller sideområder som skal skrives ut. Sider per ark: Her kan du angi hvor publikasjonen skal skrives ut på et ark, og hvordan sidene i publikasjonen skal plasseres på papirarkene. Papirstørrelse: Velg størrelsen og stilen på papirarkene du vil bruke til å skrive ut publikasjonen. Ensidig/tosidig utskrift: Velg om du vil skrive ut på én eller begge sider av papiret, og hvilken kant som skal brukes ved å vende papiret. Farge: Hvis skriveren støtter farge, kan du velge farge- eller gråtoneutskrift. Lagre innstillinger med publikasjon: Hvis du merker av for dette alternativet, lagres Innstillinger-valgene med denne publikasjonen.

Forhåndsvisningsruten endres for å gjenspeile endringer som er gjort i utskriftsinnstillingene.

Den inneholder også følgende.

1	Arknavigasjon	Gå gjennom arkene i publikasjonen.
2	Knapper foran og bak	Disse knappene er tilgjengelige når du skriver ut på begge sider av arket: Klikk for å vise forsiden eller baksiden av arket.
3	Glidebryter for zooming	Skyv til venstre for å zoome ut og skyve til høyre for å zoome inn på publikasjonen.
4	Tilpass til ark	Hvis du viser mer enn ett ark, zoomer denne knappen for å vise ett ark.
5	Vis flere ark	Hvis publikasjonen skal skrives ut på flere ark, kan du bruke denne knappen til å forhåndsvise mer enn ett ark om gangen.
6	Vis/skjul sidetall	Denne glidebryteren viser rekkefølgen på sidene som legges på arkene. Dette er spesielt nyttig når du skriver ut en publikasjon med mer enn én side på arket, for eksempel et kort.
7	Vis/skjul linjaler	Viser eller skjuler linjalene for høyden og bredden på det valgte arket. Hvis du endrer papirstørrelsen i Innstillinger, endres linjalen tilsvarende.
8	Glidebryter for gjennomsiktig visning	f du skriver ut på to sider av arket, vil denne glidebryteren gi deg mulighet til å se gjennom til den andre siden av arket, som å holde det utskrevne papiret over en lett tabell. Dette gjør at du kan være sikker på at publikasjonen er riktig justert på begge sider av arket.

Skrive ut en publikasjon

1. Klikk Filutskrift>.

2. Angi hvor mange eksemplarer som skal skrives ut i kopier av utskriftsjobben, i Skriv ut-delen.

3. Kontroller at riktig skriver er valgt i Skriver-delen .
   Forhåndsvisningsvinduet vises i svart-hvitt, uavhengig av om publikasjonen(e) inneholder farge, med mindre du har valgt en fargeskriver.

4. I Innstillinger-delen :

   1. Kontroller at riktig sett med sider eller inndelinger er valgt.
   2. Velg formatet for å angi sidene på arket.
   3. Angi papirstørrelse.
   4. Angi om du vil skrive ut på den ene siden av arket eller begge, og når du skriver ut på begge sider, om du vil vende arket på den lange eller korte siden.
   5. Hvis skriveren er i stand til fargeutskrift, velger du om du vil skrive ut farge eller gråtone.

5. Klikk Skriv ut-knappen for å sende publikasjonen til skriveren.

Skrive ut mer enn én kopi av en publikasjon

1. Klikk Filutskrift>.
2. Angi hvor mange eksemplarer som skal skrives ut i kopier av utskriftsjobben, i Skriv ut-delen.
3. Klikk Skriv ut-knappen for å sende publikasjonen til skriveren.

Skrive ut bestemte sider i en publikasjon

1. Klikk Filutskrift>.
2. Klikk i tekstboksen Sider i Innstillinger-delen.
3. Skriv inn sidetallet på den første siden du vil skrive ut, i tekstboksen, skriv inn en bindestreker, og skriv deretter inn den siste siden i området du vil skrive ut, for eksempel : 2-4.
4. Klikk Skriv ut-knappen for å sende publikasjonen til skriveren.

Skrive ut enkeltsider

1. Klikk Filutskrift>.
2. Klikk i tekstboksen Sider i Innstillinger-delen.
3. Skriv inn sidetallet på den første siden du vil skrive ut, i tekstboksen, skriv inn et komma, og skriv deretter inn neste side du vil skrive ut. Gjenta dette for hvert sidetall du vil skrive ut, for eksempel 2,4,6,8.
4. Klikk Skriv ut-knappen for å sende publikasjonen til skriveren.

Skrive ut flere kopier av hver side

Hvis du skriver ut etiketter eller visittkort, vil standardalternativet være Flere kopier per ark. Dette vil skrive ut mer enn én kopi av hver side i publikasjonen, med hvert sett med sider på separate ark. Når du velger dette alternativet, blir knappen Oppsettalternativer tilgjengelig, slik at du kan justere marglinjene for å øke eller redusere antall kopier av publikasjonen som får plass på ett ark. Hvis visittkortpublikasjonen for eksempel inneholder to sider, hver side som inneholder forskjellige visittkort, og du velger Flere eksemplarer per ark og 10 eksemplarer, skrives totalt 20 eksemplarer – 10 eksemplarer av hvert av de to forskjellige visittkortene – ut på to ark, ett ark for hver side.

1. Klikk Filutskrift>.

2. Velg Flere kopier per ark i Innstillinger-delen, og velg deretter antall kopier.

3. Klikk Skriv ut-knappen for å sende publikasjonen til skriveren.

   Obs!

   • Hvis du klikker Én side per ark, skrives publikasjonen ut midt på arket.
   • Hvis du vil skrive ut én side i publikasjonen per ark på en bestemt plassering på arket, klikker du Flere kopier per ark, klikker Oppsettalternativer og endrer deretter publikasjonens plassering på arket ved å justere radalternativene, kolonnealternativene og vannrette og loddrette mellomromsverdier under Flere utskriftsalternativer. Dette alternativet er tilgjengelig for publikasjoner med sidestørrelser som er mindre enn papirstørrelsene, for eksempel annonser, visittkort og med komplimentkort.

Skrive ut flere sider på hvert ark

Når du vil skrive ut etiketter, navnemerker eller visittkort, er det vanligvis mest effektivt å skrive ut en hel serie på ett enkelt ark. Du kan gjøre dette i Publisher fra alternativet Flere sider per ark på Skriv ut-siden . Når du velger dette alternativet, blir knappen Oppsettalternativer tilgjengelig, slik at du kan justere marglinjene for å øke eller redusere antall kopier av publikasjonen som får plass på ett ark. Hvis du for eksempel har et sett med 10 postkort med forskjellig informasjon på hver av dem, og du velger Flere sider per ark og én kopi, skrives alle de ti sidene ut på ett ark.

1. Klikk Filutskrift>.
2. Velg Flere sider per ark i Innstillinger-delen, og velg deretter antall kopier.
3. Klikk Skriv ut-knappen for å sende publikasjonen til skriveren.