Lagre som eller konvertere en publikasjon til .pdf eller XPS ved hjelp av Publisher

Gjelder for
Publisher for Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Viktig

Etter oktober 2026 støttes ikke lenger Microsoft Publisher. Microsoft 365-abonnenter vil ikke lenger ha tilgang. Mer informasjon om avvikling av Publisher.

Hvis du har opprettet en publikasjon som du vil dele med andre som ikke har Publisher, kan du lagre den som en PDF-fil (Portable Document Format) eller XPS-fil (XML Paper Specification). Trykkerier foretrekker ofte å motta en PDF-fil for utskrift.

Lagre publikasjonen i PDF- eller XPS-format

Velg PDF hvis du vil lagre publikasjonen i et format som enkelt kan deles og brukes av mange kommersielle skrivere. Velg XPS hvis du vil lagre publikasjonen med enda større komprimering enn PDF-format. Les mer om PDF- og XPS-formater.

  1. Klikk Opprett>>PDF/XPS-dokument> foroppretting av PDF/XPS.
    Opprette PDF/XPS-knapp på Eksport-fanen i Word 2016.
  2. Skriv inn et navn på publikasjonen for filnavnet.
  3. Velg ENTEN PDF- eller X PS-dokument for Filtype.
  4. Klikk Alternativer , og velg publiseringsalternativet som passer best for nettvisning eller utskriftsvisning av publikasjonen:
    Minimumsstørrelse Bruk dette alternativet for nettvisning som én enkelt side
    Standard Bruk dette alternativet for nettbasert distribusjon, for eksempel e-post, når en mottaker kan skrive ut publikasjonen på en bordskriver
    Utskrift med høy kvalitet Bruk dette alternativet for enten skrivebords- eller kopieringsfirmautskrift
    Kommersiell trykk Dette alternativet oppretter filer av høyeste og høyeste kvalitet for kommersiell utskrift
    Publiseringsalternativer
  5. Klikk OK, og klikk Publiser.

Om PDF- og XPS-formater

Begge filformatene er utformet for å gi skrivebeskyttede dokumenter optimale utskriftskvaliteter. De bygger også inn alle nødvendige skrifter, bevarer metadata og kan inkludere hyperkoblinger.

Mottakerne trenger riktig visningsprogram for filformatet før de kan vise filene dine.

Obs!

Disse formatene gir andre mulighet til bare å vise publikasjonen. De resulterende filene kan ikke endres i Publisher.

Filformat Fordeler Obs!
PDF (*.pdf)
  • Lagrer CMYK, spotfarge og prosessfarge, samt spotfarge i CMYK og PANTONE® – formatene som foretrekkes av kommersielle skrivere.
  • Gir utskriftsvennlige dokumenter av høy kvalitet.
  • Inneholder alternativ tekst for bilder eller bildetekst.
  • Bygger inn alle nødvendige skrifter i en fil før du skriver ut.
  • Gir søkbar tekst og hyperkoblinger.
  • Bevarer metadata som er knyttet til filen.
 Trenger Adobe Acrobat Reader.
XPS (XPS)
  • Gir Information Rights Management slik at eieren av filen kontrollerer hvem som kan åpne filen. Mottakere som ikke har fått rettigheter, kan ikke vise XPS-filen.
  • Gir utskriftsvennlige dokumenter av høy kvalitet.
  • Inneholder alternativ tekst for bilder eller bildetekst.
  • Bygger inn alle nødvendige skrifter i en fil før du skriver ut.
  • Gir søkbar tekst og hyperkoblinger.
  • Bevarer metadata som er knyttet til filen.
 Trenger riktig visningsprogram, tilgjengelig som et nedlastbart tillegg fra Microsoft.