Behandle FAST Search nøkkelord

Nøkkelordtermer defineres av en administrator for å forbedre søkeresultatene. De kan brukes i spørringer fra søkeboksen , søkesentralområdet eller avansert søk. Når en spørring inneholder et nøkkelordord eller et av synonymene, vises eventuelle anbefalte resultater i form av hete tips eller visuelle hete tips tydelig på siden med søkeresultater. Med dokumentforfremmelse og degraderinger kan administratorer flytte bestemte søkeresultater for et nøkkelord øverst eller nederst i listen over søkeresultater.

Ved å definere termer som ofte brukes i søk som nøkkelord, kan en administrator for nettstedssamlingen gi en standard ordliste over navn, prosesser og begreper som er en del av «felles kunnskapen» som deles av medlemmer av en organisasjon. Når nøkkelord har synonymer og tilknyttede hete tips, visuelle hete tips, dokumentforfremmelse og degraderinger, blir de også nyttige verktøy for å veilede brukere mot anbefalte ressurser.

Hete tips, visuelle hete tips, dokumentforfremmelse og dokumentdegraderinger kan knyttes til definerte brukerkontekster. Disse brukerkontekstene lar administratorer anbefale resultater som er relevante for en bestemt brukergruppe, slik at brukere i hver gruppe får en søkeopplevelse tilpasset deres interesser og behov.

Med FAST Search nøkkelord legger du først til nøkkelordet og synonymene, og deretter legger du til eventuelle hete tips, visuelle hete tips, dokumentforfremmelse eller degraderinger, i nøkkelordet.

Hva vil du gjøre?

• Vise siden Behandle nøkkelord
• Legge til nøkkelord med synonymer
• Legg til hete tips
• Legg til visuelle hete tips
• Legg til dokumentforfremmelse
• Legg til dokumentdegraderinger
• Begrens til brukerkontekst
• Rediger nøkkelorddetaljer

Vise siden Behandle nøkkelord

Hvis du vil ha tilgang til siden Legg til nøkkelord og definere nøkkelord og relaterte søkeinnstillinger, går en administrator for nettstedssamlingen til hjemmesiden for området på øverste nivå i områdesamlingen, og bruker Nettstedshandlinger-menyen til å vise siden Innstillinger for nettsted:

1. Logg deg på hjemmesiden for nettstedet på øverste nivå med administratortillatelser for områdesamlingen.
2. Klikk Områdehandlinger-menyen , og velg Områdeinnstillinger.
3. Klikk FAST Search nøkkelord under Administrasjon av nettstedssamling på siden Innstillinger for nettsted. Dette viser siden Behandle nøkkelord.
4. Hvis du vil definere et nytt nøkkelord og legge til søkeinnstillinger, klikker du Legg til nøkkelord, og deretter følger du trinnene som er oppført i delen Legg til nøkkelord med synonymer .
   Hvis du vil legge til søkeinnstillinger i et eksisterende nøkkelord, flytter du markøren over nøkkelordet, utvider menyen som vises, velger Rediger og følger deretter trinnene i den aktuelle Legg til-delen.

Du kan også legge til søkeinnstillinger i et eksisterende nøkkelord fra siden Nøkkelorddetaljer.

Til toppen av siden

Legge til nøkkelord med synonymer

Nøkkelord inneholder definisjoner for vanlige termer som brukes i organisasjonen. Hver nøkkelordoppføring kan også inneholde en liste over synonymer. Synonymer kan defineres som toveis synonymer eller enveis synonymer. Med toveis synonymer finner en spørring på nøkkelordet eller noen av synonymene dokumenter som inneholder nøkkelordet og/eller noen av synonymene. Med enveissynonymer finner en spørring på nøkkelordet dokumenter som inneholder enten nøkkeltermen og/eller synonymene, mens en spørring på synonymet bare viser resultater fra dette synonymet.

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vis siden Behandle nøkkelord.

2. Klikk Legg til nøkkelord for å vise siden Legg til nøkkelord.

3. Skriv inn et ord, navn, akronym eller uttrykk som skal defineres som et nøkkelord, i boksen Nøkkelorduttrykk .

   Tips

   Termer som ofte brukes i søk, gir gode nøkkelordtermer. Når du definerer nøkkelord, kan du arbeide fra en liste over populære nettsteder, prosesser og verktøy som brukes av organisasjonen.

4. Valgfritt: Hvis du vil angi et synonym for nøkkelordet, skriver du inn termer med en lignende betydning i en av Synonymer-boksene , toveis synonymer eller enveissynonymer. Skill synonymer med semikolon («;»).

5. Valgfritt: Hvis du vil angi en definisjon for nøkkelordet, skriver du inn definisjonen i nøkkelorddefinisjonsboksen . Definisjonen vises over kjernesøkeresultatene når nøkkelordet brukes i en spørring.

6. Klikk OK for å lagre nøkkelordet og gå til siden Nøkkelorddetaljer.

   Obs!

   Nøkkelord og deres hete tips lagres i sine egne databasetabeller og trer i kraft umiddelbart.

Til toppen av siden

Legg til hete tips

Hete tips anbefales resultater for et nøkkelord. Hete tips kan koble til anbefalte nettsteder, datalagre og dokumenter. Når en bruker inneholder et nøkkelord eller et av synonymene i en spørring, vil siden for søkeresultater ha koblinger til tilknyttede hete tips i en fremtredende posisjon. Dette gjør det mulig for administratoren å veilede brukerne mot anbefalte plasseringer og sider. Hete tips vises på siden med søkeresultater i den angitte rekkefølgen.

Hete tips kan kobles til én eller flere brukerkontekster, noe som betyr at hett tips bare vises hvis brukeren som angir spørringen, er definert i denne brukerkonteksten. Vis for eksempel bare hett tips A hvis brukeren som angir spørringen, har Office-plasseringen i SharePoint-brukerprofilen satt til Frankrike.

Du kan for eksempel definere lønn som et nøkkelord, og inkludere nettadressen for hjemmesiden til den franske lønnsavdelingen som en av koblingene for hete tips. Når den franske ansatte skriver inn lønn for nøkkelordtermen i søkeboksen, vil søkeresultatene deretter inkludere en kobling til lønningsnettstedet.

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vis siden Behandle nøkkelord.

2. Slik legger du til en kobling til hete tips i et nøkkelord:
   Høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Legg til hett tips i menyen som vises, for å vise siden Legg til hett tips.
   Eller høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Nøkkelorddetaljer i menyen som vises. Klikk deretter Legg til hett tips under Hete tips.

   • Skriv inn koblingsteksten for hett tips-koblingen i Tittel-boksen .
   • Skriv inn tekst som skal vises under koblingen For hett tips, i beskrivelsesboksen .
   • Skriv inn webadressen i boksen URL-adresse . Eksempler: http://example.microsoft.com/my_site.htm eller http://example.microsoft.com

3. Du kan legge til én eller flere brukerkontekster som hete tipset skal gjelde for.

   • Klikk Legg til brukerkontekst under Brukerkontekst for å vise en liste over tilgjengelige kontekster.
   • Velg én eller flere kontekster, klikk Legg til og deretter OK.
   • La brukerkonteksten stå tom hvis det hete tipset gjelder for en hvilken som helst brukerkontekst.

4. Du kan definere en start- og sluttdato for hett tips. Hvis du ikke angir noen datoer, trer hett tips i kraft umiddelbart uten utløpsdato.

   1. Skriv inn datoen du vil at dette hete tipset skal vises i søkeresultatene, i startdatoboksen .
   2. Skriv inn datoen du vil at dette hete tipset ikke lenger skal vises i søkeresultatene, i boksen Sluttdato .

5. Klikk på OK.

Til toppen av siden

Legg til visuelle hete tips

Et visuelt hett tips er en del av relevant informasjon som vises over søkeresultatene. Innholdet opprettes manuelt og er knyttet til et bestemt nøkkelord. Et visuelt hett tips er ikke begrenset til tekst eller koblinger. En designer kan opprette rike visuelle hete tips, for eksempel bildebannere eller HTML.

En administrator kan legge til det visuelle hete tipset i et nøkkelord. Det visuelle hete tipset vises på søkeresultatsiden når en bruker inkluderer nøkkelordet eller ett av synonymene i en spørring. Hvis du vil at det samme visuelle hete tipset skal vises for flere nøkkelord, må du legge til det visuelle hete tipset i hvert nøkkelord.

Administratoren kan også bruke én eller flere brukerkontekster på det visuelle hete tipset, slik at det bare vises for bestemte brukere eller brukergrupper.

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vis siden Behandle nøkkelord.

2. Slik legger du til et visuelt hett tips i et nøkkelord:

   • Høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Legg til visuelt hett tips i menyen som vises, for å vise siden Legg til visuelt hett tips.
   • Eller høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Nøkkelorddetaljer i menyen som vises. Klikk deretter Legg til visuelt hett tips i delen Visuelle hete tips.

3. Skriv inn nettadressen til innholdet som skal vises som et visuelt hett tips for nøkkelordet, i nettadresseboksen i delen Visuelt hett tips. Eksempel: http://example.microsoft.com/banner.aspx

4. Du kan legge til én eller flere brukerkontekster som det visuelle hete tipset skal gjelde for.

   1. Klikk Legg til brukerkontekst under Brukerkontekst for å vise en liste over tilgjengelige kontekster.
   2. Velg én eller flere kontekster, klikk Legg til og deretter OK.
   3. La brukerkonteksten stå tom hvis det visuelle hete tipset skal gjelde for en hvilken som helst brukerkontekst.

5. Du kan definere en start- og sluttdato for det visuelle hete tipset. Hvis du ikke angir noen datoer, starter det visuelle hete tipset umiddelbart uten utløpsdato.

   1. Skriv inn datoen du vil at dette visuelle hete tipset skal vises i søkeresultatene, i startdatoboksen .
   2. Skriv inn datoen du vil at dette visuelle hete tipset ikke lenger skal vises i søkeresultatene, i boksen Sluttdato .

6. Klikk på OK.

Til toppen av siden

Legg til dokumentforfremmelse

Dokumenter kan forfremmes for å indikere at de er svært relevante resultater for et bestemt nøkkelord. Når brukeren søker etter nøkkelordet eller ett av synonymene, vises de forfremmede dokumentene øverst i listen over søkeresultater.

Det forfremmede dokumentet får en høyere rangering enn det normalt ville ha i henhold til søkemotorens rangeringsalgoritme. Når administratoren forfremmer et dokument for et nøkkelord, får dokumentet en fast tilleggsverdi (antall rangeringspunkter, standard 1 000 000) når spørringen inneholder nøkkelordet eller ett av synonymene.

Du kan heve en rekke dokumenter for et nøkkelord. Rekkefølgen på forfremmede dokumenter øverst på resultatlisten bestemmes av de opprinnelige rangeringsverdiene (relevansrangering).

Slik promoterer du dokumenter:

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vis siden Behandle nøkkelord.

2. Slik legger du til en dokumentforfremmelse i et nøkkelord:

   • Høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Legg til dokumentforfremmelse i menyen som vises, for å vise siden Legg til dokumentforfremmelse.
   • Eller høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Nøkkelorddetaljer i menyen som vises. Klikk deretter Legg til dokumentforfremmelse under Legg til dokumentforfremmelse.

3. Skriv inn en tittel for dokumentforfremmelsen i Tittel-boksen . Tittelen vises ikke i søkeresultatet, bare på administratorsidene.

4. Skriv inn nettadressen for dokumentet du vil heve nivået for nøkkelordet, i boksen URL-adresse i dokumentforfremmelsesdelen. Eksempel: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. Du kan legge til én eller flere brukerkontekster som dokumentforfremmelsen skal gjelde for.

   1. Klikk Legg til brukerkontekst under Brukerkontekst for å vise en liste over tilgjengelige kontekster.
   2. Velg én eller flere kontekster, klikk Legg til og deretter OK.
   3. La brukerkonteksten stå tom hvis dokumentforfremmelsen skal gjelde for en hvilken som helst brukerkontekst.

6. Du kan definere en start- og sluttdato for dokumentforfremmelsen. Hvis du ikke angir noen datoer, starter dokumentforfremmelsen umiddelbart uten utløpsdato.

   1. Skriv inn datoen du vil at denne dokumentforfremmelsen skal vises i søkeresultatene, i boksen Startdato .
   2. Skriv inn datoen du vil at dokumentforfremmelsen ikke lenger skal vises i søkeresultatene, i boksen Sluttdato .

7. Klikk på OK.

Til toppen av siden

Legg til dokumentdegraderinger

Dokumenter kan degraderes for å angi at de er mindre relevante resultater for et bestemt nøkkelord. Når brukeren søker etter nøkkelordet eller ett av synonymene, vises de degraderte dokumentene nederst i resultatlisten.

Det degraderte dokumentet får en lavere rangering enn det normalt ville ha i henhold til søkemotorens rangeringsalgoritme. Når administratoren demonstrerer et dokument for et nøkkelord, trekkes et fast antall rangeringspunkter fra forsterkingsverdien når spørringen inneholder nøkkelordet eller ett av synonymene.

Du kan senke nivået for et antall dokumenter for et nøkkelord. Rekkefølgen på degraderte dokumenter nederst på resultatlisten bestemmes av de opprinnelige rangeringsverdiene (relevansrangering).

Slik senker du dokumenter:

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vis siden Behandle nøkkelord.

2. Slik legger du til en dokumentdegradering i et nøkkelord:

   • Høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Legg til dokumentdegradering i menyen som vises, for å vise siden Legg til dokumentdegradering.
   • Eller høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Nøkkelorddetaljer i menyen som vises. Klikk deretter Legg til dokumentdegradering i inndelingen Legg til dokumentdegradering.

3. Skriv inn en tittel for dokumentdegraderingen i Tittel-boksen . Tittelen vises ikke i søkeresultatet, bare på administratorsidene.

4. Skriv inn URL-adressen til dokumentet du vil senke for nøkkelordet, i boksen URL-adresse i inndelingen For degradering av dokument. Eksempel: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. Du kan legge til én eller flere brukerkontekster som dokumentdegraderingen skal gjelde for.

   1. Klikk Legg til brukerkontekst under Brukerkontekst for å vise en liste over tilgjengelige kontekster.
   2. Velg én eller flere kontekster, klikk Legg til og deretter OK.
   3. La brukerkonteksten stå tom hvis dokumentdegraderingen skal gjelde for en hvilken som helst brukerkontekst.

6. Du kan definere en start- og sluttdato for dokumentdegraderingen. Hvis du ikke angir noen datoer, starter dokumentdegraderingen umiddelbart uten utløpsdato.

   1. Skriv inn datoen du vil at dokumentdegraderingen skal vises i søkeresultatene, i boksen Startdato .
   2. Skriv inn datoen der du vil at dokumentdegraderingen ikke lenger skal vises i søkeresultatene, i sluttdatoboksen .

7. Klikk på OK.

Til toppen av siden

Begrens til brukerkontekst

Bruk koblingen Begrens til brukerkontekst på siden Behandle nøkkelord for å velge én eller flere brukerkontekster og vise nøkkelord, hete tips, visuelle hete tips, dokumentforfremmelse og degraderinger bare for den valgte brukerkonteksten.

Alle nøkkelord vises fortsatt, men eventuelle hete tips, visuelle hete tips, dokumentforfremmelse og degraderinger som gjelder for andre brukerkontekster, blir filtrert ut.

Til toppen av siden

Rediger nøkkelorddetaljer

Siden Nøkkelorddetaljer gir en oversikt over alle synonymer, hete tips, visuelle hete tips, dokumentforfremmelse og degraderinger som er koblet til et nøkkelord.

Hver oppføring inneholder koblinger til Rediger eller Fjern oppføringen.

• Hvis du vil endre detaljene for et hett tips eller en annen oppføring, klikker du Rediger og skriver inn den nye informasjonen i de ønskede boksene. Klikk deretter OK for å lagre endringene.

  Obs!

  Hvis et nøkkelord inneholder flere hete tips, kan du bruke endre rekkefølge-listen til å angi rekkefølgen de skal vises i på siden med søkeresultater.

• Hvis du vil fjerne et hett tips, visuelt hett tips, dokumentforfremmelse eller degradering fra et nøkkelord, klikker du Fjern.

Til toppen av siden