Ettersom vi kontinuerlig arbeider med å forbedre og forene tjenestene våre, vil SharePoint News-koblingen trekkes tilbake 22. juli 2024.
Fra og med 22. juli 2024 vil vi stoppe opprettingen av nye SharePoint Nyheter-koblinger i Microsoft Teams. Deretter vil eksisterende SharePoint News-koblinger bli fjernet, og brukere vil ikke lenger motta nye innleggsvarsler via denne koblingen fra 26. august 2024.
Denne artikkelen gir en oversikt over tidslinjen for avviklingen, innvirkningen den har på kundene og alternative løsninger.
Tidslinjer
| Dato | Handling |
|---|---|
| Juli 22, 2024 | Det er ikke lenger mulig å opprette nye SharePoint Nyheter-koblinger. |
| 26. august 2024 | Eksisterende SharePoint News-koblinger vil bli fjernet, og brukere vil ikke lenger motta varsler om nye innlegg. |
Slik påvirkes kundene
Fra og med 26. august 2024 kan ikke brukere motta nyhetsvarsler om SharePoint-nettsted i Teams gjennom SharePoint News-koblingen. Denne endringen skjer automatisk innen den angitte datoen, og ingen administratorhandling er nødvendig. Det er imidlertid viktig å varsle brukerne om denne endringen og oppdatere all relevant dokumentasjon.
Slik identifiserer du om du har en konfigurert SharePoint News Connector
I Teams, naviger til en teamkanal.
Velg Flere kanalalternativer (...), og velg Administrer kanal.
Velg Rediger under Koblinger-delen.
Velg konfigurert. Hvis SharePoint News Connector er konfigurert, vises den i listen.
Alternative løsninger
Hvis du vil fortsette å motta nyhetsvarsler om SharePoint-nettstedet i Microsoft Teams-kanalen, bør du vurdere følgende alternative løsninger:
Viva Connections-varsler (anbefales hvis du allerede har Viva Connections konfigurert og aktivert i organisasjonen)
Viva Connections-appen leverer nyhetsvarsler via Microsoft Teams og kobler brukere til Viva Connections-appen gjennom varselet. Mer informasjon om Viva Connections News-varsler.
Viva Amplify (anbefales hvis du allerede har konfigurert og aktivert Viva Amplify i organisasjonen)
Viva Amplify samler interne kommunikasjonsprosesser i ett enkelt verktøy. Du oppretter innhold én gang, og deretter publiserer du meldingen via SharePoint, e-post, Microsoft Teams og snart Viva Engage
Opprett din egen arbeidsflyt i Teams (anbefales hvis du ikke har Viva Connections eller Viva Amplify i organisasjonen). Følg instruksjonene nedenfor for å finne ut hvordan:
Installer Arbeidsflyter-appen i Teams.
Velg Apper i venstre rute i Teams, og velg deretter Arbeidsflyter.
Velg Opprett-fanen , og velg deretter Opprett fra grunnen øverst til høyre.
Start med å konfigurere utløserhandlingen i den nye, tomme flyten. Søk etter SharePoint. Velg deretter utløseren Når en fil opprettes eller endres (bare egenskaper).
Velg deretter en nettadresse. Velg Angi egendefinert verdi i Biblioteknavn-feltet, og skriv inn Områdesider manuelt. Når du er ferdig, velger du Nytt trinn.
Bruk Betingelse-kontrollen , og velg Forfremmet status. Sett den forfremmede tilstandentil 2, som er metadataene for publisert nytt innlegg.
Når du har angitt betingelsen for utløseren, konfigurerer du handlingen for Ja. Søk etter og velg Microsoft Teams, velg Handlinger, og velg Publiser melding i en chat eller kanal.
Konfigurer meldingen som skal sendes til gruppen og kanalen du ønsker. Du kan velge å legge inn meldingen som en flytrobot eller som en bruker.
Lagre arbeidsflyten.
Gjøremål for administratorer
Selv om det ikke kreves noen administratorhandling for å implementere avviklingen, bør du:
- Varsle brukerne om kommende endringer.
- Oppdater all relevant intern dokumentasjon for å gjenspeile disse endringene.
- Del de alternative løsningene med brukerne for å sikre en problemfri overgang.