Bruk policyer for avslutning og sletting av område

SharePoint-områder kan raskt spres hvis du ikke sletter dem når de ikke lenger er nødvendige. Å holde utdaterte nettsteder rundt tar opp lagringsplass, gjør det vanskelig for personer å finne gjeldende informasjon, og kan også være uønsket av samsvarsårsaker.

Som administrator for områdesamling kan du bruke nettstedspolicyer til å kontrollere områdespredning. En nettstedspolicy definerer livssyklusen for et nettsted ved å angi når nettstedet skal lukkes og når det skal slettes. Områdepolicyer er spesielt nyttige for organisasjoner som tillater at store grupper med brukere kan opprette sine egne nettsteder. De kan kreve at du velger en områdepolicy når du oppretter områder.

Lukking av et område indikerer at området ikke lenger er i bruk og kan etter hvert slettes i henhold til en tidsplan. Et lukket område vises ikke på steder som Delve, men brukere kan fortsatt endre det lukkede området og innholdet ved hjelp av nettadressen for å nå området.

Opprett områdepolicyer

Følg disse trinnene for å opprette områdepolicyer som vil være tilgjengelige på alle nettsteder i en områdesamling.

1. Logg på som administrator for områdesamlingen, og åpne rotområdet for en områdesamling.

2. Velg Innstillinger for klassiske nettsteder, velg deretter Innstillinger for nettsted, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger. Velg Innstillinger for moderne nettsteder, og velg deretter Områdeinformasjon eller Områdeinnhold, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger.

3. Klikk Områdepolicyer under Administrasjon av områdesamling.

4. Klikk Opprett, og velg deretter et alternativ:
   Ikke lukk eller slett området automatisk. Hvis en policy med dette alternativet brukes på et nettsted, må nettstedseieren slette nettstedet manuelt.
   Slett områder automatisk. Hvis en policy med dette alternativet brukes på et nettsted, må nettstedseieren lukke nettstedet manuelt, men deretter vil nettstedet slettes automatisk. En policy som sletter nettstedet automatisk angir en regel for når nettstedet skal slettes, og har følgende muligheter.
   Lukk og slett områder automatisk. Dette alternativet gir også de samme alternativene for hvordan nettsted skal slettes, og krever også at du må angi hvor lenge etter opprettelsen nettstedet skal lukkes.
   Kjør en arbeidsflyt automatisk for å behandle nettstedsavslukking, og slett dem deretter automatisk. (tilgjengelig med noen planer og versjoner). Dette alternativet gir de samme valgmulighetene for hvordan du sletter et nettsted, men krever også at du angir en arbeidsflyt som skal kjøres for å lukke nettstedet. Når arbeidsflyten fullføres, lukker SharePoint nettstedet. Du angir navnet på arbeidsflyten, hvor lang tid det skal gå etter at nettstedet ble opprettet før arbeidsflyten skal kjøres, og om arbeidsflyten skal kjøres jevnlig til nettstedet er lukket.

   • Hvilken handling som utløser at nettstedet skal slettes, og hvor lang tid etter denne utløsende handlingen nettstedet skal slettes. Utløseren kan enten være at nettstedet opprettes eller at nettstedet lukkes. Du kan for eksempel lage en policy som sletter nettstedet tre måneder etter at det ble lukket, eller en policy som sletter nettstedet ett år etter at det ble opprettet.
   • Om SharePoint skal sende en e-postmelding til områdeeieren en viss tid før området er planlagt å bli slettet.
   • Skal nettstedseiere få lov til å utsette slettingen av nettstedet.

5. Hvis du vil gjøre rotområdet og alle sekundære områder skrivebeskyttet når rotområdet lukkes, velger du Områdesamlingen leses bare når det lukkes.

6. Klikk på OK.

Lukke et område manuelt, eller åpne et lukket område på nytt

1. Logg på som områdeeier.
2. Velg Innstillinger for klassiske nettsteder, velg deretter Innstillinger for nettsted, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger. Velg Innstillinger for moderne nettsteder, og velg deretter Områdeinformasjon eller Områdeinnhold, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger.
3. Klikk Lukking og sletting av område under Områdeadministrasjon.
4. Hvis du vil lukke området, klikker du Lukk dette området nå. Klikk Åpne dette området for å åpne det på nytt.

Velg en policy for et område

1. Logg på som områdeeier.
2. Velg Innstillinger for klassiske nettsteder, velg deretter Innstillinger for nettsted, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger. Velg Innstillinger for moderne nettsteder, og velg deretter Områdeinformasjon eller Områdeinnhold, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger.
3. Klikk Lukking og sletting av område under Områdeadministrasjon.
4. Velg en policy ved siden av områdepolicy, og klikk deretter OK.

Slette et område manuelt

1. Logg på som områdeeier.
2. Velg Innstillinger for klassiske nettsteder, velg deretter Innstillinger for nettsted, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger. Velg Innstillinger for moderne nettsteder, og velg deretter Områdeinformasjon eller Områdeinnhold, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger.
3. Klikk Slett dette området under Områdehandlinger.
4. Klikk på Slett.