Bruk policyer for avslutning og sletting av nettsted

SharePoint-nettsteder kan raskt bli flere hvis du ikke sletter dem når de ikke lenger er nødvendige. Å ha utdaterte nettsteder rundt omkring bruker lagringsplass, gjør det vanskelig for personer å finne gjeldende informasjon, og kan også være uønsket av samsvarshensyn.

Som administrator for en områdesamling kan du bruke områdepolicyer til å kontrollere størrelsen på området. En nettstedspolicy definerer livssyklusen for et nettsted ved å angi når nettstedet skal lukkes og når det skal slettes. Nettstedspolicyer er spesielt nyttige for organisasjoner som tillater at store grupper av brukere kan opprette sine egne nettsteder. De kan kreve at du velger en nettstedspolicy når du oppretter nettsteder.

Når et nettsted lukkes, betyr det at nettstedet ikke lenger er i bruk og etter hvert kan slettes i henhold til en tidsplan. Et lukket nettsted vises ikke på steder som Delve, men brukere kan fremdeles endre det lukkede nettstedet og innholdet i det ved å åpne nettstedet via nettadressen.

Opprette nettstedspolicyer

Følg disse trinnene for å opprette nettstedspolicyer som blir tilgjengelige på alle nettstedene i en nettstedssamling.

1. Logg på som administrator for en områdesamling, og åpne rotområdet for en områdesamling.

2. For klassiske nettsteder velger du Innstillingsinnstillinger , velg Områdeinnstillinger og deretter Vis alle områdeinnstillinger. For moderne nettsteder velger du Innstillingsinnstillinger , og velg deretter Områdeinformasjon eller Områdeinnhold, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger.

3. Klikk Nettstedspolicyer under Administrasjon av nettstedssamling.

4. Klikk Opprett, og velg deretter et alternativ:
   Ikke lukk eller slett nettstedet automatisk. Hvis en policy med dette alternativet brukes på et nettsted, må nettstedseieren slette nettstedet manuelt.
   Slett områder automatisk. Hvis en policy med dette alternativet brukes på et nettsted, må nettstedseieren lukke nettstedet manuelt, men deretter vil nettstedet slettes automatisk. En policy som sletter nettstedet automatisk angir en regel for når nettstedet skal slettes, og har følgende muligheter.
   Lukk og slett nettsteder automatisk. Dette alternativet gir også de samme alternativene for hvordan nettsted skal slettes, og krever også at du må angi hvor lenge etter opprettelsen nettstedet skal lukkes.
   Kjør en arbeidsflyt automatisk for å administrere områdeavslutning, og slett dem deretter automatisk. (tilgjengelig med noen planer og versjoner). Dette alternativet gir de samme valgmulighetene for hvordan du sletter et nettsted, men krever også at du angir en arbeidsflyt som skal kjøres for å lukke nettstedet. Når arbeidsflyten fullføres, lukker SharePoint nettstedet. Du angir navnet på arbeidsflyten, hvor lang tid det skal gå etter at nettstedet ble opprettet før arbeidsflyten skal kjøres, og om arbeidsflyten skal kjøres jevnlig til nettstedet er lukket.

   • Hvilken handling som utløser at nettstedet skal slettes, og hvor lang tid etter denne utløsende handlingen nettstedet skal slettes. Utløseren kan enten være at nettstedet opprettes eller at nettstedet lukkes. Du kan for eksempel lage en policy som sletter nettstedet tre måneder etter at det ble lukket, eller en policy som sletter nettstedet ett år etter at det ble opprettet.
   • Skal SharePoint sende en e-post til områdeeieren et angitt tidsrom før området er planlagt for sletting.
   • Skal nettstedseiere få lov til å utsette slettingen av nettstedet.

5. Hvis du vil gjøre rotnettstedet og alle sekundære nettsteder skrivebeskyttet når rotnettstedet er lukket, velger du Nettstedssamlingen vil være skrivebeskyttet når den lukkes.

6. Klikk på OK.

Lukke et nettsted manuelt, eller åpne et lukket nettsted på nytt

1. Logg på som områdeeier.
2. For klassiske nettsteder velger du Innstillingsinnstillinger , velg Områdeinnstillinger og deretter Vis alle områdeinnstillinger. For moderne nettsteder velger du Innstillingsinnstillinger , og velg deretter Områdeinformasjon eller Områdeinnhold, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger.
3. Klikk Avslutning og sletting av nettsted under Nettstedsadministrasjon.
4. Hvis du vil lukke nettstedet, klikker du Lukk dette nettstedet nå. For å åpne det på nytt klikker du Åpne dette området.

Velge en policy for et område

1. Logg på som områdeeier.
2. For klassiske nettsteder velger du Innstillingsinnstillinger , velg Områdeinnstillinger og deretter Vis alle områdeinnstillinger. For moderne nettsteder velger du Innstillingsinnstillinger , og velg deretter Områdeinformasjon eller Områdeinnhold, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger.
3. Klikk Avslutning og sletting av nettsted under Nettstedsadministrasjon.
4. Velg en policy ved siden av Nettstedspolicy, og klikk deretter OK.

Slette et område manuelt

1. Logg på som områdeeier.
2. For klassiske nettsteder velger du Innstillingsinnstillinger , velg Områdeinnstillinger og deretter Vis alle områdeinnstillinger. For moderne nettsteder velger du Innstillingsinnstillinger , og velg deretter Områdeinformasjon eller Områdeinnhold, og velg deretter Vis alle områdeinnstillinger.
3. Klikk Slett dette området under Nettstedshandlinger.
4. Klikk på Slett.