Se filinnsikt før du åpner en fil

Du kan få rask innsikt i filer før du i det hele tatt åpner dem. Når du ser en fil i OneDrive eller SharePoint, peker du på filen, og deretter venter du til filkortet vises. Filkortet forteller deg om en fil er populær blant kolleger, hvor lang tid det kan ta å lese den, og viser til og med forfatterens hovedpunkter.

Hvis du arbeider på filen sammen med andre, viser filkortet nylige aktiviteter du ikke har sett ennå, en liste over seere og visninger, og koblinger til steder der du refererte til filen i e-postmeldinger, møter eller Teams-chatter.

Filkortet er bare synlig for personer som har tilgang til filen, så informasjonen på kortet er like sikker som filene dine. Det som vises på filkortet, er tilpasset deg. Filkortet viser for eksempel samtaler du deltok i, men viser dem ikke til noen som ikke var med i den samme samtalen. Det samme gjelder aktivitetshøydepunkter; Vi viser at du er @-omtalt, men vi viser ikke dette til andre når de viser filkortet.

Les videre for å finne ut mer om hver del av filkortet.

Kondensert form

Her er et eksempel på filkortet. Når du holder markøren over en fil, vises filkortet i et komprimert format. Denne innledende visningen gir deg et innblikk i filen mens du fremdeles ikke er i veien.

Du ser et miniatyrbilde av filtypen, filnavnet, antall visninger og seere, sosiale handlinger og eventuelle livssyklussignaler som er relatert til filen. Livssyklussignaler kan angi om et dokument er «nytt», populært blant personer du jobber med, låst av en annen bruker, mistenkt for å være infisert med skadelig programvare og mer.

Utvidet skjema

Etter en kort stund utvides filkortet for å vise all tilgjengelig innsikt som angår filen. Utvidede alternativer inkluderer aktivitetshøydepunkter, handlinger, samtaler og seere og visninger. Ikke alle inndelinger er tilgjengelige.

Høydepunkter for aktiviteter

Aktivitetshøydepunkter viser nylige aktiviteter for Office-dokumentene du arbeider med, for eksempel når noen du arbeider med redigerer, kommenterer eller @mentions du. Hver aktivitet inneholder en kobling til aktiviteten.

Samtaler

Filkortet viser deg også e-postmeldinger, møter og Teams-samtaler som er relevante for filen. Når noen sender en e-postmelding, en Teams-melding eller en møteinvitasjon som refererer til en fil fra SharePoint eller OneDrive, vises samtalen i filkortet med en kobling til samtalen. Samtaler er tilgjengelige for alle filer, ikke bare Office-dokumenter.

Seere og visninger

Når noen viser filen, siden eller nyhetsinnlegget ditt, ser du navnet og bildet deres på filkortet. Du ser også det totale antallet visninger og seere.